Show TOC

ObjektdokumentationBetalningspåminnelser, steg 5: Rekommendationsrapport Sök detta dokument i navigeringsstruktur

 

Detta fönster listar transaktioner och dokument, grupperade efter kund, för vilka SAP Business One rekommenderar att kravbrev skapas. Du kan välja kunder och dokument som ska ingå i kravkörningen.

Not Not

Under den här rubriken dokumenteras fält och andra element i det här fönstret som antingen kräver en förklaring eller ytterligare information.

Slut på noten.
Fält för Rekommendationsrapport
Tidpunkt

Tidpunkten när du visade rekommendationsrapporten.

Transaktioner och/eller dokument som överensstämmer med angivna parametrar, men som bokats efter den visade tiden, inkluderas inte i rekommendationsrapporten och kommer därför inte att ingå i denna kravkörning.

Användare

Namnet på den användare som startat körningen av Betalningspåminnelser.

Inkludera betalningar upp till

Ange ett datum som informerar kunderna om datumet för när betalningar senast registrerades i programmet. Kunder som betalar efter detta datum vet att de kan bortse från kravbrevet.

Exempel Exempel

En användare i SAP Business One kör kravassistenten måndag morgon den 16 augusti 2010. Men betalningar som mottagits under helgen har ännu inte registrerats i programmet. När kunden får kravbrevet informeras kunden även om att betalningar som gjorts under helgen inte ingår och att kunden därför kan bortse från kravbrevet.

Slut på exempel.
Nytt förfallodatum

Det daqtum som ska visas på det utskrivna brev som informerar kunden om när företaget förväntar sig att betalningen ska ha skett. Detta datum kopieras inte till visade fakturor eller manuella journalbokningar av typen faktura.

Kundkod

Koderna för valda kunder. Använd ikonen Expandera/komprimera för att visa dokument och/eller transaktioner som hör till en viss kund.

Brev nr

Ordningsnumren för kravbreven som rekommenderas för en viss kund. Använd ikonen Expandera/komprimera för att visa listan med transaktioner och/eller dokument som ingår i respektive brev.

Nivå

Den kravnivå som hör till respektive dokument och/eller transaktion. Vid behov kan du ändra detta värde upp till den nivå som definierats i kravvillkoren som allokerats till kunden.

Dokumentnummer

Dokumenttyp, dokumentnummer samt specifikt radnummer i dokumentet som kravkörningen avser.

Exempel Exempel

Värdet IN 172/1 indikerar att kravkörningen tillämpas på utgående faktura nr 172, rad nr 1 i journalbokningen som skapats av den utgående fakturan. Detta är den rad som bokas till kunden.

Slut på exempel.

Not Not

Om dokumenttypen är JB (manuell journalbokning), IB (ingående balans) eller UB (bokad utgående balans) så börjar radnumreringen med 0 och inte med 1. Värdet JB 285/0 motsvarar då den första raden i journalbokning nr 285.

Slut på noten.
Förfallodatum

Det förfallodatum för respektive dokument eller transaktion som ska behandlas i denna kravkörning. Om du angett ett annat förfallodatum i fältet Nytt förfallodatum beaktas det nya datumet i kravkörningen.

Senaste kravdatum

Datum för senaste kravkörningen om en transaktion eller ett dokument ingått i en tidigare kravkörning.

Dokumentbelopp (UV)

Endast relevant för dokument med utländsk valuta.

Det ursprungliga totala beloppet i dokumentet eller journalbokningen i utländsk valuta (UV). Negativa belopp motsvarar transaktioner där kunden har krediterats (t.ex. ankommande betalningar).

Dokumentbelopp (LV)

Det ursprungliga totala beloppet i dokumentet eller journalbokningen i lokal valuta (LV). Negativa belopp motsvarar transaktioner där kunden har krediterats (t.ex. ankommande betalningar).

När du anger ett lokalt belopp beräknas den utländska valutan inte därefter.

Utestående belopp (UV)

Endast relevant för dokument med utländsk valuta.

Det belopp i dokumentet eller transaktionen som ännu inte är betalat, krediterat eller avstämt i utländsk valuta (UV). Det är detta belopp som ska behandlas i denna kravkörning. Negativa belopp motsvarar transaktioner där kunden krediteras (t.ex. en försäljningskreditnota). Dessa transaktioner tas ej med i kravkörningen.

Oreglerat belopp (LV)

Det belopp i dokumentet eller transaktionen som ännu inte är betalat, krediterat eller avstämt i lokal valuta (LV). Det är detta belopp som ska behandlas i denna kravkörning. Negativa belopp motsvarar transaktioner där kunden krediteras (t.ex. en försäljningskreditnota). Dessa transaktioner tas ej med i kravkörningen.

När du anger ett lokalt belopp beräknas den utländska valutan inte därefter.

Räntedagar

Antalet dagar för vilka ränta beräknas. Du kan ändra värdet om det behövs.

Dagarna räknas från förfallodagen för dokumentet eller transaktionen och baseras på antalet dagar i en månad enligt vad som definierats i fönstretVillkor för krav - generering .

Ränta %

Dröjsmålsränta för kravperioden. Beräkningen baseras på en formel som innefattar den årliga dröjsmålsräntan samt antalet räntedagar för året, enligt definition i fönstret Kravvillkor - Definitioner.

Exempel Exempel

Antalet dagar för året: 360

Årlig dröjsmålsränta: 14%

Räntedagar: 53

Ränta % = (Räntedagar x Årlig dröjsmålsränta)/Antalet dagar för året

(53X14%)/360=2.06%

Slut på exempel.
Räntebelopp (UV)

Det räntebelopp i utländsk valuta (UV) som beräknats för dokumentet eller transaktionen. Beräkningen baseras på de definitioner som gjorts i fönstren Kravnivåer - definition samt Kravvillkor - definition. Du kan ändra beloppet vid behov.

När du anger ett utländskt belopp beräknas den lokala valutan därefter.

Räntebelopp (LV)

Det räntebelopp i lokal valuta (LV) som beräknats för dokumentet eller transaktionen. Beräkningen baseras på de definitioner som gjorts i fönstren Kravnivåer – definition samt Kravvillkor – definition. Du kan ändra beloppet vid behov.

När du anger ett lokalt belopp beräknas den utländska valutan inte därefter.

Summa inkl. ränta (UV)

Det totala beloppet som ska krävas per dokument eller transaktion, inklusive räntebeloppet om sådant finns, i utländsk valuta (UV). Du kan ändra värdet om det behövs. När du ändrar det utländska beloppet beräknas den lokala valutan därefter.

I brevraden är detta det totala beloppet som ska krävas i detta brev (från alla transaktioner och/eller dokument), inklusive räntebeloppen för varje dokument eller transaktion. Om du ändrar det totala krav- eller räntebeloppet för en viss transaktion eller ett visst dokument så uppdateras totalbeloppet för kravbrevet enligt detta.

Summa inkl. ränta (LV)

Det totala beloppet som ska krävas per dokument eller transaktion, inklusive räntebeloppet om sådant finns, i lokal valuta (LV). Du kan ändra värdet om det behövs. När du ändrar det lokala beloppet beräknas den utländska valutan inte därefter.

I brevraden är detta det totala beloppet som ska krävas i detta brev (från alla transaktioner och/eller dokument), inklusive räntebeloppen för varje dokument eller transaktion. Om du ändrar det totala krav- eller räntebeloppet för en viss transaktion eller ett visst dokument så uppdateras totalbeloppet för kravbrevet enligt detta.

Avgift (UV)

Avgiften per brev i utländsk (UV) valuta enligt definitionen i fönstret Kravvillkor – definition. Om du ändrar beloppet gäller den nya avgiften endast för det aktuella brevet. När du anger ett utländskt belopp beräknas den lokala valutan därefter.

Avgift (LV)

Avgiften per brev i lokal valuta enligt definitionen i fönstret Kravvillkor – definition. Om du ändrar beloppet gäller den nya avgiften endast för det aktuella brevet. När du anger ett lokalt belopp beräknas den utländska valutan inte därefter.

Totalsumma (UV)

Det totala beloppet per brev i utländsk valuta (FC), inklusive räntan och avgiften.

Totalsumma (LV)

Det totala beloppet per brev i lokal valuta (LV), inklusive räntan och avgiften.

Auto-bokning

Indikerar om ränta och avgift, endast ränta, endast avgift eller inget av de två bokas automatiskt vid kravkörningar och när kravbrev skapas. Standardvärdet hämtas från affärspartnerbasdata. Du kan ändra inställningen vid behov.