Datakontroller och åtgärder som anges under den här rubriken utförs varje gång användaren loggar in i detta företag.

SAP Business One utför en kort datakontroll vid varje inloggning och genererar ett lämpligt meddelande om några oklarheter upptäcks.

Vi rekommenderar att du markerar den här inställningen eftersom det aktiverar en automatisk, regelbunden kontroll av databastabellerna.

Denna inställning uppdateras per användare.

Öppnar växelkurstabellen vid inloggning.

Om du administrerar transaktioner i en utländsk valuta i SAP Business One behöver du alltid ha tillgång till aktuella valutakurser.

Om en växelkurs inte har definierats i systemet, öppnas automatiskt fönstret med valutakurstabellen när en transaktion registreras i respektive utländsk valuta. Du kan då ange valutakursen. Om de aktuella valutakurserna redan finns blir arbetsflödet effektivare.

Denna inställning uppdateras per användare.

Visas vid inloggning:

Denna inställning uppdateras per användare.

Visar vid inloggning alla återkommande transaktioner för bearbetning det innevarande datumet. Du kan bearbeta transaktioner direkt från detta fönster.

Inställningen uppdateras per användare.

Vid inloggning skickar SAP Business One automatiskt ett meddelande med alla aktiviteter som planerats idag. Du kan bearbeta aktiviteterna direkt från meddelandet.

Denna inställning uppdateras per användare.

Öppnar fönstret Meddelanden/larmöversikt när du får ett nytt meddelande.

Denna inställning uppdateras per användare.

Vid inloggning öppnas lämpligt fönster för kreditkortsdokument.

Denna inställning uppdateras per användare.

Vid inloggning öppnar SAP Business One automatiskt ett fönster som visar efterdaterade checkar med ett förfallodatum som har passerats. Detta säkerställer behandlingen av alla checkar som kan sättas in idag. Du kan sätta in checkarna direkt från detta fönster.

Denna inställning uppdateras per användare.

Ange ett redigerbart värde i minuter (standard = 5) för att definiera hur ofta applikationen ser i din inkorg efter uppdateringar.

Ett nytt meddelande öppnar fönstret Meddelanden/larmöversikt.

Denna inställning uppdateras per användare.

Definiera tidslängd i minuter, vartefter SAP Business One, av säkerhetsskäl, spärrar sig själv. För att ta bort spärren behöver du ett giltigt användarnamn och lösenord.

Denna inställning uppdateras per användare.

Välj om du vill att ett fönster för efterdaterade kreditkortsdokument ska öppnas automatiskt vid inloggning. Du kan sätta in dokumenten i det här fönstret.

Välj från listrutan:

Denna inställning uppdateras per användare.

Använd fälten här för att ange information om Internet-anslutningen.

Välj om du vill ansluta till Internet från SAP Business One via en proxy-server. Efter valet visas ytterligare fält för att ange serverns IP-adress och en port för anslutningen.

Den här funktionen:

Denna inställning uppdateras, per företag, för alla användare.

Om du har ett telefonsystem eller modem installerat på datorn eller i nätverket och vill ringa direkt via SAP Business One kan du i dessa fält ange riktnumret och den siffra som ska slås för att få en extern linje.

Fastställer antalet poster som ska sparas i loggfilen.

I loggfilen sparas historik över ändringar som har gjorts i basposter (artiklar, affärspartner och HB-konton), dokument och andra fönster i SAP Business One. Denna inställning uppdateras, per företag, för alla användare.

Om du vill se en loggfil för ett speciellt fönster ska du från menyfältet välja  Verktyg Ändringslogg .

Använd den här menyn för att välja en befintlig karttjänst eller definiera nya karttjänster:

Mer information finns i Arbeta med karttjänster.