Skicka data eller dokument från SAP Business One 
Du kan skicka dokument som rapporter, eller data som innehållet i ett fönster, internt som ett meddelande. Du måste använda e-post eller fax, eftersom datavolymen är större än vad som är tillåtet för SMS.
De interna meddelanden du skickar till applikationsanvändarna visas i fönstret Rapporter/larmöversikt. Interna meddelanden skickas när:
Ett internt meddelande skrivs manuellt av en annan användare
Ett automatiskt larmmeddelande har definierats i applikationen
En definierad godkännandeprocedur finns för styrning av ett arbetsflöde för godkännande av dokument
Förutsättningar
Om du vill skicka faxmeddelanden har du installerat Microsofts faxtjänster. Mer information finns i vägledningen How To Install and Configure MS Fax Services in Release 8.8 på SAP Business One kundportal (http://service.sap.com/smb/sobcustomer/howtoguides88).
Procedur
Öppna önskat dokument.
Välj
Arkiv 
Skicka 
från menyfältet eller klicka på relevant ikon (e-post, fax, SMS) i verktygsfältet. Frågefönstret öppnas.Välj Ja om du vill kopiera dokumentet till e-posten i förväg med den standardlayout för utskrift som definierats för användaren. (Om du väljer Nej avbryts åtgärden.)
Fönstret Skicka meddelande öppnas.
Kundens kontaktperson som är angiven i dokumentet infogas automatiskt som mottagare av dokumentet, inklusive alla adressuppgifter.
Om ingen e-postadress är angiven för kontaktpersonen i kundens baspost används kundens namn och allmän e-postadress som mottagare.
NotOm inte heller den här e-postadressen är angiven i SAP Business One föreslås den användare som skriver meddelandet som mottagare.
Slut på noten.
Lägg vid behov till andra mottagare.
Lägg vid behov till text eller andra bilagor.
Markera dokumentet och välj Visa om du vill visa dokumentet.
Dokumentet öppnas i Microsoft Photo Editor. Du kan:
Redigera dokumentet här vid behov
Ta bort bilagan vid behov (markera bilagan och välj Radera).
Välj Sänd.
Meddelandet innehåller följande uppgifter:
Data: Om meddelandet registrerades inifrån ett dokument visas en kort sammanfattning av uppgifterna i dokumentet här. Du kan också navigera direkt till dokumentet.
Bilagor: Motsvarande dokument bifogas meddelandet i enlighet med standardlayouten för den användare som registrerade meddelandet. Registret innehåller den sökväg där dokumentet är sparat i JPEG-format.