Show TOC

Dokumentation till procedurDefiniera ingående balanser, HB-konton Sök detta dokument i navigeringsstruktur

 

Vid systeminitialisering måste ingående balans på huvudbokskonton uppdateras med giltiga data.

Om du ska använda SAP Business One från början av räkenskapsåret anger du de utgående balanserna från föregående års balansräkning. Ange ingående balanser för kontona i balansräkningen (tillgångar, skulder och eget kapital). Kostnads- och intäktskonton räknas av mot balansräkningen när de skapas.

Om räkenskapsåret inte börjar den 1 januari kan du ändra datumet i fönstret Ingående balans, HB-konton. Om företagets räkenskapsår exempelvis börjar mitt på året, den 1 juli, och du vill visa ingående balans från den 1 januari och från det första kvartalet, den 1 april, anger du flera balanser för olika datum på samma konto. Ange ingående balans för räkenskapsåret per den 1 januari och öppna sedan endast deltat för den 1 april och den 1 juli.

Om du ska börja använda systemet någon gång under räkenskapsåret anger du värdena från en befintlig preliminär balansräkning eller interimsbalansräkning i systemet. Du skapar då den preliminära balansräkningen dagen innan du ska använda SAP Business One för första gången. I det fallet måste du också ange saldon för kostnads- och intäktskonton.

Procedur

  1. I Huvudmenyn i SAP Business One väljer du   Administration   Systeminitialisering   Ingående balanser   Ingående balans HB-konto  .

    Fönstret Ingående balans HB-konto – urvalskriterier öppnas.

  2. Välj önskat huvudbokskonto och därefter OK.

    Fönstret Ingående balans, HB-konton öppnas.

  3. Om inte räkenskapsåret börjar den 1 januari ändrar du Datum till önskat datum.

    Ange motkontot för HB-kontot i fönstrets rubrik och specificera aktuell information.

  4. Ange endast ingående balanser i lokal valuta i kolumnen IB (LV) om uppgifterna ska anges i lokal valuta.

    Om systemvalutan inte är samma som den lokala valutan, beräknas automatiskt de ingående balanserna i systemvalutan och värdena visas i kolumnen IB (SV).

  5. Ange ingående balans i den utländska valutan.

    Om en utländsk valuta har definierats för ett konto är även fältet IB (UV) aktivt. Då beräknas automatiskt beloppen i lokal valuta och systemvaluta, med den giltiga valutakursen per valuteringsdatumet. Du kan skriva över de beräknade värdena vid behov.

  6. Om det är ett debetsaldo, infogar du ett plustecken eller inget tecken framför värdet. Om det är ett kreditsaldo, infogar du ett minustecken framför värdet.

  7. Välj Lägg till när alla ingående balanser har uppdaterats.

En ingående balans för ett konto för alla valutor kan endast anges i den lokala valutan.

Resultat

I SAP Business One skapas transaktionerna med ingående balanser för de konton som uppdateras i fönstret Ingående balans, HB-konton. IB är den typ som tilldelas till dessa transaktioner.