Show TOC

ObjektdokumentationAnvändarinställningar, registret Skriv ut Sök detta dokument i navigeringsstruktur

 

Använd det här registret för att definiera standardinställningar för utskrift av dokument per användare. Standardvärden som definieras i det här fönstret åsidosätter inställningar i andra fönster. Om värdena inte definieras här hämtas de från fönstret Skrivarinställningar.

Vissa fält används för layouter som har skapats med Crystal Reports för SAP Business One och för de som skapats med verktyget Utskriftslayoutdesigner. Vissa fält används bara för layouter av PLD-typ (format för Utskriftslayoutdesigner).

Du öppnar registret genom att välja registret   Administration   Definition   Allmänt   Användarinställningar   Skriv ut  .

Användarinställningar, fält Skriv ut
Dokument

I fältet Dokument väljer du den dokumenttyp som du vill konfigurera skrivarinställningar för. Varje dokumenttyp definieras separat.

PLD- och CR-egenskaper

När dokument läggs till

När du väljer alternativet Skriv ut dokument skrivs dokumentet ut så fort som dokumentet har lagts till i SAP Business One. Det andra alternativet är att exportera dokumentet direkt till Microsoft Word.

Kopior (inkl. original)

Fastställ hur många kopior som ska skrivas ut av ett dokument (inklusive originalet), när ett nytt dokument skapas.

Kopior för manuella serier

Fastställ hur många kopior av ett dokument som ska skrivas ut om dokumentet skapades med manuell nummertilldelning. Ett dokument med manuell nummertilldelning behandlas som en kopia i systemet, inte som ett originaldokument.

PLD-specifika egenskaper

Skriv ut bekräftelse med faktura

Endast för fakturor.

Använd det här fältet för att ange om du vill skriva ut ett kvitto tillsammans med fakturan eller ej. Om du väljer Nej skrivs inget kvitto ut när du skriver ut en faktura. Om du väljer Endast vid tillägg skrivs ett kvitto ut när en betalning är angiven på fakturan. I så fall bekräftar kvittot betalningen direkt. Om du väljer Alltid skrivs ett kvitto alltid ut, om det finns ett kvitto för fakturan.

Skriv ut bekräftelse och faktura efter varandra

Markera alternativet om du vill skriva ut fakturan och kvittot på en sida. För varje objekt finns separata dokument, men de slås samman vid utskriften. Om du inte markerar den här kryssrutan skrivs dokumenten ut separat. Om du vill konfigurera den utskriftsinformation som är angiven här på andra sätt för en användare eller en grupp av användare anger du standardparametrarna i enlighet med detta.

Skriv ut rabattdetaljer

Skriver ut rabattinformationen i dokumentet.

Skriv ut leverantörskatalognr i stället för artikelnummer

Skriver ut leverantörskatalognummer i dokumentet i stället för de artikelnummer som har tilldelats i SAP Business One.

Permanent utskriftsinformation

Ange en text som ska skrivas ut på alla inköps- och försäljningsdokument. Texten skrivs ut i slutet av varje dokument.

Exempel Exempel

Du kan använda det här fältet för att meddela dina kunder att företaget har nytt telefonnummer, eller skriva ut ett meddelande om en ny produkt på alla dokument under en viss tidsperiod. Först väljer du dokumenttypen för inköps- eller försäljningsdokumentet och sedan skriver du texten. Ange texten för var och en av de andra dokumenttyperna. Du kan också kopiera och klistra in texterna med motsvarande menyalternativ.

Slut på exempel.