Fönstret Kravvillkor – Definitioner

Du måste använda kravvillkor för att du ska kunna skapa kravbrev automatiskt.

Du öppnar fönstret genom att välja Administration Definition Affärspartner Kravvillkor .

Not Not

Under den här rubriken dokumenteras fält och andra element i det här fönstret som antingen kräver en förklaring eller ytterligare information.

Slut på noten.

Brevlayout
Välj en lämplig brevlayout för kravnivån. För ett allmänt brev som inte rör en kravnivå väljer du Alla kravnivåer.

Kod, Namn
Ange en kod för och ett namn på kravvillkoret.

Kravnivåer
Specificera kravnivå.

Tillämpa brevlayout efter högsta nivå
Om du markerar den här kryssrutan används för den högsta kravnivån på alla dokument inkluderade i brevet. Den här kryssrutan är bara tillgänglig om du väljer någon av de följande metoderna för kravbrev: Ett brev per kravnivå Ett brev per AP

Gäller efter (dagar)
Visar antalet dagar efter vilka kravnivån börjar gälla (obligatoriskt). Fältets värde ackumuleras från en nivå till nästa. Exempel Om två kravnivåer definierats i fältet Gäller efter (dagar), kan värdet för nivå 1 vara 30 dagar och värdet för nivå 2 vara 10 dagar. Kravbrevet för nivå 1 börjar gälla 30 dagar efter fakturans förfallodatum. Kravbrevet för nivå 2 börjar gälla 10 dagar efter att kravbrevet för nivå 1 skapats. Slut på exempel.

Avgift per kravbrev
Visar den avgift som bestämts för detta kravbrev. Du kan ändra detta belopp.

Minsta saldo
Visar minsta saldo för kravbrevet. Du kan ändra detta belopp.

Ränta
Markera den här kryssrutan om du vill inkludera ränta i beräkningen av kravavgiften. Du kan ange inställningar för ränta i avsnittet Bankräntor % i det nedre högra hörnet av fönstret.

Kravbrevsmetod
Välj en av följande metoder för att skapa kravbrev: Ett brev per faktura – välj det här alternativet om du vill skapa ett kravbrev per faktura. Ett brev per kravnivå – välj det här alternativet om du vill gruppera alla skulder som tillhör samma kravnivå i ett kravbrev. Det här alternativet är satt som standardinställning. Ett brev per AP – välj det här alternativet om du vill skapa ett brev per affärspartner, även om skulderna består av flera kravnivåer.

Brev per AP-villkor
Om du väljer kravvillkoret Alla i steg 2 i kravassistenten, används de värden du anger här i kravbreven till kunderna i stället för de värden som definierats för kravnivåerna i tabellen. Det här fältet visas endast om du använder kravbrevsmetoden Ett brev per AP och inte har markerat kryssrutan Tillämpa brevlayout efter högsta nivå.

Bankräntor %
Ange den räntesats som ska användas för beräkningar i kravbreven. Antal dagar per år – standardvärdet är 360. Ange ett annat värde om det behövs. Årlig räntesats – används för att beräkna räntan per år. Antal dagar per månad – standardvärdet är 30. Ange ett annat värde om det behövs. Det här fältet visas endast om du valt minst ett räntealternativ i det här fönstret.

Automatisk bokning
Ange om ränta och avgift ska bokas automatiskt, eller endast räntan eller avgiften när du skapar ett kravbrev till en kund. Om du väljer att automatiskt boka ränta och/eller avgift skapas en faktura på tjänst i kravkörningen som bokar räntan och/eller avgiften. För att aktivera detta måste du ange konton för bokning av ränta och avgift. Standardkontona hämtas från huvudbokskontobestämningen. Men du kan ändra denna inställning genom att välja ikonen (Bläddra) och ange andra konton. Du kan även välja att inte boka någon ränta eller avgift.

Valutakurs för ränteberäkningar
Välj detta om den ursprungliga valutakurs som har definierats på fakturan ska användas, eller om dagens valutakurs ska användas när kravbreven skapas. Det här alternativet används för beräkning av ränta i utländsk valuta.

Basbelopp för ränteberäkning
Välj om räntan ska beräknas på restbeloppet (standard) eller på det ursprungliga beloppet. Det här fältet visas endast om du valt minst ett räntealternativ i det här fönstret.

Basdatum för ränteberäkning
Välj om ränta ska beräknas från förfallodatum eller den senaste kravkörningen.