Betalningspåminnelser, steg 7: Bearbetning 
Använd detta fönster för att välja ett alternativ för bearbetning av Betalningspåminnelser.
Under den här rubriken dokumenteras fält och andra element i det här fönstret som antingen kräver en förklaring eller ytterligare information. Slut på noten. |
Sparar urvalsparametrarna men inte rekommendationsrapporten. Det kan hända att rekommendationsrapporten ser annorlunda ut nästa gång du kör Betalningspåminnelser p.g.a. nya fakturor eller betalade fakturor. |
Skapar kravbrev baserade på en viss rekommendationsrapport i fortsättningen. Dessutom täcks inte inkluderade fakturor, kreditnotor och betalningar av andra kravkörningar. Du kan avbryta den sparade rekommendationsrapporten. |
Utför och avslutar körningen av betalningspåminnelse för alla valda kunder och dokument. Om du väljer att automatiskt boka räntor eller avgifter genom att skapa fakturor på tjänst i föregående steg visas följande meddelande: Fakturor på tjänster läggs till. Vill du fortsätta? Om du väljer Ja körs assistenten. Om du väljer Nej, körs inte assistenten och du kan gå tillbaka till steg 6 och välja att inte boka fakturorna för tjänst. Kravnivå och datum för senaste körning uppdateras för de fakturor som täcks av betalningspåminnelsen, såvida inte fakturorna har inkluderats enbart som en följd av att du har valt alternativet Visa alla öppna artiklar. När du väljer detta alternativ körs assistenten och körningen får status Utförd men ännu ej utskriven. Om assistenten misslyckas, t.ex. om fakturorna för tjänst inte kunde skapas p.g.a. att momsindikator saknas får körningen status Delvis utförd, ej ännu utskriven. I det här fallet skapas inga kravbrev och kravnivån och senaste kravdatuminformationen uppdateras ej. Du kan sedan läsa in och köra assistenten igen efter att du har gjort de tillägg som krävs i guiden (d.v.s. du anger momsindikatorerna eller väljer att inte automatiskt boka fakturor för tjänster för avgifter eller ränta). Affärspartnerbasdataposten uppdateras när ett kravbrev skapas för en kund. I fältet Kravdatum i registret Redovisning visas det datum då kravbreven skapades den senaste gången. Du kan skriva ut betalningspåminnelser senare. Om du vill göra det, väljer du alternativet Utförd men ännu ej utskriven i steg 1 nästa gång du öppnar Betalningspåminnelser. |
Utför, skriver ut och avslutar kravkörningen för alla valda kunder och dokument. Om du väljer att automatiskt boka räntor eller avgifter genom att skapa fakturor på tjänst i föregående steg visas följande meddelande: Tjänstefakturor läggs till. Vill Ni fortsätta? Om du väljer Ja körs assistenten. Om du väljer Nej, körs inte assistenten och du kan gå tillbaka till steg 6 och välja att inte boka fakturorna för tjänst. Kravnivå och datum för senaste körning uppdateras för de fakturor som täcks av betalningspåminnelsen, såvida inte fakturorna har inkluderats enbart som en följd av att du har valt alternativet Visa alla öppna artiklar. Affärspartnerbasdataposten uppdateras när ett kravbrev skapas för en kund. I fältet Kravdatum i registret Redovisning visas det datum då kravbreven skapades den senaste gången. När du väljer detta alternativ körs assistenten och körningen får status Utförd och utskriven. Om assistenten misslyckas, t.ex. om fakturorna för tjänst inte kan skapas p.g.a. saknade momskoder skrivs kravbreven inte ut och körningen får status Delvis utförd, ej ännu utskriven. I det här fallet skapas inga kravbrev och kravnivån och senaste kravdatuminformationen uppdateras ej. Du kan sedan läsa in och köra assistenten igen efter att du har gjort de tillägg som krävs i guiden (d.v.s. du anger momskoderna eller väljer att inte automatiskt boka fakturor för tjänster för avgifter eller ränta). Om guiden redan har körts eftersom du har markerat Utför enbart, skriv ut senare och avsluta sedan tidigare, skrivs påminnelsebreven ut enbart enligt rekommendationsrapporten. |