Show TOC

ObjektdokumentationOffert: Allmänt område Sök detta dokument i navigeringsstruktur

 

I den här delen av offerten kan du ange allmänna uppgifter rörande alla artiklar i dokumentet.

Du öppnar fönstret genom att välja   Försäljning   Offert  .

Not Not

Under den här rubriken dokumenteras fält och andra element i det här fönstret som antingen kräver en förklaring eller ytterligare information.

Slut på noten.
Offert Allmänna fält
Kontaktperson

Namnet på standardkontaktpersonen enligt affärspartnerbasdata. Ange en annan kontaktperson vid behov.

Kundreferensnummer

Ange kundreferensnummer vid behov.

Nr

Fältet till vänster: Namn på nummerserie.

Ange en nummerserie.

Fältet till höger: Numret på offerten. Om du väljer manuell serie anger du relevant nummer.

Status

Status för offert:

  • Öppet

    Du kan överföra dokumentet helt eller delvis till ett dokument på en högre nivå.

  • Öppet – Utskrivet

    Du har skrivit ut dokumentet och lämnat det öppet.

  • Annullerat

    Dokumentet har avbrutits manuellt.

  • Stängt

    Dokumentet stängdes manuellt eller så stängdes det automatiskt när du överförde det till ett annat dokument.

  • Utkast

    Dokumentet är fortfarande ett utkast.

Bokningsdatum

Ange bokningsdatum. Standardvärdet i det här fältet är det datum när offerten skapas. Ändra datum vid behov.

OBS! OBS!

Om du ändrar datumet avbryts kontinuiteten för nummer och datum på ett dokument.

Slut på varning
Gäller till

Ange till och med vilket datum kundordern är giltig. Standarddatumet är 30 dagar efter bokningsdatumet. Du kan ändra det manuellt eller genom att välja olika betalningsvillkor för offerten.

Dokumentdatum

Dokumentdatum för offerten, som används för momshantering. Ändra datumet vid behov.

Valuta

Ange visningsvaluta för beloppen i den utgående fakturan.

Om kundens valuta är lika med den lokala valutan utgörs alternativen av Lokal valuta samt Systemvaluta.

Om kundens valuta är utländsk ingår alternativet AP-valuta.

Urvalet ändrar inte dokumentets ursprungsvaluta.

Säljare/inköpare

Ange den säljare/inköpare som skapat offerten.

Ansvarig

Ange koden för den anställde som ansvarar för offerten.

Kommentarer

Ange ytterligare information om offerten. Du kan även ändra fältinnehållet när offerten har lagts till.

Totalt före rabatt

Totalt belopp för offerten innan rabatten för dokumentet har beräknats.

Not Not

Om rabatten har angetts på raden för en artikel eller tjänst ingår den rabatten i det belopp som visas här.

Slut på noten.
Rabatt %

I fältet till vänster anger du rabattprocentsatsen.

I fältet till höger visas rabattbeloppet.

Om du uppdaterar ett av fälten uppdateras det andra fältet i enlighet med detta.

Kostnader

Här visas totala kostnader för offerten.

Detta fält visas bara om du har valt Administrera kostnader i dokument i   Administration   Systeminitialisering   Dokumentinställningar   Allmänt  .

Avrundning

Detta fält visas bara om avrundningsmetoden definierats som Efter valuta i   Administration   Systeminitialisering   Dokumentinställningar   Allmänt  .

När dokumentets totalbelopp avrundas enligt en avrundningsmetod som bestämts efter valutan, visas skillnaden mellan det ursprungliga beloppet och det avrundade beloppet i det här fältet.

Moms

Momsbelopp för offerten, beräknat enligt momsdefinition.

Totalsumma

Totalt belopp för offerten, inklusive moms, kostnader och rabatter. Du kan ändra värdet.

Betalningsuppdragskörning

Om kryssrutan har markerats, innebär det att de här dokumentet eller minst en av dess avbetalningar är inkluderad i en betalningsuppdragskörning. Kryssrutan avmarkeras i följande situationer:

  • Betalningsuppdragsraden som inkluderar det här dokumentet eller dess avbetalning(ar) tas bort från betalningsuppdragskörningen.

    Så här tar du bort en betalningsuppdragsrad i Betalningsassistenten: Steg 6 - Rekommendationsrapport, högerklicka på betalningsuppdragsraden och välj Ta bort. Kryssrutan för den här betalningsuppdragsraden avmarkeras i urvalskolumnen.

  • Betalningsuppdragsraden som inkluderar det här dokumentet eller dess avbetalning(ar) stängs i betalningsuppdragskörningen.

    Så här stänger du betalningsuppdragsrader, i vilka alla dokument är helt betalda, i Betalningsassistenten: Steg 6 - Rekommendationsrapport, välj knappen Stäng betalningsuppdragsrader. Kolumnen Betalningsuppdragsstatus visar C för stängda betalningsuppdragsrader.

  • Betalningsuppdragskörningen som inkluderar det här dokumentet eller dess avbetalning(ar) utförs i en betalningskörning.

    Så här utför du en betalningskörning i Betalningsassistenten: Steg 6 - Rekommendationsrapport, välj knappen Nästa. I Betalningsassistent: Steg 7 - Spara alternativ, tryck på knappen Nästa och välj Ja i systemmeddelandet.

Not Not

När den här kryssrutan har markerats, inaktiveras funktionerna Kopiera från och Kopiera till.

Slut på noten.

Not Not

När den här kryssrutan har markerats, kan du inte ändra värden i fältet Förfallodatum i allmänt område och i fältet Betalningsspärr på registerbladet Bokföring.

Slut på noten.
Landsspecifika fält: Brasilien
Filial

Välj en filial som du vill skapa dokumentet för.

Not Not

Fältet är bara tillgängligt om du har aktiverat flera filialer.

Slut på noten.

Ytterl. info

Offert