Show TOC

Dokumentation till procedurKonfigurera filformat för betalningar Sök detta dokument i navigeringsstruktur

 

Administratörer kan använda fönstret Filformat – definitioner för att importera, uppdatera och rensa filformat för betalningar. I SAP Business One används det tilldelade filformatet för att skapa elektroniska filer för betalningar.

Förutsättningar

Du har hämtat filformatet för betalningar från PartnerEdge eller SAP-portalen.

Procedur

  1. Använd följande steg för att öppna fönstret Filformat – definitioner.

    1. I huvudmenyn i SAP Business One väljer du   Administration   Definitioner   Betalningar   Betalningssätt  .

    2. I fönstret Betalningssätt – definitioner väljer du Överföringar eller Växel som betalningsmetod.

    3. Välj Urvalslista (Urvalslista) bredvid Filformat.

    4. I fönstret Lista över filformat klickar du på Ny.

  2. I fönstret Filformat – definitioner använder du följande procedurer för att definiera format för betalningar.

    • Importera format för betalningar

    1. I den första tomma raden i tabellen väljer du Fil för betalningar för kolumnen Formatktg..

    2. I kolumnen Formatktg. väljer du Fil för betalningar.

    3. Högerklicka på raden och välj Allokera formatprojekt....

      Fönstret Öppna visas.

      I fältet Filtyp anges automatiskt Betalningsfilformatprojekt (*.BPP) som filter i systemet.

    4. Välj den formatfil som du vill kopiera och välj sedan Öppna.

      I fönstret Filformat – definitioner visas sökvägen i kolumnen Format – projekt.

    5. I kolumnen Namn på filformat hämtas automatiskt formatnamnet som definierats i Electronic File Manager: Formatdefinition. Du kan ändra namnet för betalningsformatet.

    6. Välj Uppdatera.

    Du har importerat betalningsformatet.

    I kolumnen Namn på filformat visas Allokerad.

    • Uppdatera format för betalningar

    1. Högerklicka i tabellen på det betalningsformat som ska uppdateras, och välj Allokera formatprojekt....

      Systemmeddelandet Formatprojekt redan allokerat. Skriva över? visas.

    2. Välj Ja.

      Fönstret Öppna visas.

      I fältet Filtyp anges automatiskt Betalningsfilformatprojekt (*.BPP) som filter i programmet.

    3. Välj den formatfil som det aktuella formatet ska ersättas med och välj Öppna.

      I fönstret Filformat – definitioner visas sökvägen i kolumnen Format – projekt.

    4. I kolumnen Namn på filformat hämtas automatiskt formatnamnet som definierats i Electronic File Manager: Formatdefinition. Du kan ändra namnet för betalningsformatet.

    5. Välj Uppdatera.

    Du har uppdaterat betalningsformatet.

    I kolumnen Namn på filformat visas Allokerad.

    Not Not

    Om du importerar eller uppdaterar betalningsfilformat måste du, i steg 4, säkerställa att:

    • Betalningsfilformatet är utformat för den aktuella versionen av SAP Business One. I annat fall visas ett varningsmeddelande.

    • Betalningsfilformatet är utformat för det aktuella företagets lokalisering. I annat fall visas ett varningsmeddelande.

    Slut på noten.

    • Hämta format för betalningar

    1. Högerklicka i tabellen på det betalningsfilformat som du vill hämta och välj Läs in formatprojekt....

      Fönstret Spara som visas.

    2. Ange filnamnet och platsen där formatfilen ska sparas och välj Spara.

    Du har hämtat det elektroniska filformatet och sparat det på den angivna platsen.

    • Rensa format för betalningar

    1. Högerklicka i tabellen på det betalningsfilformat som du vill rensa och välj Rensa formatprojekt....

      Systemmeddelandet Aktuellt allokerat formatprojekt kommer att tas bort. Fortsätt? visas.

    2. Välj Ja.

    3. I fönstret Filformat – definition väljer du Uppdatera.

    Du har rensat betalningsformatet. Raden visas fortfarande i tabellen med formatnamnet och kolumnen Namn på filformat töms. Du kan importera betalningsformatfilen för formatet senare.