Hantera serienummer endast vid frisläppning 
Med denna metod för serienummerhantering skapar eller väljer du serienummer när lager frisläpps, dvs när uttag görs externt eller internt. I SAP Business One kallas detta för "Skapa serienummer endast vid frisläppning”. När du gör uttag ur lagret måste du skapa och/eller välja relevanta serienummer innan du kan spara relevanta lageruttagsdokument. Därför är det obligatoriskt att definiera ett serienummer för artikeln för varje lageruttagsdokument. Det är valfritt för andra transaktioner såsom lagermottagningsdokument.
Dokument för lageruttag är formulär som används vid rapportering av den fysiska förflyttningen av artiklar från en placering, t.ex. ett lager. Dokument för lageruttag omfattar följande typer:
Retur
Inköpskreditnota
Utgående fakturor
Leveranser
Utgående faktura + betalning
Returer
Godsuttag
Omlagringar
Uttag för produktion
Om du väljer alternativet Automatisk uppläggning av serienummer vid inleverans skapar SAP Business One automatiskt serienummer i följd när du skapar lagermottagningsdokument. Senare när du skapar lageruttagsdokument kan du välja dessa nummer. Detta kan spara tid om du vill registrera ett stort antal artiklar i systemet. Alternativt, om du inte definierar alternativet Automatisk uppläggning av serienummer vid inleverans måste du först skapa serienummer innan du lägger till dokument i systemet, när du skapar dokument för lageruttag.
I följande figur visas arbetsflödet när du skapar ett lageruttagsdokument för serienummer som hanteras endast vid frisläppning:
Procedur
Välj Automatisk uppläggning av serienummer vid inleverans
Definiera allmänna inställningar för serienummer för alla artiklar och markera kryssrutan Automatisk uppläggning av serienummer vid inleverans. Du kan definiera serienummerhanterade artiklar med hjälp av endast detta steg, endast steg 2 eller med båda.
Mer information finns i Definiera allmänna inställningar för serienummer.
Definiera allmänna inställningar för serienummer för vissa artiklar och välj alternativet Automatisk uppläggning av serienummer vid inleverans. Du kan definiera serienummerhanterade artiklar med hjälp av endast detta steg, endast steg 1 eller med båda.
Mer information finns i Definiera serienummerinställningar per artikel.
Skapa ett lageruttagsdokument.
Välj serienummer manuellt eller automatiskt i dokumentet (serienumren skapades autoamtiskt för artiklarna vid inleverans).
Mer information finns i Definiera och välja serienummer endast vid frisläppning.
Avmarkera alternativet Automatisk uppläggning av serienummer vid inleverans
Definiera allmänna inställningar för serienummer för alla artiklar och markera inte kryssrutan Automatisk uppläggning av serienummer vid inleverans. Du kan definiera serienummerhanterade artiklar med hjälp av endast detta steg, endast steg 2 eller med båda.
Mer information finns i Definiera allmänna inställningar för serienummer.
Definiera inställningar för serienummer för vissa artiklar och välj inte alternativet Automatisk uppläggning av serienummer vid inleverans. Du kan definiera serienummerhanterade artiklar med hjälp av endast detta steg, endast steg 1 eller med båda.
Mer information finns i Definiera serienummerinställningar per artikel.
Skapa ett lageruttagsdokument.
Skapa serienummer för artiklarna (serienummer skapades inte automatiskt för artiklarna vid inleverans).
Mer information finns i Komplettera partinummer vid uttag. Du kan skapa serienummer på följande sätt:
Ange serienummer manuellt eller skapa serienummer automatiskt
Mer information finns i Skapa serienummer automatiskt vid uttag.
Skapa serienummersträngar (detta är valfritt)
Mer information finns i Skapa teckensträng för serienummer vid uttag.
Välj serienummer manuellt eller automatiskt i dokumentet.
Mer information finns i Definiera och välja serienummer endast vid frisläppning.