Magazijnlocaties automatisch toewijzen bij ontvangsten 
In SAP Business One is het mogelijk om ontvangen artikelen automatisch aan magazijnlocaties toe te wijzen, zodat dit proces bij ontvangsten eenvoudiger verloopt.
Het automatisch toewijzen van magazijnlocaties is mogelijk voor alle documenten die betrekking hebben op de ontvangst van artikelen. Zie Ontvangsten op magazijnlocaties voor een lijst met ontvangstdocumenten.
Opmerking
In de volgende secties worden de regels voor het automatisch toewijzen van magazijnlocaties beschreven. Dit zijn algemene regels die voor alle ontvangstdocumenten gelden.
Daarnaast kunt u in SAP Business One voor elk afzonderlijk ontvangstdocument een specifieke magazijnlocatie toewijzen voor de opslag van de ontvangen artikelen. Gebruik hiervoor het veld Magazijnlocatie in het bijbehorende venster Formulierinstellingen.
Een magazijnlocatie die u in de formulierinstellingen aan een ontvangstdocument toewijst, heeft prioriteit op de ontvangstmagazijnlocaties of standaardmagazijnlocaties die in de volgende processen voor automatische toewijzing worden genoemd. Als u geen magazijnlocatie toewijst met behulp van de formulierinstellingen, worden de hieronder beschreven processen in het ontvangstdocument uitgevoerd.
Magazijnlocaties automatisch toewijzen voor extern ontvangen goederen
Artikelen die u van een leverancier ontvangt of goederen die door een klant zijn geretourneerd, kunnen op verschillende magazijnlocaties worden opgeslagen, afhankelijk van de magazijnstructuur. Dit verloopt als volgt:
Magazijn met ontvangstmagazijnlocaties
De ontvangen artikelen kunnen automatisch op de ontvangstmagazijnlocaties van het magazijn worden opgeslagen. Vervolgens kunt u handmatig een voorraadtransport creëren om de artikelen na afloop van een kwaliteitscontrole naar de opslagmagazijnlocaties te verplaatsen.
OpmerkingOm het voorraadtransport van ontvangstmagazijnlocaties naar opslagmagazijnlocaties te vereenvoudigen is de functie Magazijnlocaties wissen in de volgende twee verslagen beschikbaar:
Einde van SAP NoteOntvangstmagazijnlocaties worden automatisch toegewezen als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
U hebt ontvangstmagazijnlocaties voor het magazijn geactiveerd.
Markeer hiervoor het aankruisvakje Ontvangstmagazijnlocaties activeren op het tabblad Magazijnlocaties van het venster Magazijnen - instellingen.
Er zijn actieve lege ontvangstmagazijnlocaties in het magazijn.
Markeer het aankruisvakje Ontvangstmagazijnlocatie in het venster Stamgegevens magazijnlocatie om aan te geven dat een magazijnlocatie een ontvangstmagazijnlocatie is.
Als u ontvangstmagazijnlocaties voor het magazijn hebt geactiveerd maar er geen actieve ontvangstmagazijnlocatie beschikbaar is, vindt geen automatische toewijzing plaats. Bij het toewijzen van de ontvangen artikelen moet u de magazijnlocaties handmatig selecteren.
Als er meerdere ontvangstmagazijnlocaties in het magazijn voorkomen, worden de artikelen aan deze magazijnlocaties toegewezen in de volgorde die u hebt opgegeven in het veld Artikelen ontvangen op op het tabblad Magazijnlocaties van het venster Magazijnen - instellingen.
Als de hoeveelheid artikelen die u ontvangt hoger is dan de maximale opslaglimiet van een ontvangstmagazijnlocatie, wordt deze ontvangstmagazijnlocatie tot het maximum gevuld. De resterende artikelen worden vervolgens toegewezen aan de volgende lege magazijnlocatie in de reeks ontvangstmagazijnlocaties.
OpmerkingAutomatische toewijzing vindt pas plaats wanneer u het ontvangstdocument toevoegt. Alleen dan kan het systeem de beschikbaarheid en opslagstatus van de ontvangstmagazijnlocaties nauwkeurig controleren en nagaan of de toewijzing in dit document niet strijdig is met andere toewijzingen.
Artikelen die u al volledig of gedeeltelijk handmatig aan magazijnlocaties hebt toegewezen voordat u het document toevoegde, worden niet opnieuw aan ontvangstmagazijnlocaties toegewezen.
Einde van SAP NoteIn het onderstaande diagram ziet u een weergave van de ontvangst van aangeschafte of geretourneerde artikelen in magazijnen met ontvangstmagazijnlocaties:
Magazijn zonder ontvangstmagazijnlocaties
Ontvangen artikelen kunnen automatisch op de standaardmagazijnlocaties worden opgeslagen als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
U hebt geen ontvangstmagazijnlocaties voor het magazijn geactiveerd.
U hebt een standaardmagazijnlocatie voor het ontvangen artikel gedefinieerd op magazijn-, artikelgroep- of artikelniveau.
Als u magazijnlocaties op alle drie de niveaus hebt opgegeven, heeft de standaardmagazijnlocatie op artikelniveau de hoogste prioriteit. Dat wil zeggen dat het ontvangen artikel wordt geplaatst op de standaardmagazijnlocatie die u in de artikelstamgegevens hebt opgegeven.
Zie Magazijnlocaties voor meer informatie.
De standaardmagazijnlocatie is actief.
Laat het aankruisvakje Inactief in het venster Stamgegevens magazijnlocatie gedemarkeerd om aan te geven dat een magazijnlocatie actief is.
OpmerkingAls u het gebruik van de standaardmagazijnlocatie voor een artikel hebt afgedwongen, moet het artikel aan de standaardmagazijnlocatie worden toegewezen. Zelfs al u in het venster Formulierinstellingen een andere magazijnlocatie hebt opgegeven, wordt het artikel nog steeds aan de standaardmagazijnlocatie toegewezen. Bovendien kunt u het artikel niet handmatig aan andere magazijnlocaties toewijzen.
Einde van SAP NoteAls er geen actieve standaardmagazijnlocatie beschikbaar is, vindt geen automatische toewijzing plaats. Bij het toewijzen van de ontvangen artikelen moet u de magazijnlocaties handmatig selecteren.
Als u een maximum opslaglimiet voor de standaardmagazijnlocatie hebt opgegeven, is dat niet van invloed op de ontvangst van artikelen op deze magazijnlocatie. Dat wil zeggen dat zelfs als de hoeveelheid ontvangen artikelen hoger is dan de maximumlimiet, deze artikelen nog steeds aan de standaardmagazijnlocatie worden toegewezen.
OpmerkingMeestal vindt automatisch toewijzing onmiddellijk plaats nadat u het artikel, de hoeveelheid en het magazijn in de regel van het ontvangstdocument hebt opgegeven.
Voor serie- en batchartikelen met de beheermethode Bij elke transactie vindt automatische toewijzing plaats nadat u informatie over het serie- of batchnummer hebt opgegeven.
Einde van SAP NoteIn het onderstaande diagram ziet u een weergave van de ontvangst van aangeschafte of geretourneerde artikelen in magazijnen zonder ontvangstmagazijnlocaties:
Magazijnlocaties automatisch toewijzen voor intern ontvangen goederen
Artikelen die u intern ontvangt, zoals artikelen die van het ene naar het andere magazijn worden getransporteerd of gereed product dat uit de fabriek afkomstig is, kunnen rechtstreeks op de standaardmagazijnlocaties worden geplaatst, ongeacht of het magazijn beschikt over ontvangstmagazijnlocaties. Automatische toewijzing vindt plaats wanneer aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
U hebt een standaardmagazijnlocatie voor het ontvangen artikel gedefinieerd op magazijn-, artikelgroep- of artikelniveau.
Als u magazijnlocaties op alle drie de niveaus hebt opgegeven, heeft de standaardmagazijnlocatie op artikelniveau de hoogste prioriteit. Dat wil zeggen dat het ontvangen artikel wordt geplaatst op de standaardmagazijnlocatie die u in de artikelstamgegevens hebt opgegeven.
Zie Magazijnlocaties voor meer informatie.
De standaardmagazijnlocatie is actief.
Laat het aankruisvakje Inactief in het venster Stamgegevens magazijnlocatie gedemarkeerd om aan te geven dat een magazijnlocatie actief is.
Opmerking
Als u het gebruik van de standaardmagazijnlocatie hebt afgedwongen, moet het artikel aan de standaardmagazijnlocatie worden toegewezen. In dat geval kunt u het artikel niet handmatig aan andere magazijnlocaties toewijzen.
Als er geen actieve standaardmagazijnlocatie beschikbaar is, vindt geen automatische toewijzing plaats. Bij het toewijzen van de ontvangen artikelen moet u de magazijnlocaties handmatig selecteren.
Als u een maximum opslaglimiet voor de standaardmagazijnlocatie hebt opgegeven, is dat niet van invloed op de ontvangst van artikelen op deze magazijnlocatie. Dat wil zeggen dat zelfs als de hoeveelheid ontvangen artikelen hoger is dan de maximumlimiet, deze artikelen nog steeds aan de standaardmagazijnlocatie worden toegewezen.
Opmerking
Meestal vindt automatisch toewijzing onmiddellijk plaats nadat u het artikel, de hoeveelheid en het magazijn in de regel van het ontvangstdocument hebt opgegeven.
Voor serie- en batchartikelen met de beheermethode Bij elke transactie vindt automatische toewijzing plaats nadat u informatie over het serie- of batchnummer hebt opgegeven.
In het onderstaande diagram ziet u een weergave van de ontvangst van getransporteerde of geproduceerde artikelen in magazijnen:
Open het venster Toewijzing magazijnlocatie - ontvangst vanuit het ontvangstdocument als u gegevens van de automatische toewijzing wilt bekijken.