Generieke en specifieke elektronische bestandsformaten instellen 
Via het venster Elektronic File Manager - instellingen kunnen beheerders projecten voor generieke elektronische bestandsformaten (GEP) en specifieke elektronische bestandsformaten (SPP) in SAP Business One importeren, verwijderen en verzorgen.
Werkwijze
U kunt dit venster voor instellingen weergeven door 
Beheer 
Instellingen Algemeen Electronic File Manager 
te selecteren.
De omschrijving van elke kolom is als volgt:
De naam van het elektronische bestandsformaat zoals in de Electronic File Manager gedefinieerd: Formaatdefinitie Add-on. |
Voer hier een omschrijving voor het elektronische bestandsformaat in. |
(Alleen GEP) De menunaam voor het elektronische bestandsformaat die in SAP Business One moet worden weergegeven. Het wordt in de Electronic File Manager gedefinieerd: Add-on Formaatdefinitie en kan hier niet worden bewerkt. |
(Alleen GEP) Het menupad in SAP Business One waarmee u naar het elektronische bestandsformaat gaat. Het wordt in de Electronic File Manager gedefinieerd: Add-on Formaatdefinitie en kan hier niet worden bewerkt. |
De versie van het elektronische bestandsformaat dat in de Electronic File Manager werd gedefinieerd: Formaatdefinitie Add-on. Kolom kan niet worden bewerkt. |
Aanduiding voor het type formaat van het elektronische bestand, bijvoorbeeld Generiek elektronisch bestand voor GEP. |
Gebruik de volgende procedure om elektronische bestandsformaten te importeren:
Klik in het venster Electronic File Manager - instellingen met de rechtermuisknop op een lege regel en selecteer Uploaden.
Het venster voor bestandselectie wordt weergegeven. U kunt alleen GEP- of SPP-formaatprojecten uploaden.
Selecteer het elektronisch bestand dat u wilt importeren.
Klik in het venster Electronic File Manager - instellingen op Actualiseren.
Het elektronisch bestandsformaat is geïmporteerd. Voor een GEP-formaat verschijnt een menuoptie in het hoofdmenu en op de menubalk van SAP Business One volgens het menupad dat in Electronic File Manager is gedefinieerd: Formaatdefinitie Add-on.
Gebruik de volgende procedure om elektronische bestandsformaten te actualiseren:
Opmerking
U kunt alleen door de gebruiker gedefinieerde bestandsformaten actualiseren.
Klik in het venster Electronic File Manager - instellingen met de rechtermuisknop op het elektronische bestandsformaat dat u wilt actualiseren en selecteer Actualiseren.
Het venster voor bestandselectie wordt weergegeven.
Selecteer het elektronische bestandsformaat waarmee u het huidige formaat wilt vervangen.
Klik in het venster Electronic File Manager - instellingen op Actualiseren.
Het elektronisch bestandsformaat is geactialiseerd.
Opmerking
Bij het importeren of actualiseren van elektronische bestandsformaten moet u in stap 2 ervoor zorgen dat:
De naam van het elektronisch bestandsformaat uniek is; anders verschijnt een foutmelding en kunt u niet verdergaan;
Het elektronische bestandsformaat geschikt is voor de huidige versie van SAP Business One; anders wordt een waarschuwingsbericht weergegeven.
Dit elektronische bestandsformaat geschikt is voor de localisatie van het huidige bedrijf; anders wordt een waarschuwingsbericht weergegeven.
Gebruik de volgende procedure om elektronische bestandsformaten te downloaden:
Klik in het venster Electronic File Manager - instellingen met de rechtermuisknop op het elektronische bestandsformaat dat u wilt dowloaden en selecteer Downloaden.
Het browservenster verschijnt.
Geef de lokatie op waar het formaatbestand moet worden opgeslagen.
Klik op Actualiseren.
Het elektronische bestandsformaat voor de opgegeven locatie is gedownload.
Gebruik de volgende procedure om elektronische bestandsformaten te verwijderen:
Klik in het venster Electronic File Manager - instellingen met de rechtermuisknop op het elektronische bestandsformaat dat u wilt verwijderen en selecteer Verwijderen.
OpmerkingDe optie Verwijderen is niet beschikbaar voor systeemformaten omdat u deze niet mag verwijderen.
Einde van SAP NoteKlik op Actualiseren.
Het elektronisch bestandsformaat is verwijderd.
Meer info
Vanuit de add-on hebt u toegang tot de online-Help van de add-on Electronic File Manager: formaatdefinitie.