WIP-voorraadrekening 
Bij productiebedrijven is er doorgaans een tijdsinterval tussen de start van de productie en de voltooiing ervan. Tijdens deze periode wordt de voorraadwaarde van de producten in productie doorgaans geboekt naar een rekening voor onderhanden werk, bijvoorbeeld een WIP-voorraadrekening. Aan het einde van de financiële periode moeten de transacties die de waarde van de WIP-account vormen, eenvoudig te controleren zijn.
In SAP Business One worden de boekingen naar de WIP-voorraadrekening automatisch als volgt afgestemd om het controleproces te vereenvoudigen:
In het geval van een standaard of bijzonder type productieorder met de afgiftemethode "Handmatig" is het afstemmingsproces als volgt:
Wanneer u het document "Afgifte voor productie" creëert, worden de totale kosten van afgegeven componenten afgeschreven van de WIP-voorraadrekening.
Wanneer u het document "Ontvangst uit productie" creëert, worden de kosten van het voltooide product bijgeschreven op de WIP-voorraadrekening.
Als er een verschil in boekingen naar de WIP-voorraadrekening is tussen de componentkosten en de productkosten, wordt dit verschil geboekt wanneer de productieorder wordt gesloten. Het resultaat is dat het saldo van de WIP-voorraadrekening met betrekking tot de boekingen van productieorders wordt teruggebracht tot nul en deze boekingen naar de WIP-voorraadrekening volledig worden afgestemd.
In het geval van een standaard of bijzonder type productieorder met de afgiftemethode "Backflushing" is het afstemmingsproces als volgt:
De componenten voor productie worden automatisch afgegeven.
Wanneer u het document "Ontvangst uit productie" creëert, worden de kosten van de afgegeven componenten afgeschreven van de WIP-voorraadrekening en worden de kosten van het voltooide product bijgeschreven op de WIP-voorraadrekening.
Als er een verschil in boekingen naar de WIP-voorraadrekening is tussen de componentkosten en de productkosten, wordt dit verschil geboekt wanneer de productieorder wordt gesloten. Als er geen verschil in de WIP-voorraadrekening is wanneer de productieorder wordt gesloten, wordt er toch een boeking met waarde nul gemaakt. Het saldo van de WIP-voorraadrekening met betrekking tot alle boekingen van productieorders is daardoor nul nadat een productieorder is gesloten. Deze boekingen naar de WIP-voorraadrekening worden automatisch volledig afgestemd.
In het geval van een productieorder voor demontage met de afgiftemethode "Handmatig" of "Backflushing" is het afstemmingsproces vergelijkbaar met dat in de twee bovenstaande gevallen, behalve dat de kosten van het product worden afgeschreven van en de kosten van de gedemonteerde componenten worden bijgeschreven op de WIP-voorraadrekening.
De boekingen naar de WIP-voorraadrekening worden automatisch volledig afgestemd nadat de bijbehorende productieorder is gesloten, ongeacht of de productieorder is voltooid met verschillende rondes van afgifte en ontvangst of dat een afgifte of ontvangst betrekking heeft op meerdere productieorders.
Als de WIP-voorraadrekening in de bovenstaande gevallen echter volledig handmatig is afgestemd voordat de automatische systeemafstemming plaatsvindt, voert SAP Business One de systeemafstemming niet uit.
Voorbeeld
U kunt als volgt een standaardproductieorder creëren en vrijgeven:
Product: gereedschapskist
Geplande hoeveelheid: 1
Item
Basishoeveelheid
Geplande hoeveelheid
Afgiftemethode
Artikelkosten
Hamer
1
1
Backflushing
20
Schroevendraaier
2
2
Backflushing
10
U kunt als volgt een document "Ontvangst uit productie" op basis van de productieorder creëren:
Artikel
Artikelkosten
Gepland
Voltooid
Gereedschapskist
50
1
1
De bijbehorende journaalboeking is als volgt:
Rekening
Debet
Credit
WIP-voorraadrekening
50
Voorraadrekening
50
Voorraadrekening
40
WIP-voorraadrekening
40
U sluit de productieorder. De bijbehorende journaalboeking is als volgt:
Rekening
Debet
Credit
WIP-voorraadrekening
10
WIP-voorraadafwijkingsrekening
10
In SAP Business One wordt de WIP-voorraadrekening als volgt automatisch afgestemd:
Rekening |
Debet |
Credit |
Afstemmingsbedrag |
Uitstaand saldo |
|---|---|---|---|---|
WIP-voorraadrekening |
50 |
50 |
0 |
|
WIP-voorraadrekening |
40 |
|||
WIP-voorraadrekening |
10 |