Ga naar het hoofdmenu van SAP Business One en selecteer  Beheer Instellingen Magazijnbeheer Bepaling periodieke telling . Het venster Bepaling periodieke telling – instellingen wordt geopend met een lijst met alle magazijnen die niet voor rechtstreekse leveringen worden gebruikt.

Selecteer in de kolom Inventarisatie op basis van of u de periodieke telling van een magazijn op artikelgroep of op een bepaald magazijnsubniveau wenst.

Dubbelklik op een regel om het venster te openen waarin u de instellingen voor periodieke telling voor een specifiek magazijn kunt opgeven.

Open de vervolgkeuzelijst in de kolom Cycluscode en selecteer een cycluscode voor elke artikelgroep of magazijnsubniveaucode.

Markeer in de kolom Alert het aankruisvakje als u wilt dat een alertmelding voor het uitvoeren van een voorraadtelling wordt verzonden voor de artikelen in een bepaalde artikelgroep of magazijnsubniveau in het geselecteerde magazijn.

Selecteer in de vervolgkeuzelijst van de kolom Gebruiker de gebruiker naar wie de alerts moeten worden verzonden.

Als u de periodieke telling van een magazijn op magazijnsubniveau kiest, demarkeert u in de kolom Zonder magazijnlocaties voor artikelen met hoeveelheid nul het aankruisvakje als u in inventarisatiedocumente de magazijnlocaties wilt weergeven die hoeveelheid nul hebben voor een geselecteerd artikel. Het aankruisvakje is standaard geselecteerd.