Magazijnlocaties automatisch toewijzen bij afgiften 
In SAP Business One is het mogelijk om artikelen automatisch uit magazijnlocaties toe te wijzen, zodat dit proces bij afgiften eenvoudiger verloopt.
Het automatisch toewijzen uit magazijnlocaties is mogelijk in alle documenten die betrekking hebben op de afgifte van artikelen. Zie Afgiften uit magazijnlocaties voor een lijst met afgiftedocumenten.
Tijdens de afgifte van voorraad kunnen artikelen automatisch uit magazijnlocaties worden toegewezen aan de hand van de volgende methoden:
Eén keuze
Methode voor toewijzing van artikelen uit magazijnlocaties waarbij er slechts één manier is om dit te doen. Als een artikel op meerdere manieren kan worden toegewezen, is de methode Eén keuze niet handig.
De methode Eén keuze is alleen in de volgende situaties van toepassing:
Het artikel dat u wilt afgeven, komt maar op één magazijnlocatie voor.
In dit geval moet u het artikel uit deze magazijnlocatie afgeven.
Het artikel dat u wilt afgeven komt op meerdere magazijnlocaties voor en de volledige voorraad van het artikel is nodig om aan de behoefte te voldoen.
In dit geval moet u de volledige voorraad van het artikel uit alle magazijnlocaties afgeven.
VoorbeeldVoorbeeld 1
U wilt artikel A met een hoeveelheid van 50 aan een klant leveren.
In het magazijn zijn 200 stuks van artikel A opgeslagen op magazijnlocatie X.
In dit geval kunt u slechts 50 stuks uit magazijnlocatie X afgeven, ook al is de voorraad veel hoger dan de benodigde hoeveelheid.
Bij de toewijzingsmethode Eén keuze worden de artikelen automatisch uit magazijnlocatie X toegewezen voor levering.
Voorbeeld 2
U wilt artikel B met een hoeveelheid van 100 aan een klant leveren.
In het magazijn zijn precies 100 stuks van artikel B opgeslagen en wel als volgt:
Magazijnlocatie Y: 60
Magazijnlocatie Z: 40
In dit geval kunt u slechts 60 stuks uit magazijnlocatie Y en 40 stuks uit magazijnlocatie Z picken om de levering uit te voeren.
Bij de toewijzingsmethode Eén keuze worden de artikelen automatisch uit de twee magazijnlocaties toegewezen voor levering.
Einde van voorbeeldVolgorde magazijnlocatiecodes
Methode voor toewijzing van artikelen uit magazijnlocaties waarbij de alfanumerieke volgorde van magazijnlocatiecodes wordt aangehouden.
Volgorde alternatieve sorteercodes
Methode voor toewijzing van artikelen uit magazijnlocaties waarbij de alfanumerieke volgorde van alternatieve sorteercodes van magazijnlocaties wordt aangehouden.
Aflopende hoeveelheid
Methode voor toewijzing van artikelen uit magazijnlocaties waarbij de aflopende volgorde van de artikelhoeveelheid op magazijnlocaties wordt aangehouden.
Oplopende hoeveelheid
Methode voor toewijzing van artikelen uit magazijnlocaties waarbij de oplopende volgorde van de artikelhoeveelheid op magazijnlocaties wordt aangehouden.
Opmerking
Voor een productieorder met componenten waarvoor de afgiftemethode Backflushing wordt gebruikt, moeten de componenten automatisch uit de magazijnen worden afgegeven. Dergelijke componenten worden automatisch uit magazijnlocaties afgegeven op basis van de methode voor automatische toewijzing die u voor het magazijn hebt opgegeven. Als de toewijzingsmethode niet geldig is, worden de componenten uit de standaardmagazijnlocaties afgegeven. Als er geen standaardmagazijnlocaties bestaan, haalt het systeem de componenten uit de systeemmagazijnlocaties.
In SAP Business One kunt u de toewijzingsmethode voor magazijnlocaties op de volgende niveaus opgeven:
Magazijn
Op magazijnniveau kunt u een toewijzingsmethode voor magazijnlocaties opgeven die geldig is voor alle artikelen die uit een magazijn worden afgegeven.
Ga hiervoor naar het venster Magazijnen - instellingen, open het tabblad Magazijnlocaties en selecteer in het veld Automatische toewijzing bij afgifte een toewijzingsmethode.
Document
Op documentniveau kunt u een toewijzingsmethode voor magazijnlocaties opgeven die geldig is voor alle artikelen in een afgiftedocument.
Open hiervoor eerst het venster Formulierinstellingen vanuit een afgiftedocument. Selecteer vervolgens in het veld Automatische toewijzing een toewijzingsmethode.
Documentregel
Op niveau van de documentregel kunt u een toewijzingsmethode voor magazijnlocaties opgeven die alleen geldig is voor het artikel in een bepaalde regel van een afgiftedocument. De manier waarop u dit doet, verschilt per soort artikel:
Artikelen die niet op serie- of batchnummer worden beheerd
Als het artikel in de documentregel niet op serie- of batchnummer wordt beheerd, kunt u een toewijzingsmethode selecteren in het venster Toewijzing magazijnlocatie - afgifte. Klik in dit venster op de knop Automatische toewijzing en selecteer een methode in de lijst die wordt geopend.
Zie Venster Toewijzing magazijnlocatie - afgifte voor meer informatie over het openen van het venster vanuit een regel van een afgiftedocument.
Artikelen die op serienummer worden beheerd
Als het artikel in de documentregel een serieartikel is en primair op magazijnlocatie wordt afgegeven, kunt u een toewijzingsmethode selecteren in het venster Serienummerselectie. Klik in dit venster op de knop Selectiemethode en selecteer een methode in de lijst die wordt geopend.
Zie Venster Serienummerselectie voor meer informatie over het openen van het venster vanuit een regel van een afgiftedocument.
Als het artikel in de documentregel een serieartikel is en primair op serienummer wordt afgegeven, vindt geen automatische toewijzing van een magazijnlocatie plaats. In plaats daarvan kunt u de artikelen die u wilt afgeven op serienummer selecteren. Vervolgens worden deze artikelen rechtstreeks uit de magazijnlocaties gehaald waar ze zijn opgeslagen.
Artikelen die op batch worden beheerd
Als het artikel in de documentregel een batchartikel is en primair op magazijnlocatie wordt afgegeven, kunt u een toewijzingsmethode selecteren in het venster Batchnummerselectie. Klik in dit venster op de knop Selectiemethode en selecteer een methode in de lijst die wordt geopend.
Als het artikel in de documentregel een batchartikel is en primair op batchnummer wordt afgegeven, moet u eerst de batches selecteren die u wilt afgeven. Vervolgens kan het systeem deze batchartikelen automatisch uit magazijnlocaties toewijzen. In dit geval selecteert u een toewijzingsmethode via de knop Automatische toewijzing in het venster Batchnummerselectie.
Zie Venster Batchnummerselectie voor meer informatie over het openen van het venster vanuit een regel van een afgiftedocument.
Meer info
Reguliere artikelen uit magazijnlocaties toewijzen
Serie- of batchartikelen uit magazijnlocaties toewijzen