Show TOC

ObjectdocumentatieAanmaanwizard, stap 5: Aanbevelingenverslag Dit document in navigatiestructuur zoeken

 

In dit venster worden de transacties en documenten vermeld, gegroepeerd op klant, waarvoor in SAP Business One wordt aanbevolen om een aanmaning te creëren. U kunt de klanten en documenten selecteren die u in de aanmaanrun wilt opnemen.

Opmerking Opmerking

In dit onderwerp worden velden en andere elementen in dit venster beschreven die uitleg behoeven of waarvoor meer informatie is vereist.

Einde van SAP Note
Aanbevelingenverslag (velden)
Tijd

De precieze tijd waarop het aanbevelingenverslag wordt weergegeven.

Transacties en/of documenten die voldoen aan de opgegeven parameters, maar die na de weergegeven tijd worden geboekt, worden niet opgenomen in het aanbevelingenverslag en daarom worden er voor deze transacties/documenten ook geen aanmaningen in deze run opgenomen.

Gebruiker

De naam van de gebruiker die de aanmaanwizardrun heeft geïnitieerd.

Inclusief betalingen tot

Geef een datum op zodat klanten weten tot en met wanneer betalingen in de applicatie zijn geregistreerd. Klanten die na deze datum hebben betaald, weten dat zij de aanmaning kunnen negeren.

Voorbeeld Voorbeeld

Een gebruiker van SAP Business One voert de aanmaanwizard uit op maandagmorgen 16 augustus 2010. Betalingen die in het weekend zijn ontvangen, zijn echter nog niet in de applicatie ingevoerd. De klant die de herinnering ontvangt, is ervan op de hoogte dat de betaling tijdens het weekend nog niet is ingevoerd en dat de aanmaning daarom kan worden genegeerd.

Einde van voorbeeld
Nieuwe vervaldatum

Datum die moet worden weergegeven op de afgedrukte aanmaning om de klant te laten weten wanneer het uitstaande bedrag dient te worden voldaan. Deze datum wordt niet gekopieerd naar weergegeven facturen of handmatige journaalboekingen van het type Factuur.

Klantcode

De codes van de gemarkeerde klanten. Gebruik het pictogram Weergeven/verbergen om de documenten en/of transacties die aan een specifieke klant zijn gerelateerd weer te geven.

Aanmaningsnummer

De volgnummers van de aanmaningen die worden aanbevolen voor een bepaalde klant. Gebruik het pictogram Weergeven/verbergen om de lijst met transacties en/of documenten in elke aanmaning weer te geven.

Fase

Aanmaanfase relateerd aan het betreffende document en/of de betreffende transactie. U kunt deze waarde desgewenst wijzigen tot aan de fase die is gedefinieerd in de aan de klant toegewezen aanmaanconditie.

Documentnummer

De documentsoort, het documentnummer en het specifieke regelnummer in het document waarvoor de aanmaanrun wordt uitgevoerd.

Voorbeeld Voorbeeld

De waarde IN 172/1 geeft aan dat de aanmaanrun wordt uitgevoerd voor uitgaande factuur nr. 172, regelnummer 1 in de journaalboeking gecreëerd door de uitgaande factuur. De regel is de regel die op de klant is geboekt.

Einde van voorbeeld

Opmerking Opmerking

Als de documensoort JB is (handmatige journaalboeking), BS (beginsaldo) of ES (eindsaldo), begint de regelnummering met 0 en niet met 1. De waarde JB 285/0 zou dus staan voor de eerste regel in journaalboeking nr. 285.

Einde van SAP Note
Vervaldatum

De vervaldatum van elk document of elke transactie waarvoor aanmaningen moeten worden opgenomen in deze aanmaanrun. Als u een andere vervaldatum hebt opgegeven in het veld Nieuwe vervaldatum, wordt de nieuwe datum in de aanmaanrun opgenomen.

Laatste aanmaandatum

Datum van de laatste aanmaanrun, als een transactie of document in een vorige run was opgenomen.

Documentbedrag (VV)

Alleen relevant voor documenten in vreemde valuta.

Het oorspronkelijke totale bedrag van het document of de journaalboeking in vreemde valuta (VV). Negatieve bedragen staan voor transacties waarbij de klant wordt gecrediteerd (zoals ontvangen betalingen).

Documentbedrag (EV)

Het oorspronkelijke totale bedrag van het document of de journaalboeking in de eigen valuta (EV). Negatieve bedragen staan voor transacties waarbij de klant wordt gecrediteerd (zoals ontvangen betalingen).

Wanneer u de eigen valuta invoert, wordt de vreemde valuta niet overeenkomstig berekend.

Open bedrag (VV)

Alleen relevant voor documenten in vreemde valuta.

Het bedrag van het document of van de transactie dat nog niet is betaald, gecrediteerd of afgestemd in vreemde valuta (VV). Dit is het bedrag waarvoor aanmaningen moeten worden opgenomen in deze aanmaanrun. Negatieve bedragen staan voor transacties waarbij de klant wordt gecrediteerd (zoals uitgaande creditnota´s). Voor deze transacties worden geen aanmaningen opgenomen.

Open bedrag (EV)

Het bedrag van het document of van de transactie dat nog niet is betaald, gecrediteerd of afgestemd in de eigen valuta (EV). Dit is het bedrag waarvoor aanmaningen moeten worden opgenomen in deze aanmaanrun. Negatieve bedragen staan voor transacties waarbij de klant wordt gecrediteerd (zoals uitgaande creditnota´s). Voor deze transacties worden geen aanmaningen opgenomen.

Wanneer u de eigen valuta invoert, wordt de vreemde valuta niet overeenkomstig berekend.

Rentedagen

Het aantal dagen waarvoor rente wordt berekend. U kunt deze waarde indien gewenst wijzigen.

De dagen worden geteld vanaf de vervaldatum van het document of de transactie en zijn gebaseerd op het aantal dagen binnen een maand zoals gedefinieerd in het venster Aanmaancondities - instellingen.

Rente %

Het rentepercentage voor de aanmaannperiode. De berekening is gebaseerd op een formule die is samengesteld uit het jaarlijkse rentepercentage en het aantal rentedagen in het jaar zoals gedefinieerd in het venster Aanmaancondities - instellingen.

Voorbeeld Voorbeeld

Aantal dagen in het jaar: 360

Jaarlijks rentepercentage: 14%

Rentedagen: 53

Rentepercentage = (rentedagen X jaarlijks rentepercentage/aantal dagen in het jaar

(53X14%)/360=2,06%

Einde van voorbeeld
Rentebedrag (VV)

Het rentebedrag berekend in vreemde valuta (VV) voor dit document of de transactie. De berekening is gebaseerd op de definities verzorgd in de vensters Aanmaanfasen - instellingen en Aanmaancondities - instellingen. U kunt het bedrag desgewenst wijzigen.

Wanneer u de buitenlandse valuta invoert, wordt de eigen valuta overeenkomstig berekend.

Rentebedrag (EV)

Het rentebedrag berekend in eigen valuta (EV) voor het document of de transactie. De berekening is gebaseerd op de definities verzorgd in de vensters Aanmaanfasen - instellingen en Aanmaancondities - instellingen. U kunt het bedrag desgewenst wijzigen.

Wanneer u de eigen valuta invoert, wordt de vreemde valuta niet overeenkomstig berekend.

Totaal incl. rente (VV)

Het totaalbedrag voor de aanmaning per document of transactie, inclusief het rentebedrag, indien aanwezig, in vreemde valuta (EV). U kunt deze waarde desgewenst wijzigen. Als u de vreemde valuta wijzigt, wordt de eigen valuta overeenkomstig berekend.

In de briefregel: het totaal voor de aanmaning met deze brief (van alle transacties en/of documenten), inclusief de rentebedragen voor elk document of elke transactie. Als u het totaal of het rentebedrag van een bepaalde transactie/document wijzigt, wordt het totaal van de aanmaning overeenkomstig geactualiseerd.

Totaal incl. rente (EV)

Het totaalbedrag voor de aanmaning per document of transactie, inclusief het rentebedrag, indien aanwezig, in eigen valuta (EV). U kunt deze waarde desgewenst wijzigen. Als u de eigen valuta wijzigt, wordt de vreemde valuta niet overeenkomstig berekend.

In de briefregel: het totaal voor de aanmaning met deze brief (van alle transacties en/of documenten), inclusief de rentebedragen voor elk document of elke transactie. Als u het totaal of het rentebedrag van een bepaalde transactie/document wijzigt, wordt het totaal van de aanmaning overeenkomstig geactualiseerd.

Kosten (VV)

De kosten per brief in de buitenlandse valuta (VV), zoals is gedefinieerd in het venster Aanmaancondities - Instellingen. Als u de kosten wijzigt, geldt het nieuwe bedrag alleen voor de huidige aanmaning. Wanneer u de buitenlandse valuta invoert, wordt de eigen valuta overeenkomstig berekend.

Kosten (EV)

De kosten per brief in de eigen valuta (EV), zoals is gedefinieerd in het venster Aanmaancondities - Instellingen. Als u de kosten wijzigt, geldt het nieuwe bedrag alleen voor de huidige aanmaning. Wanneer u de eigen valuta invoert, wordt de vreemde valuta niet overeenkomstig berekend.

Totaalbedrag (VV)

Het totaal per brief in vreemde valuta (VV) inclusief de rente en de kosten.

Totaalbedrag (EV)

Het totaal per brief in de eigen valuta (EV) inclusief de rente en de kosten.

Automatische boeking

Geeft aan of rente en kosten, alleen rente, alleen kosten of geen van beide automatisch worden geboekt bij het uitvoeren van de aanmaanrun en creëren van aanmaningen. De standaardwaarde is afkomstig uit het venster Stamgegevens zakenpartner. U kunt de instelling desgewenst wijzigen.

Meer info

Aanmaanwizard