BAS-rapporten ophalen en rapportgegevens opslaan: Australië, Tsjechië, Nederland, Portugal en Slowakije. 
U kunt BAS-rapporten ophalen om ze te controleren en, afhankelijk van de localisatie, de rapportgegevens opslaan om ze bij de belastingdienst in te dienen.
In de versie voor Australië kunt u BAS-bedragen exporteren naar een Microsoft Excel-bestand. U kunt het bestand gebruiken om de bedragen bij de belastingdienst in te dienen, bijvoorbeeld door de voorgedrukte rapportformulieren in te vullen.
In de versie voor Tsjechië, Nederland en Slowakije kunt u een elektronisch BAS-rapport in XML-formaat creëren. U kunt het bestand rechtstreeks bij de belastingdienst indienen voor de BTW-aangifte.
In de versie voor Portugal kunt u elektronische BAS-rapporten in TXT-formaat creëren. Met de DEFIR add-on, worden de bestanden daarna geconverteerd naar een nieuw bestandsformaat dat rechtstreeks bij de belastingdienst kan worden ingediend.
Gebruik de functie BAS-rapport ophalen om BAS-rapporten op te halen en op te slaan. Ga hierbij als volgt te werk:
Voorwaarden
U hebt een BAS-rapport gegenereerd voor de gewenste rapportageperiode.
Werkwijze
Ga naar het Hoofdmenu van SAP Business One en selecteer
Financiële boekhouding 
Financiële rapporten Boekhouding Belasting BAS-rapport ophalen 
.Het venster BAS-rapport ophalen – selectiecriteria wordt weergegeven.
Selecteer de naam van de belastingaangifte en de BAS-codes die u wilt weergeven, en selecteer OK.
Het venster BAS-rapport - ophalen wordt weergegeven. In dit venster worden alle documenten in het rapport weergegeven, gegroepeerd op BAS-code. Als u de afzonderlijke transacties wilt weergeven, klikt u op de pijl-omlaag voor een BAS-code of selecteert u Weergeven om alle documenten weer te geven.
U kunt de gegevens van het BAS-rapport op één van de volgende manieren opslaan:
In de versie voor Australië doet u het volgende:
Klik op Exporteren om de BAS-bedragen te exporteren.
Het venster BAS-rapport exporteren wordt weergegeven. Hierin worden de BAS-codes en het bijbehorende belastingbedrag weergegeven.
Als u de waarden naar Microsoft Excel wilt exporteren, selecteert u
Bestand Exporteren MS-EXCEL .Wijs een bestandsnaam toe en selecteer Opslaan.
Er wordt een systeembericht weergegeven waarin wordt gevraagd hoe de valutasymbolen moeten worden geëxporteerd.
Maak uw keuze en selecteer OK.
U kunt het bestand vervolgens openen in Microsoft Excel, het elektronische of papieren formulier van de Business Activity Statement invullen, en het bestand naar de belastingdienst verzenden.
In de versies voor Tsjechië of Slowakije doet u het volgende:
Selecteer Bestand creëren om een elektronisch BAS-rapport in XML-formaat te creëren.
Het venster Informatie elektronisch BAS-rapport wordt weergegeven. Hierin wordt de nodige informatie weergegeven die u moet definiëren om het elektronische bestand te creëren. Dit venster bevat twee tabbladen: Rapportspecifiek en Bedrijfsspecifiek.
OpmerkingAlle velden op het tabblad Bedrijfsspecifiek zijn gekopieerd uit het tabblad Elektronische belastingrapportage of het tabblad Boekhoudgegevens van het venster Bedrijfsdetails. De velden kunnen niet worden bewerkt.
U kunt de velden enkel bewerken op het tabblad Elektronische belastingrapportage. Voor meer informatie, zie tabblad Bedrijfsdetails, Elektronische belastingrapportage: Tsjechië, Nederland, Slowakije.
Einde van SAP NoteDefinieer de gedetailleerde informatie betreffende het BAS-verslag op het tabblad Rapportspecifiek.
Controleer de bedrijfsinformatie betreffende algemene belastingrapportage op het tabblad Bedrijfspecifiek en wijzig indien nodig.
Klik op OK.
Wijs een bestandsnaam toe en selecteer Opslaan.
Het bestand wordt nu opgeslagen op de locatie die u in het veld Map XML-bestanden op het tabblad Pad van het venster Algemene instellingen hebt opgegeven.
U kunt nu het bestand met het elektronische BAS-rapport rechtstreeks bij de belastingdienst indienen.
In de versie voor Nederland selecteert u Bestand creëren.
Het XML-bestand van het rapport wordt nu opgeslagen op de locatie die u in het veld Map XML-bestanden op het tabblad Pad van het venster Algemene instellingen hebt opgegeven.
In de versie voor Portugal selecteert u Bestand creëren om bestanden met BAS-rapporten in TXT-formaat te creëren.
De TXT-bestanden worden daarna opgeslagen op de locatie die u in het veld Exportmap op het tabblad DEFIR-pad van het venster Algemene instellingen hebt opgegeven.
Met de DEFIR add-on, worden de TXT-bestanden geconverteerd naar een nieuw bestandsformaat dat bij de belastingdienst kan worden ingediend.