Productieorderoverzicht 
Soorten productieorders
In SAP Business One worden drie soorten productieorders ondersteund.
Standaard – Gebaseerd op de stuklijst die gebruikt wordt om een regulier productieartikel te produceren.
U beheert artikeltransacties van het reguliere productieproces.
U kunt componenten wijzigen in de productiefase.
Wanneer u een nieuwe standaardproductieorder opent, worden alle componenten automatisch ingevuld.
Speciaal – Gebruikt u voor de productie en reparatie van artikelen of om activiteiten uit te voeren die niet noodzakelijkerwijs stuklijstartikelen zijn. Bijvoorbeeld reparatieorders voor klantequipmentkaarten of afgewezen montageartikelen.
Speciale productieordercomponenten creëert u handmatig.
Demontage – Gebruikt u om een bovenliggend artikel van het reguliere product in zijn onderliggende artikelen te demonteren. De afzonderlijke onderdelen kunnen vervolgens in de voorraad worden opgenomen en verkocht. U kunt bijvoorbeeld een gebruikte auto kopen, deze demonteren en de afzonderlijke onderdelen verkopen.
Vrijgavemethoden voor productieorders
U geeft componentartikelen vrij met behulp van de methode Handmatig of Backflushing.
Handmatig: u geeft afzonderlijke componentartikelen vrij aan de productieorder. Hierdoor kunt u componenten die zijn vrijgegeven aan een productieorder boeken op het exacte moment dat deze vereist zijn in het productieproces.
Backflushing: in SAP Business One worden artikeltransacties voor de benodigde componentartikelen automatisch vrijgegeven (zoals op het tabblad Componenten is gedefinieerd) op het moment dat het product is voltooid.
Productieorderstatus
Gepland – in SAP Business One hebben productieorders in eerste instantie de status Gepland.
Omdat de productieorder niet wordt vrijgegeven aan de fabricageafdeling voor productie.
U kunt nog geen artikelen vrijgeven of voltooiing melden voor deze productieorder.
U kunt de productieorder actualiseren.
Vrijgegeven – U wijzigt de status van de productieorder in wanneer u deze voor productie vrijgeeft aan de fabricageafdeling. In dat stadium:
U kunt transacties melden voor de productieorder en de afgifte van de componenten.
U kunt de componentartikelen actualiseren mits er geen transacties voor de geselecteerde component zijn.
U kunt een nieuwe component toevoegen.
Gesloten: de productieorder heeft de status Gesloten als u er geen nieuwe transacties meer aan kunt toevoegen. U sluit de productieorder wanneer de productie is voltooid.
OpmerkingU kunt alleen een productieorder handmatig annuleren als deze de status Gepland of Vrijgegeven heeft. De geannuleerde productieorder wordt verwijderd uit de lijst.
Einde van SAP Note
Productkosten
De kosten van een FIFO- of voortschrijdendgemiddeldeproduct zijn opgebouwd uit het totaal van de componentkosten en de extra kosten (zoals arbeidskosten en overheadkosten). Om nauwkeurige berekeningen van productkosten te garanderen, wordt in SAP Business One gebruik gemaakt van de kosten van de artikelen die aan de productieorder zijn vrijgegeven en niet van de kosten van de artikelen die op dat moment in voorraad zijn, zelfs als de componenten al handmatig zijn vrijgegeven. Dit voorkomt verschillen tussen de werkelijke kosten van de componenten die in de order worden gebruikt en de waarde van het product.
Opmerking
De kostenberekeningsmethode die hier wordt beschreven, is alleen relevant voor standaard- en speciale productieorders, maar niet voor demontageproductieorders bij bedrijven die continu voorraadbeheer hanteren.
In het geval van demontage worden de componenten met dezelfde kosten in de voorraad ingevoerd als de artikelen die zich daar al bevinden. Als de component met FIFO wordt beheerd, worden de kosten van de oudste laag gebruikt.
De kosten van geretourneerde componenten wijzigen niet; het zijn de kosten van de laatste component die werd vrijgegeven.
De berekening van de productkosten wordt door de methode voor het artikelbeheer bepaald.
Standaard: als het product via standaardkosten wordt beheerd, wordt er geen berekening gemaakt. De kosten worden bij het voltooien van het verslag uit de artikelstamgegevens gekopieerd.
Voortschrijdend gemiddelde – Als het product via voortschrijdend gemiddelde wordt beheerd, zijn er twee getallen vereist voor productontvangst in de voorraad: de ontvangsthoeveelheid en de totale waarde die aan de voorraad is toegevoegd. De totale waarde bestaat uit de productkosten, dat wil zeggen het totaal van alle componentkosten die voor die producten worden gebruikt.
FIFO – Als het product via FIFO wordt beheerd, zal er bij elke voltooiing van een verslag een nieuwe kostenlaag voor het product in de voorraad worden geopend. De hoeveelheid in de laag is de hoeveelheid van de producten, waarvan net was gemeld dat ze waren voltooid. De kosten van de producten bestaan uit het totaal van alle componentkosten die voor de voltooide producten zijn gebruikt, gedeeld door de hoeveelheid van de producten.
Telkens wanneer er een verslag wordt voltooid, zal het systeem de volgende drie hoeveelheden voor elke handmatig vrijgegeven component controleren:
Vrijgegeven hoeveelheid: de hoeveelheid die al voor de productieorder is vrijgegeven.
Gebruikte hoeveelheid: de hoeveelheid die al voor de voltooide producten is gebruikt (voltooide producten vermenigvuldigd met de basishoeveelheid van de component).
Benodigde hoeveelheid: de hoeveelheid die nodig is voor de producten, waarvan net was gemeld dat ze waren voltooid (hoeveelheid van voltooide producten vermenigvuldigd met de basishoeveelheid van de component).
Wanneer de Gebruikte hoeveelheid groter is dan de Vrijgegeven hoeveelheid of daaraan gelijk is, betekent dit dat alle artikelen die voor de productieorder zijn vrijgegeven al zijn gebruikt. Er moet nog worden gemeld dat de Benodigde hoeveelheid uit het magazijn is vrijgegeven. Aangezien niet bekend is wat de kosten zijn van de artikelen die werkelijk voor de producten zijn gebruikt, hanteert SAP Business One de huidige prijzen uit de voorraad.
Wanneer de Vrijgegeven hoeveelheid groter is dan de Gebruikte hoeveelheid, zal het systeem de kosten van de componenten zoeken die zijn vrijgegeven, maar niet gebruikt en zal het deze bij het berekenen van de productkosten gebruiken. Als deze componenten zijn gevonden, zal er rekening worden gehouden met de vrijgavevolgorde van de componenten: de eerste componenten die moeten worden vrijgegeven, zijn de eerste componenten die zullen worden gebruikt. De componenten die volgen op de gebruikte componenten zullen het eerst voor de kostenberekening worden gebruikt.
Als het totaal van de Benodigde hoeveelheid en van de Gebruikte hoeveelheid groter is dan de Vrijgegeven hoeveelheid, d.w.z. dat niet de gehele benodigde hoeveelheid is vrijgegeven, moet SAP Business One een veronderstelling maken van de kosten van die artikelen. De huidige voorraadprijzen zullen worden gehanteerd.
Wanneer een productieorder is voltooid, kunt u in het venster Productieorder: tabblad Overzicht de productkosten van de productieorder bekijken.