Show TOC

SAP Crystal Reports Viewer Dit document in navigatiestructuur zoeken

In de SAP Crystal Reports viewer in SAP Business One kunt u het volgende weergeven:

  • Crystal Reports-rapporten;

  • Crystal Reports-documentlay-outs.

De SAP Crystal Reports viewer biedt de volgende functies voor rapporten en lay-outs:

  • Documenten en verslagen exporteren

  • Navigeren naar verschillende pagina's

  • Tekst zoeken

  • de zoomfactor wijzigen.

U kunt de volgende functies alleen op rapporten uitvoeren:

  • gegevens filteren door parameters te wijzigen;

  • navigeren naar verschillende gegevensgroepen.

Opmerking Opmerking

Als de SAP Crystal Reports viewer de geselecteerde SAP Business One-weergavetaal niet ondersteunt, wordt de Engelse taal weergegeven. De SAP Crystal Reports viewer ondersteunt de volgende talen:

  • Portugees (Brazilië)

  • Chinees (vereenvoudigd)

  • Chinees (traditioneel)

  • Duits

  • Nederlands

  • Engels

  • Frans

  • Italiaans

  • Japans

  • Koreaans

  • Spaans

  • Zweeds.

Einde van SAP Note

Rapportgegevens filteren door parameters te wijzigen

Opmerking Opmerking

Het paneel Parameter is alleen beschikbaar voor rapporten waarin de gebruiker parameters moet invoeren.

Einde van SAP Note

In het parameterpaneel van de SAP Crystal Reports viewer kunt u de rapportparameters wijzigen om de gegevens te filteren die moeten worden weergegeven in het rapport. U wijzigt verschillende soorten parameters in verschillende velden, zoals vervolgkeuzelijsten, datum- of tijdselectors en geavanceerde dialoogvensters.

Als een parameter niet verplicht is, kunt u deze uit het parameterpaneel verwijderen door de parameter te selecteren en te klikken op het pictogram Verwijderen boven aan het paneel.

Voorbeeld Voorbeeld

Parameters wijzigen in een geavanceerd dialoogvenster

  1. Als u het parameterpaneel wilt weergeven, klikt u op de werkbalk van het parameterpaneel op het pictogram Parameterpaneel weergeven/verbergen (Parameterpaneel weergeven/verbergen).

  2. Klik in het parameterpaneel in het veld van een parameter.

    Er wordt een pictogram weergegeven naast het veld.

  3. Klik op het pictogram Dialoogvenster Geavanceerd weergeven (Dialoogvenster Geavanceerd weergeven) dat in stap 2 is genoemd.

  4. In het dialoogvenster Parameterwaarden invoeren dat wordt weergegeven, geeft u een parameter of een parameterbereik op.

  5. Klik op de knop OK.

  6. Klik op het pictogram Toepassen boven aan het parameterpaneel.

Einde van voorbeeld

Documenten en verslagen exporteren

U kunt een document of rapport via de SAP Crystal Reports viewer naar uw computer exporteren in een van de volgende bestandsindelingen:

  • Crystal Reports (*.rpt)

  • PDF (*.pdf)

  • door komma's gescheiden waarden (CSV) (*.csv);

  • Microsoft Excel [97-2003] (.xls);

  • Microsoft Excel [97-2003] Alleen-gegevens (.xls)

  • Microsoft Excel Alleen werkmapgegevens (*.xlsx);

  • Microsoft Word [97-2003] (.doc);

  • Microsoft Word [97-2003] - Bewerkbaar (.rtf);

  • Rich Text Format (RTF) (*.rtf)

  • XML (*.xml)

Als u een document of rapport wilt exporteren, doet u het volgende:

  1. Klik op de werkbalk van de SAP Crystal Reports viewer op het pictogram Rapport exporteren (Rapport exporteren).

  2. Ga in het venster Verslag exporteren naar de map op uw computer waar u het bestand wilt opslaan.

  3. Voer in het veld Bestandsnaam een naam voor het te exporteren bestand in.

  4. Selecteer een bestandstype in de vervolgkeuzelijst Opslaan als type.

  5. Selecteer de knop Opslaan.

Navigeren naar verschillende groepen

Gegevens in een rapport kunnen worden gegroepeerd aan de hand van het ontwerp. De SAP Crystal Reports viewer voorziet in een groepsstructuur zodat u uw gegevens eenvoudiger kunt vinden in een rapport.

Ga als volgt te werk om naar verschillende groepen te navigeren:

  1. Klik in de werkbalk op het pictogram Groepsstructuur (Groepsstructuur).

  2. Selecteer een groep in het groepsstructuurpaneel aan de linkerkant.

In het verslag wordt een rood vakje weergegeven om de relevante gegevens in het verslag te markeren.

Navigeren naar verschillende pagina's

Afhankelijk van uw gegevensvolume of gedefinieerde parameters kan een document of rapport meerdere pagina's bevatten. Als u naar verschillende pagina's wilt navigeren, kunt u een van de volgende dingen doen:

  • Klik op een van de volgende pictogrammen op de werkbalk van de SAP Crystal Reports viewer:

    • Ga naar eerste pagina (Ga naar eerste pagina)

    • Ga naar vorige pagina (Ga naar vorige pagina)

    • Ga naar volgende pagina (Ga naar volgende pagina)

    • Ga naar laatste pagina (Ga naar laatste pagina)

  • Voer op de werkbalk in het paginanummerveld een paginanummer in en druk op Enter.

Tekst zoeken

Ga als volgt te werk om tekst in een document of verslag zoeken:

  1. Klik in de werkbalk op Tekst zoeken (Tekst zoeken).

  2. Voer in het dialoogvenster Tekst zoeken in het veld Zoeken de tekst die u wilt vinden in.

  3. Selecteer de knop Volgende zoeken. Als u meerdere instanties van de tekst vindt, selecteert u de knop Volgende zoeken zo vaak als nodig.

De zoomfactor wijzigen

Als u de zoomfactor in een document of rapport wilt wijzigen, klikt u op de werkbalk op Zoomen (Zoomen) en selecteert u een optie in de weergegeven lijst.

Ga als volgt te werk om een zoomfactor te definiëren die niet in de lijst voorkomt:

  1. Selecteer Aanpassen in de lijst Zoomen. Het dialoogvenster Zoomen wordt weergegeven.

  2. Voer in het veld een waarde tussen 25 en 400 in.

  3. Klik op de knop OK.

Meer info

Zie voor meer informatie de handleiding Werken met SAP Crystal Reports in SAP Business One die u kunt downloaden in het klantenportaal van SAP Business One op http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation.