Nota fiscal-nummers opnieuw gebruiken (BR) 
In de versie voor Brazilië kunt u nota fiscal-nummers (NF) van gestorneerde documenten opnieuw gebruiken. NF-nummers van de volgende documenten of reeksen zijn echter niet beschikbaar om opnieuw te gebruiken:
Externe reeks
Vergrendelde reeksen
Reeksen die aan een ander filiaal zijn toegewezen als u meerdere filialen voor uw bedrijf hebt geactiveerd
Opmerking
Zelfs als een gestorneerd document gearchiveerd is, kunt u het NF-nummer nog altijd opnieuw gebruiken.
Als een document het laatst gebruikte nummer van een NF-reeks draagt en u storneert het document na het activeren van de functie om NF-nummers opnieuw te gebruiken, draagt dit document niet langer het NF-nummer. Bijgevolg gebruikt het volgende document dat aan deze reeks wordt toegevoegd automatisch het NF-nummer; ondertussen verschijnt het nummer niet in de lijst met herbruikbare NF-nummers voor handmatige selectie.
Speciaal geval: Storno van een document met laatst gebruikte nummer van een NF-reeks
Als u het NF-nummer van een gestorneerd document opnieuw gebruikt maar het NF-model voor het document na zijn aanmaak wijzigt, gebruikt het nieuwe document nog altijd het standaardmodel gedefinieerd voor de NF-reeks in het venster Reeks – <Document>. Toch kunt u altijd het model van het nieuwe document actualiseren als dit nodig is.
De volgende tabel geeft een voorbeeld van een ogenschijnlijk inconsistent herbruik van NF-nummers:
Reeks / document |
Model |
|---|---|
Reeks NFe |
Model 1 |
Geactualiseerd gestorneerd document A met gebruik van een NF-nummer uit de reeks NFe |
Model 2 |
Nieuw document B dat het NF-nummer van document A opnieuw gebruikt |
Model 1 |
Voorwaarden
Op het tabblad Algemeen van het venster Documentinstellingen hebt u het aankruisvakje Nota fiscal-nummers van gestorneerde documenten opnieuw gebruiken gemarkeerd.
U hebt ten minste één herbruikbaar NF-nummer.
Werkwijze
Klik met de rechtermuisknop in de velden NF-nummer op het tabblad BTW en selecteer Nota fiscal-nummer van gestorneerd document opnieuw gebruiken.
Selecteer een nota fiscal-reeks in het venster Herbruikbare nota fiscal-nummers.
Selecteer een nota fiscal-nummer en klik op de knop OK.
Creëer het document zoals gewoonlijk.