Magazijnlocaties aanvullen 
In SAP Business One kunt u in de stamgegevens van magazijnlocaties de minimum- en maximumhoeveelheden voor artikelen op de magazijnlocaties definiëren. Op basis van de minimum- en maximumhoeveelheden kunt u de voorraad op de magazijnlocaties tot het maximum aanvullen als het voorraadniveau tot onder het minimum daalt.
Voor het aanvullen van de voorraad op een magazijnlocatie kunt u ontvangstdocumenten creëren. Ook kunt u voorraad van andere magazijnlocaties naar deze magazijnlocatie transporteren met behulp van een van de volgende verslagen:
Lijst magazijnlocaties
Lijst inhoud magazijnlocaties
Opmerking
U kunt de voorraad op een magazijnlocatie met behulp van de twee bovenstaande verslagen alleen aanvullen wanneer aan een van de volgende voorwaarden wordt voldaan:
De magazijnlocatie bevat een afzonderlijk artikel en de artikelhoeveelheid is niet nul.
De magazijnlocatie is beperkt tot een specifiek artikel en de artikelhoeveelheid is nul.
Alleen in de bovenstaande situaties kan door het systeem worden bepaald welk artikel op een magazijnlocatie moet worden aangevuld.
De beide verslagen bevatten twee kolommen met behulp waarvan u de voorraadstatus van de magazijnlocaties kunt bekijken:
Hoeveelheid onder minimum – aanduiding of het voorraadniveau op de magazijnlocatie lager is dan de door u gedefinieerde minimumhoeveelheid.
De hoeveelheid wordt berekend met de volgende formule:
Hoeveelheid onder minimum = minimumhoeveelheid – artikelhoeveelheid
Aanvulhoeveelheid – het aanbevolen aantal artikelen dat op de magazijnlocatie moet worden aangevuld.
De hoeveelheid wordt berekend met de volgende formule:
Aanvulhoeveelheid = maximumhoeveelheid – artikelhoeveelheid
Opmerking
Let op:
Als u het aankruisvakje Batch-/serienummers weergeven markeert, worden de Hoeveelheid onder minimum en de Aanvulhoeveelheid in de lijst met de inhoud van magazijnlocaties niet berekend.
De berekening van de aanvulhoeveelheid staat los van de berekening van de hoeveelheid onder het minimum. Zelfs als de Hoeveelheid onder minimum van de magazijnlocatie negatief is, wat wil zeggen dat het voorraadniveau van de magazijnlocatie boven het minimum is, wordt de Aanvulhoeveelheid toch berekend. In dat geval is het nog steeds mogelijk om de voorraad van de magazijnlocatie aan te vullen.
Ga als volgt te werk om de voorraad op de magazijnlocaties aan te vullen met behulp van de lijst met magazijnlocaties of de lijst met de inhoud van magazijnlocaties:
Werkwijze
Selecteer in het hoofdmenu van SAP Business One één van de volgende opties:
Magazijnbeheer 
Voorraadverslagen Lijst magazijnlocaties 
- Magazijnbeheer Voorraadverslagen Lijst inhoud magazijnlocaties
Geef selectiecriteria op in het venster Lijst magazijnlocaties - selectiecriteria of Lijst inhoud magazijnlocaties - selectiecriteria en klik op OK.
Markeer in het venster Lijst magazijnlocaties of Lijst inhoud magazijnlocaties de aankruisvakjes voor de magazijnlocaties die u wilt aanvullen.
OpmerkingDubbelklik op een kolomkop om de magazijnlocaties te sorteren zodat u deze op een handige manier kunt selecteren.
Als u bijvoorbeeld alleen magazijnlocaties wilt aanvullen met een voorraadniveau dat lager is dan de minimumhoeveelheid, kunt u sorteren op de kolom Hoeveelheid onder minimum en alleen magazijnlocaties selecteren met een positieve waarde bij Hoeveelheid onder minimum.
Einde van SAP NoteKlik op de knop Magazijnlocatietransport en selecteer Magazijnlocaties aanvullen in de geopende lijst.
Het venster Voorraadtransport wordt geopend met de geselecteerde magazijnlocaties aan de ontvangstkant van het document. De bestaande magazijnlocaties met de artikelen die worden aangevuld, worden automatisch gecontroleerd. Hieruit wordt een selectie gemaakt van afgevende magazijnlocaties in overeenstemming met de methoden voor automatische toewijzing van de magazijnen.
OpmerkingBij het zoeken naar magazijnlocaties die de artikelen bevatten die worden aangevuld, worden de magazijnlocaties die u voor aanvulling hebt geselecteerd, automatisch uitgefilterd.
Stel dat u de voorraad van artikel A tot 100 wilt aanvullen op magazijnlocatie X en magazijnlocatie X heeft al een voorraad van 50 stuks. Bij het zoeken naar magazijnlocaties waaruit de vereiste 50 stuks kunnen worden afgegeven, wordt A onmiddellijk uitgesloten.
Einde van SAP NoteKlik na het bevestigen van alle informatie op Toevoegen in het venster Voorraadtransport.