Show TOC

WerkwijzeZoeken naar menu's, stamgegevens en documenten Dit document in navigatiestructuur zoeken

 

In SAP Business One kunt u zoeken naar menu's, stamgegevens en documenten met behulp van de zoekbalk onder de werkbalk. Met de zoekfunctie hebt u snel toegang tot menu's op vensterniveau, stamgegevens en marketingdocumenten:

  • Zoeken naar gegevens en documenten

    U kunt met behulp van de zoekfunctie naar de volgende gegevens en documenten zoeken:

    • Artikelstamgegevens

    • Stamgegevens zakenpartner

    • Documenten

  • Menu zoeken

    U kunt alle vensters vinden die zijn opgenomen in het Hoofdmenu van SAP Business One door te zoeken op de vensternaam.

Werkwijze

Zoeken naar gegevens en documenten

  1. Als u wilt zoeken naar gegevens en documenten gaat u in de zoekbalk als volgt te werk:

    • Klik op Zoeken (Zoeken) en vervolgens op Gegevens zoeken (F2)

    • Druk op het toetsenbord op F2.

  2. Voer in het zoekvak de relevante informatie in voor de gegevens waarnaar u op zoek bent.

    In de volgende tabel wordt uitgelegd welke informatie u moet invoeren om een bepaald soort gegeven of document te vinden:

    Zoeken

    Gebruikersactie

    Zakenpartners

    Voer de volledige of gedeeltelijke waarde voor een van de volgende velden in de stamgegevens van zakenpartners in:

    • Code

    • Naam

    • Buitenlandse naam

    • Tel 1

    • E-mail

    • Opmerkingen

    Artikelen

    Voer de volledige of gedeeltelijke waarde in voor een van de twee volgende velden in de artikelstamgegevens:

    • Artikelnummer

    • Omschrijving

    Documenten

    Voer de volledige of gedeeltelijke waarde van het veld Nummer in het document in:

    De volgende documentsoorten worden momenteel ondersteund in de zoekfunctie:

    • Bestelling

    • Klantofferte

    • Klantorder

    • Verslag verkoop- en inkoopdocumentconcepten

    • Levering

    • Goederenafgifte

    • Goederenontvangst

    • Goederenontvangst bestelling

    • Retour

    • Ontvangen betalingen

    • Uitgaande betalingen

    • Retouren

    • Correctiefactuur

    • Voorraadtransport

    • Ontvangen factuur en ontvangen reservefactuur

    • Uitgaande factuur en uitgaande reservefactuur

    • Uitgaande creditnota

    • Ontvangen creditnota

    • Ontvangen vooruitbetalingsaanvraag en ontvangen vooruitbetalingsfactuur

    • Uitgaande vooruitbetalingsaanvraag en uitgaande vooruitbetalingsfactuur

    • Ontvangen verbruiksbelastingfactuur (alleen in India)

    • Uitgaande verbruiksbelastingfactuur (alleen in India)

    • Ontvangen correctiefactuur (alleen in Tsjechië, Slowakije, Hongarije, Rusland en Polen)

    • Storno ontvangen correctiefactuur (alleen in Tsjechië, Slowakije, Hongarije, Rusland en Polen)

    • Uitgaande correctiefactuur (alleen in Tsjechië, Slowakije, Hongarije, Rusland en Polen)

    • Storno uitgaande correctiefactuur (alleen in Tsjechië, Slowakije, Hongarije, Rusland en Polen)

  3. Nadat u de juiste informatie hebt opgegeven, start u de zoekopdracht op een van de twee volgende manieren:

    • Druk op het toetsenbord op Enter.

    • Klik op de knop Zoeken die zich rechts naast het zoekvak bevindt.

    De resultaten worden in het venster Zoekresultaten in drie groepen weergegeven:

    • Artikelen

    • Zakenpartners

    • Documenten

  4. Als u alleen resultaten uit één groep wilt weergeven, selecteert u Alle resultaten voor deze groep weergeven.

  5. Als u naar het oorspronkelijke venster Zoekresultaten wilt teruggaan, selecteert u Teruggaan naar alle resultaten.

  6. In de resultaten selecteert u de gegevens of de documenten die u wilt lokaliseren.

Menu`s zoeken

  1. Als u een venster wilt zoeken die is opgenomen in het Hoofdmenu, gaat u in de zoekbalk als volgt te werk:

    • Klik op Zoeken (Zoeken) en vervolgens op Menu`s zoeken (F3)

    • Druk op het toetsenbord op F3.

  2. Voer de naam in van het venster dat u wilt vinden.

    Het systeem filtert de vensternamen terwijl u typt en geeft de resultaten weer in een zwevend venster.

  3. In de resultatenlijst selecteert u het venster waarnaar u op zoek bent.