Artikelstamgegevens: Tabblad Inkoopgegevens 
Op dit tabblad kunt u informatie over de inkoop van een artikel invoeren.
In dit onderwerp worden velden en andere elementen in dit venster beschreven die uitleg behoeven of waarvoor meer informatie is vereist. Einde van SAP Note |
OpmerkingVelden Artikelstamgegevens: tabblad Inkoopgegevens
Geef de voorkeursleverancier voor het artikel op of selecteer een leverancier in de lijst. Telkens wanneer SAP Business One een aanbeveling creëert, wordt automatisch deze waarde ingevoerd.
In het Verenigd Koninkrijk is dit veld de Preferred Supplier. Einde van SAP Note |
Geef het catalogusnummer van het artikel in de catalogus van de voorkeursleverancier op. Dit nummer wordt weergegeven in inkoop- en verkoopdocumenten. |
U kunt ook het venster Soorten inkoophoeveelheidseenheden en verpakkingssoorten gebruiken om inkoophoeveelheidseenheden te bepalen. Ga daarvoor als volgt te werk:
De wijzigingen die u in de sectie Inkoophoeveelheidseenheden uitvoert, veroorzaken geen actualiseringen in het venster Hoeveelheidseenheden – instellingen. Einde van SAP Note Wanneer u de code van de inkoophoeveelheidseenheid opgeeft, vult SAP Business One in het veld Naam inkoophoeveelheidseenheid en het veld Artikelen per inkoophoeveelheidseenheid overeenkomstige waarden in, zoals gedefinieerd in de instellingen van de hoeveelheidseenheid en de instellingen van de hoeveelheidseenhedengroep.
U koopt een kratje frisdrank. Er zitten 6 flessen (artikelen per inkoophoeveelheidseenheid) in een krat. Het artikel dat u koopt is een fles, maar u koopt het alleen als een krat met 6 flessen. De hoeveelheidseenheid is dus een krat en het aantal artikelen per inkoophoeveelheidseenheid is 6. Als u 5 kratten koopt, koopt u in feite 30 flessen frisdrank. Bij alle transacties is "krat" de inkoophoeveelheidseenheid en het aantal artikelen per inkoophoeveelheidseenheid is 6. Vervolgens voert u de hoeveelheid in inkoophoeveelheidseenheden in de bestelling in. Einde van voorbeeld |
(Bladeren)
Voorbeeld
In het venster Lijst verpakkingssoorten (selectielijst) kunt u alle verpakkingssoorten alleen zien als het aankruisvakje Automatisch alle verpakkingsdefinities aan nieuwe en bestaande artikelen toevoegen in Algemene instellingen is geselecteerd. Einde van SAP Note U kunt ook het venster Soorten inkoophoeveelheidseenheden en verpakkingssoorten gebruiken om een verpakkingssoort te bepalen. Ga daarvoor als volgt te werk:
SAP Business One raadt het optimale aantal inkoophoeveelheidseenheden per verpakking aan voor het veld Hoev. per verpakking. Als de verpakkingssoort is opgegeven, berekent SAP Business One het aantal inkoophoeveelheidseenheden die iedere verpakking kan bevatten op basis van de maateenheden van de inkoophoeveelheidseenheid en de verpakkingssoort. Vervolgens wordt het resultaat ingevuld in het veld Hoev. per verpakking indien dit resultaat gelijk is aan of groter dan 1. De hoeveelheid die de applicatie voorstelt kan echter niet realistisch zijn. U kunt de hoeveelheid per verpakking handmatig wijzigen om de werkelijke situatie weer te geven.
Standaard is de berekening voor automatische verpakking op volume gebaseerd. Als volumegegevens ontbreken, wordt de berekening op gewicht gebaseerd. Einde van SAP Note Om een standaard verpakkingssoort voor elke potentiële inkoophoeveelheidseenheid voor het artikel te definiëren, klikt u op een hoeveelheidseenheid in de lijst met inkoophoeveelheidseenheden aan de linkerkant in het venster Soorten inkoophoeveelheidseenheden en verpakkingssoorten, selecteer vervolgens een verpakkingssoort en klik op Als standaard instellen. Als u een standaard verpakkingssoort voor een potentiële inkoophoeveelheidseenheid hebt gedefinieerd, vult SAP Business One het veld Verpakkingssoort en het veld Hoev. per verpakking automatisch in wanneer u deze hoeveelheidseenheid als inkoophoeveelheidseenheid selecteert.
U koopt containers met kratten frisdrank. De krat is de inkoophoeveelheidseenheid en de container is de inkoopverpakkingssoort. Elke container bevat 10 kratten. Dit wil zeggen dat de hoeveelheid per verpakkingseenheid "10" is. Einde van voorbeeld |
Geef de douanegroep op als u het inkoopartikel importeert. Hiermee kunt u de douanekosten berekenen. U kunt de douanegroep selecteren in de lijst of de optie Nieuwe definiëren selecteren om een nieuwe douanegroep te creëren.
In het Verenigd Koninkrijk is dit veld de Duty Group. Einde van SAP Note |
Deze afmetingen hebben betrekking op de inkoopeenheid, niet op de voorraadhoeveelheidseenheid. Einde van SAP Note Geef de afmetingen van het inkoopartikel op. Als u bij het configureren van het systeem maateenheden hebt gedefinieerd, voert u de eenheden in en drukt u op TAB om de maateenheden van het inkoopartikel automatisch naar deze velden te kopiëren. Daarnaast geeft u de waarden voor lengte, breedte en hoogte op om het volume van het artikel te berekenen. U kunt ook uitsluitend de volumewaarde invoeren zonder de lengte, breedte of hoogte op te geven. |
Voer het gewicht van het artikel in, gevolgd door de gewichtseenheid. |
Geef de hoeveelheid op. Dit is een veelvoud van meerdere factoren. Als u bijvoorbeeld een hek koopt, moet u rekening houden met afmetingsstandaarden. De velden voor Factor worden gebruikt als variabelen. U kunt dus de juiste waarden opgeven om de desbetreffende hoeveelheid te berekenen. De standaardwaarde is één (1). De waarden die u opgeeft in de artikelstamgegevens, verschijnen in marketingdocumenten.
Het veld Factor is alleen zichtbaar als de geselecteerde hoeveelheidseenhedengroep Handmatig is. Einde van SAP Note |
Landspecifieke velden: VS en Canada
Selecteer een specifieke belastingsoort om te bepalen welke belasting wordt gebruikt voor specifieke landen:
|
EU, Noorwegen, Zwitserland, Panama, Australië en Nieuw-Zeeland
Geef de belastinggroep en een tarief op dat over het ingekochte artikel wordt geheven.
In het Verenigd Koninkrijk is dit veld de VAT Code. Einde van SAP Note |
Denemarken
Gebruik dit veld voor inkoop in het binnenland. Kosten worden als binnenlands aangemerkt als de landen van het factuuradres en van uw bedrijf gelijk zijn. |
Gebruik dit veld voor inkoop in het buitenland. Kosten worden als buitenlands aangemerkt als het factuuradres zich buiten het land van uw bedrijf bevindt. |
Gebruik dit veld voor inkoop in de EU. Kosten worden als EU-kosten aangemerkt wanneer het factuuradres zich niet in het land van uw bedrijf, maar wel binnen een EU-land bevindt. |
Noorwegen
Gebruik dit veld voor inkoop in het binnenland. Kosten worden als binnenlands aangemerkt als de landen van het factuuradres en van uw bedrijf gelijk zijn. |
Gebruik dit veld voor inkoop in het buitenland. Kosten worden als buitenlands aangemerkt als het factuuradres zich buiten het land van uw bedrijf bevindt. |
Brazilië
Als het artikel een brandstof is, geeft u de betreffende brandstofcode op. |
Als het artikel een drank is, geeft u de code op van de betreffende dranktabel, drankgroep en drankmerk. Deze drie velden zijn hiërarchisch gekoppeld. De door u geselecteerde dranktabel beslist uit welke drankgroepen u kunt selecteren en de drankgroep die u selecteert besluit op zijn beurt uit welke drankmerken u kunt selecteren. U kunt geen drankgroep selecteren voordat u een dranktabel selecteert. U kunt ook geen drankmerk selecteren voordat u een drankgroep selecteert.
Einde van voorbeeld |