Magazijnen definiëren 
Als uw bedrijf artikelen opslaat, definieer dan de opslagplaatsen als magazijnen.
Het standaardmagazijn dat in het systeem wordt opgeslagen, wordt als basis voor alle transacties gebruikt.
Afhankelijk van de wijze waarop u de voorraad beheert, kunt u elk gewenst aantal magazijnen definiëren. In de meeste gevallen wordt echter onderscheid gemaakt tussen verschillende magazijnen. Deze kunnen zich ook fysiek op verschillende locaties bevinden.
Een magazijn wordt gedefinieerd onafhankelijk van de artikelen die erin worden opgeslagen. Alle artikelen kunnen in alle magazijnen worden opgeslagen of een artikel kan in een afzonderlijk magazijn worden opgeslagen.
Om de voorraad te kunnen optimaliseren en er een transparanter overzicht van te krijgen, is het belangrijk om te weten welke artikelen in welke hoeveelheden in elk magazijn zijn opgeslagen.
Ook moeten goederenontvangsten in een magazijn op basis van inkoopdocumenten en goederenafgiften uit een magazijn voor verkoopdocumenten bekend zijn. Voor elk afzonderlijk magazijn worden inventarisaties georganiseerd. Wanneer artikelen van het ene magazijn naar het andere worden verplaatst, moeten deze bewegingen ook in het systeem worden vastgelegd.
Met SAP Business One kunt u al deze gegevens nauwkeurig volgen. Goederenbewegingen naar het magazijn, binnen het magazijn en vanuit het magazijn worden daarom vastgelegd voor de desbetreffende opslaglocatie(s).
Werkwijze
Selecteer in het Hoofdmenu van SAP Business One
Voorraad 
Artikelstamgegevens tabblad Voorraadgegevens 
.Definieer de volgende gegevens voor elk magazijn:
Identificatiecode (magazijncode)
Naam van het magazijn
Rekeningen voor voorraadboekingen, productiekosten en verrekeningskosten.
OpmerkingDeze kolommen worden alleen weergegeven als het bedrijf met continu voorraadbeheer werkt.
Einde van SAP NoteWanneer u de gegevens voor een magazijn hebt opgegeven, selecteert u Actualiseren.
De cursor gaat vervolgens naar een nieuwe regel en u kunt een nieuw magazijn invoeren via het pictogram Selecteren uit lijst. Vervolgens selecteert u in het venster Lijst met magazijnen de knop Nieuw. In het venster Magazijnen - instellingen kunt u een of meerdere nieuwe magazijnen definiëren.
Als u een magazijn als het standaardmagazijn wilt instellen, selecteert u het magazijn en selecteert u de knop Standaardmagazijn vastleggen rechtsonder in het tabblad in het venster Artikelstamgegevens.
Dit magazijn wordt dan automatisch voorgesteld door het systeem. U kunt echter ook een ander magazijn opgegeven voor een bepaalde transactie.
OpmerkingMagazijn 01 is in het standaardsysteem al als standaardmagazijn gedefinieerd. Dit betekent dat u alle bedrijfstransacties direct in het systeem kunt invoeren als uw bedrijf slechts één magazijn heeft.
De magazijnvoorraad wordt beheerd op basis van de waarde in de balansrekening. De toepasselijke gegevens worden naar de rekening voor productiekosten geboekt wanneer een levering wordt gecreëerd voor een inkooporder. De rekening voor de verrekeningskosten bevat de verkoopkosten.
Einde van SAP Note