Overzicht van speciale prijzen voor zakenpartners 
Artikelprijzen worden doorgaans in verschillende prijslijsten gedefinieerd. In de stamrecord van de zakenpartner staat de prijslijst aangegeven aan de hand waarvan de prijzen moeten worden bepaald. In deze stamrecord kunt u ook een algemene korting voor de zakenpartner opgeven. Deze korting wordt toegepast op het totaal van alle artikelprijzen in het document.
Het is echter vaak nodig om speciale prijzen voor afzonderlijke gevallen te definiëren. Misschien moet u bijvoorbeeld speciale prijzen gebruiken voor een artikel of voor een artikel uit een artikelgroep voor een bepaalde klant of leverancier. Het kan ook zijn dat u voor een bepaalde klant speciale prijzen of staffelkortingen wilt opgeven die automatisch worden geselecteerd op basis van de bestelde hoeveelheid.
In deze sectie vindt u informatie over de methodiek achter speciale prijzen en de procedure waarmee een prijs voor een artikel wordt berekend.
Gebruik van speciale prijzen
Speciale prijzen kunnen voor de volgende scenario's worden gebruikt:
U wilt een speciale prijs voor een klant opgeven die een bepaald artikel of een artikel uit een bepaalde artikelgroep koopt. In dat geval geeft u een prijs op die afhankelijk is van de zakenpartner.
U wilt speciale prijzen voor een artikel vastleggen die tijdens bepaalde perioden worden toegepast. In dat geval geeft u een datumafhankelijke prijs op.
U wilt een speciale prijs toewijzen, afhankelijk van de bestelde hoeveelheid. Wanneer de bestelde hoeveelheid zeer groot is, kunt u een artikel tegen een lagere prijs verkopen of kopen dan bij een kleine hoeveelheid. In dat geval geeft u een hoeveelheidsafhankelijke prijs op.
Waarschijnlijk wilt u ook regelmatig alle of alleen bepaalde speciale prijzen actualiseren. U kunt dit bijvoorbeeld doen door de korting te wijzigen voor geselecteerde speciale prijzen. U kunt ook specifieke speciale prijzen selecteren en alleen deze prijzen wijzigen. U kunt de geactualiseerde prijslijst laten verwijzen naar afgeleide speciale prijzen. Desgewenst kunt u na een vastgestelde periode ook bepaalde speciale prijzen verwijderen.
Zodra u alle speciale prijzen voor afzonderlijke gevallen (voor bepaalde zakenpartners) hebt gedefinieerd, kunt u deze naar andere zakenpartners of groepen zakenpartners kopiëren volgens verschillende verzamelingen met regels.
Als u kortingen wilt toewijzen aan bepaalde artikelgroepen, artikelen met bepaalde eigenschappen of producenten ongeacht de zakenpartner, kunt u kortingsgroepen definiëren.
Als u niet wilt dat speciale prijzen afhankelijk zijn van een zakenpartner, dan kunt u ook speciale prijzen voor een prijslijst definiëren. Deze gelden altijd als er geen speciale prijzen zijn gedefinieerd voor een zakenpartner. Deze speciale prijzen kunnen ook op basis van een bepaalde datum en/of hoeveelheid worden gedefinieerd.
Automatische prijsberekening
Wanneer u een zakelijke transactie invoert, zoals een uitgaande factuur of een bestelling, wordt de prijs voor een artikel automatisch berekend. Als in de regel van een document een bepaalde hoeveelheidseenheid (HE) is geselecteerd, wordt door SAP Business One in uiteenlopende prijsbronnen naar prijsinstellingen voor die HE gezocht. Hierbij wordt de onderstaande volgorde aangehouden:
Eerst wordt gecontroleerd of voor deze specifieke HE van het artikel voor deze zakenpartner een speciale prijs is gedefinieerd. Deze speciale prijs kan ook gebaseerd zijn op een bepaalde datum of hoeveelheid en kan voor een specifieke hoeveelheidseenheid worden gedefinieerd.
Als dat niet geval is, wordt gecontroleerd of een kortingsgroep voor de zakenpartner of de zakenpartnergroep is gedefinieerd die op het artikel kan worden toegepast. Daarbij wordt de specifieke HE genegeerd die in de regel van het document is geselecteerd.
Als er geen speciale prijs is gedefinieerd, wordt gecontroleerd of een speciale prijs is gedefinieerd voor het artikel, voor de specifieke HE (voor de prijslijst die in de stamrecord van de zakenpartner is ingevoerd). Ook deze speciale prijs kan op een bepaalde datum of hoeveelheid zijn gebaseerd en voor een specifieke hoeveelheidseenheid worden gedefinieerd.
Als er geen speciale prijs is gedefinieerd, dan wordt de prijs van het artikel gekopieerd uit de prijslijst die in de stamrecord van de zakenpartner is ingevoerd, volgens de specifieke hoeveelheidseenheid.
Opmerking
Als geen prijs is gedefinieerd voor de specifieke HE die in de regel van het document is geselecteerd, wordt door SAP Business One gezocht naar de prijsinstellingen voor de voorraad-HE van het artikel. Dit gebeurt in dezelfde volgorde als hierboven beschreven. De prijs voor de voorraad-HE uit de hoogste hiërarchie wordt proportioneel aangepast voor de geselecteerde HE en wordt in de regel van het document weergegeven.
Als een korting is toegekend vanwege een speciale prijs, wordt de korting in het veld Korting % in de regel in het inkoop- of verkoopdocument weergegeven.