Catalogusnummers zakenpartners definiëren 
U kunt SAP Business One zodanig configureren om de catalogusnummers van klanten en leveranciers naast uw eigen artikelnummers te gebruiken. Dit betekent dat u het artikelnummer van de leverancier in een bestelling en het artikelnummer van de klant in een klantorder kunt gebruiken.
Ga naar het Hoofdmenu van SAP Business One en selecteer . Het venster Catalogusnummers zakenpartners wordt weergegeven in de modus Toevoegen.
Dit kunt u doen op de volgende manieren:
U kunt catalogusnummers creëren voor een artikellijst voor een bepaalde zakenpartner door het tabblad ZP te selecteren.
Als u catalogusnummers wilt creëren voor een artikellijst voor een bepaalde zakenpartner, selecteert u het tabblad Artikelen en gaat u verder met stap 5.
Geef de code op van de zakenpartner voor wie u catalogusnummers wilt vastleggen. De cursor beweegt automatisch naar de kolom Artikelnummer in het onderste gedeelte van het venster.
Geef het artikel (of de artikellijst) op waarvoor u catalogusnummers wilt vastleggen voor de eerder geselecteerde zakenpartner. Geef voor elk artikel het catalogusnummer op in de kolom Catalogusnr. ZP.
Opmerking
Als u de vastgelegde catalogusnummers standaard wilt gebruiken in elk document dat u voor deze zakenpartner creëert, markeert u het aankruisvakje Catalogusnummer BP gebruiken in documenten. Als u vervolgens een nieuw verkoop- of inkoopdocument opent en deze zakenpartner opgeeft, wordt de kolom Catalogusnr. ZP automatisch weergegeven, in plaats van de kolom Artikelnr.
Dit gebeurt alleen als de documentsoort Artikel is en geen Service. De enige beschikbare artikelen voor dit document zijn de artikelen waarvoor u catalogusnummers hebt vastgelegd. Als er artikelen ontbreken bij het creëren van een document, gaat u terug naar het venster Catalogusnummers zakenpartners en voltooit u de lijst voor deze zakenpartner.
Geef het artikel aan waarvoor u catalogusnummers voor verschillende zakenpartners wilt vastleggen. De cursor beweegt automatisch naar de kolom ZP-code in het onderste gedeelte van het venster.
Selecteer een zakenpartner voor wie u een catalogusnummer voor het geselecteerde artikel wilt vastleggen. Geef het catalogusnummer op in de kolom Catalogusnr. ZP.
Herhaal stap 6 voor iedere relevante zakenpartner.
Klik op de knop Toevoegen.
U hebt in SAP Business One het nummer A1000 toegewezen aan een artikel. U koopt het artikel van een leverancier onder het nummer B100-67-5. Vervolgens verkoopt u het artikel aan een klant die het artikel bij u bestelt onder het nummer C4711.
Opmerking
Deze functie staat geheel los van de functie waarmee u catalogusnummers van leveranciers in de artikelstamgegevens kunt opgeven voor de gebruikelijke leveranciers. Met die functie kunt u slechts één nummer per artikel invoeren. De functie Catalogusnummers zakenpartners is flexibeler.