Geef een code voor de boekingsperiode op. De code mag maximaal 20 tekens bevatten.

Geef een naam voor de boekingsperiode op. De naam mag maximaal 20 tekens bevatten. De naam van de periode met de huidige datum wordt boven in het venster Hoofdmenu weergegeven.

Selecteer een van de volgende opties. Deze instelling bepaalt het aantal aanvullende boekingsperioden dat automatisch door SAP Business One wordt gecreëerd:

Wanneer u een optie selecteert die uit meerdere boekingsperioden bestaat, wordt de waarde die in het veld Periodecode is ingevoerd, gebruikt als basiscode voor het creëren van codes voor de extra boekingsperioden. Als u in het veld Periodecode bijvoorbeeld 2006 invoert en in het veld Subperioden de waarde Kwartalen selecteert, worden de codes voor de vier nieuwe boekingsperioden 2006-1, 2006-2 enzovoort.

In dit veld wordt het aantal boekingsperioden weergegeven op basis van de optie die in het veld Deelperioden is geselecteerd. Dit veld is alleen actief als in het veld Subperioden de optie Dagen is geselecteerd.

Het periodeteken heeft betrekking op elke documentserie (regel) die aan een of meer boekingsperioden kan worden gekoppeld. Elke documentserie moet aan een periodeteken zijn gekoppeld, zodat de documentnummering voor elk boekjaar bij 1 kan beginnen.

Selecteer het periodeteken dat u aan de boekingsperiode wilt koppelen. Het periodeteken kan aan meerdere perioden in hetzelfde bedrijf worden gekoppeld.

Wijs de gewenste status toe aan de boekingsperiode:

Gedeblokkeerd gebruikers met de juiste bevoegdheden kunnen alle soorten transacties en documenten naar deze periode boeken. Deze status wordt standaard toegewezen aan nieuwe boekingsperioden.

Gedeblokkeerd behalve verkoop gebruikers met de juiste bevoegdheden kunnen alle soorten transacties en documenten naar deze periode boeken, behalve documenten van de module Verkoop. Wijs deze status toe als de periode is verstreken, maar er nog inkoopdocumenten, zoals nog te betalen ontvangen facturen, en andere transacties naar deze periode moeten worden geboekt.

Periodeafsluiting gebruikers die beschikken over de bevoegdheid Periodeafsluiting kunnen alle soorten documenten en transacties naar deze periode boeken. Wijs deze status aan de periode toe als de volgende condities gelden:

Geblokkeerd er kunnen geen documenten of transacties naar de periode worden geboekt. Wijs deze status toe als alle vereffeningsboekingen zijn ingevoerd en de jaarafsluiting voor deze periode is voltooid.

Gearchiveerd er kunnen geen transacties of documenten worden geboekt. Deze status wordt automatisch toegewezen door de wizard Gegevensarchivering. Met de wizard Gegevensarchivering kunt u geblokkeerde perioden die ten minste twee jaar oud zijn archiveren.

Geef het boekingsdatumbereik voor de nieuwe periode op. Standaard is de van-datum de dag na de einddatum van de laatste boekingsperiode en ligt de tot-datum één jaar daarna.

Geef het vervaldatumbereik voor de nieuwe periode op. Het vervaldatumbereik kan langer zijn dan het boekingsdatumbereik.

Geef het documentdatumbereik voor de nieuwe periode op. Het documentdatumbereik kan langer zijn dan het boekingsdatumbereik.

Geef de begindatum op van het boekjaar waarop de periode betrekking heeft.

Geef het boekjaar voor de periode op.

Selecteer deze optie als u de nieuwe boekingsperiode wilt toevoegen. Als u een periode wilt creëren die een aantal deelperioden bevat, worden deze automatisch gecreëerd en ingedeeld volgens het bijbehorende datumbereik.