Voer een unieke code van maximaal 8 tekens in voor de sjabloon voor de doorlopende boeking.

Wij raden u aan een code met een duidelijke betekenis te gebruiken die begrijpelijk is voor gebruikers als ze een sjabloon voor doorlopende boekingen moeten selecteren in een journaalboeking.

Hiermee wordt de instance van de transactie aangegeven.

Voer een korte omschrijving voor de doorlopende boeking in.

Gebruik deze velden om transactiedetails vooraf te definiëren of om de details op te geven op de gedefinieerde datum net voordat u de transactie toevoegt.

Selecteer in de vervolgkeuzelijst de gewenste code of Nieuwe definiëren om het venster Transactiecodes - instellingen te openen.

De geselecteerde code verschijnt automatisch in het veld Transactiecode van het venster Journaalboeking.

Nadat u een code hebt geselecteerd, wordt de bijbehorende omschrijving automatisch naar dit veld gekopieerd. Vervolgens verschijnt deze omschrijving in het veld Opmerkingen in het venster Journaalboeking.

Ongeacht de geselecteerde code kunt u de gewenste details nog altijd handmatig invoeren.

Past de Automatische BTW-functionaliteit toe op transacties die u creëert via het venster Periodieke boekingen. Deze optie is standaard geselecteerd als de optie Automatische BTW gebruiken in  Beheer Systeeminstellingen Documentinstellingen tabblad Per document Journaalboeking is geselecteerd.

Dit aankruisvakje wordt alleen ingeschakeld als de optie Automatische belasting wordt geselecteerd.

Als u dit aankruisvakje aanvinkt:

Voer de rekeningcode of zakenpartnercode in die moet worden gerelateerd aan de journaalboeking die met deze sjabloon is gecreëerd. De naam van de rekening of de zakenpartner verschijnt automatisch in het veld Grootboekrekening-/zakenpartnernaam.

Vul de gewenste bedragen in. Houd er rekening mee dat net als bij een normale journaalboeking de debet- en creditzijde met elkaar in evenwicht moeten zijn; anders kunt u de sjabloon voor de doorlopende boeking niet toevoegen.

Geef de belastingroep op waarop de regel betrekking heeft.

De vervolgkeuzelijst geeft alle belastinggroepen weer waaraan de rekening is gekoppeld. Als u er een selecteert, wordt de rekening automatisch in de regel ingevoerd.

Specificeer de verdeelregel voor elke rij in de sjabloon. Bij het creëren van een journaalpost op basis van dit sjabloon doorlopende boeking worden de desbetreffende bedragen op de bijbehorende profit centers geboekt.

Hier worden de standaardmeeboekrekeningen weergegeven die voor elke zakenpartner en/of grootboekrekening in de sjabloon zijn gedefinieerd. In regels met zakenpartners kunt u de meeboekrekening desgewenst wijzigen.

Als u deze kolom wit weergeven in het tabelgebied, selecteert u de kolom in het venster Formulierinstellingen - doorlopende boeking. Klik hier voor meer informatie.

Geef het project op dat u wilt koppelen aan de rekening. Als u het project voor de rekening hebt gedefinieerd in het venster Rekeningschema, wordt in dit veld standaard de projectcode weergegeven.

Geeft het totaal aan van de bedragen die al zijn ingevoerd in de kolom Credit en in de kolom Debet van de sjabloon voor doorlopende boekingen.

Hier wordt aangegeven welk bedrag u in de kolom Debet of Credit moet invoeren om deze doorlopende-boekingssjabloon te vereffenen.

Selecteer de frequentie waarmee u de doorlopende boeking wilt doen.

Als u Dagelijks, Wekelijks of Maandelijks selecteert, moet u de vervolgkeuzelijst aan de rechterkant van het veld gebruiken om een waarde op te geven, d.w.z. het exacte aantal dagen en op welke dag van de week of welke dag van de maand de doorlopende boeking moet worden uitgevoerd.

Als u een andere optie selecteert, wordt het veld aan de rechterkant uitgeschakeld.

Selecteer Sjabloon om een boekingssjabloon te creëren die niet afhankelijk is van uitvoeringsdatum of frequentie. Als zodanig wordt de sjabloon niet weergegeven in de lijst van transacties voor uitvoering.

Voer in op welke datum u de doorlopende boeking de volgende keer wilt uitvoeren. Dit is de basisdatum vanaf wanneer SAP Business One de gedefinieerde waarde berekent in het veld Frequentie. De standaardwaarde in dit veld is de huidige systeemdatum.

Als u Sjabloon selecteert voor het veld Frequentie, wordt dit veld niet weergegeven.

Selecteer deze optie als u wilt definiëren tot welke datum de sjabloon voor doorlopende boekingen uiterlijk geldig is. Na de hier gedefinieerde datum worden geen instances van deze sjabloon meer gecreëerd en weergegeven in de lijst met uit te voeren transacties.

Opent het venster Bevestiging van doorlopende boekingen waar u alle doorlopende boekingen die uitgevoerd moeten worden kunt weergeven.

Hiermee kunt u een sjabloon voor een doorlopende boeking creëren waarop leges van toepassing zijn.

Als u een belastingcode selecteert voor de sjabloon voor een doorlopende boeking:

Markeer dit aankruisvakje om de functie voor latente belasting toe te passen die aan de geselecteerde belastinggroep of belastingcode is gekoppeld.

Dit aankruisvakje is alleen geactiveerd als het aankruisvakje Automatische belasting of Automatische BTW is gemarkeerd.

Als u dit aankruisvakje markeert, moet u één zakenpartnerregel in de doorlopende boeking invoeren.

Voor de lokalisatie Spanje geldt dat als u dit aankruisvakje markeert, het niet mogelijk is om een zakenpartner toe te voegen die aan vereffeningsbelasting is gekoppeld. Ook kunt u geen belastinggroep selecteren waarvoor een vereffeningsbelastingrekening is gedefinieerd.

In de volgende situaties kunt u het aankruisvakje niet markeren: