Show TOC

ObjectdocumentatieBalans - selectiecriteria Dit document in navigatiestructuur zoeken

 

Gebruik dit venster om selectiecriteria op te geven voor het verslag Balans.

Als u dit venster wilt openen, selecteert u   Financiële boekhouding   Financiële verslagen   Financiële administratie   Balans  . U kunt het ook openen vanuit de module Rapporten.

Nadat u het verslag hebt gedefinieerd, kunt u het weergeven in het venster Balans.

Selectiecriteria
Datum van ... tot…

Geef aan:

  • Of de balans moet worden gecreëerd overeenkomstig de boekingsdatum of de documentdatum

  • De datum tot wanneer het verslag moet worden gecreëerd.

Sjabloon

Selecteer de sjabloon die u voor het verslag wilt gebruiken. In deze vervolgkeuzelijst zijn de sjablonen beschikbaar van de financiële verslagen van het type Balans die zijn gedefinieerd in:  Financiële administratie   Sjabloon financieel verslag  . Als u geen sjabloon voor financiële verslagen hebt gedefinieerd is de standaardoptie Rekeningschema.

Weergeven in rapport

Selecteer een van de volgende opties:

  • Rekeningen met nulsaldo: rapport geeft rekeningen met nulsaldo weer.

  • Buitenlandse naam: geeft buitenlandse namen weer die voor de grootboekrekeningen zijn gedefinieerd.

    Niets wordt weergegeven voor rekeningen waarvoor een buitenlandse naam niet is gedefinieerd.

  • Externe code: rapport geeft externe codes weer die voor grootboekrekeningen zijn gedefinieerd.

Verslag per jaar/kwartaal/maand/periode

Geef aan of de balans moet worden berekend voor het totale jaar of verdeeld volgens maanden, kwartalen of boekingsperioden.

Opmerking Opmerking

Deze velden zijn niet beschikbaar voor Brazilië, China, India, Japan, Korea en Singapore.

Einde van SAP Note
In eerste kolom weergeven

Geef aan of getallen in eigen valuta of in systeemvaluta in de eerste kolom van het rapport moeten worden weergegeven.

Opmerking Opmerking

Dit veld is niet beschikbaar voor Brazilië, China, India, Japan, Korea en Singapore.

Einde van SAP Note
In tweede kolom weergeven

Selecteer een van de volgende items om in de tweede kolom van het rapport weer te geven:

  • Systeemvaluta - cijfers in systeemvaluta

    Niet beschikbaar als u ervoor hebt gekozen om in de eerste kolom de systeemvaluta weer te geven.

  • Vreemde valuta - cijfers in vreemde valuta.

  • Relatief Percentage - alle cijfers in de eerste kolom worden als percentage uitgedrukt.

Opmerking Opmerking

Dit veld is niet beschikbaar voor Brazilië, China, India, Japan, Korea en Singapore.

Einde van SAP Note
Journaaldocumenten toevoegen

Neemt transacties op in het rapport die zijn vastgelegd in Open journaaldocumenten, maar nog niet zijn opgeslagen in de database.

Eindsaldi toevoegen

In het rapport zijn journaalboekingen voor de periodeafsluiting opgenomen, uitsluitend voor de geselecteerde boekingsperiode, als zodanig geeft Winstperiode een nulsaldo weer voor een afgesloten boekingsperiode.

Als u deze optie niet selecteert, geeft Winstperiode het saldo weer van vóór het periodeafsluitingsproces.

Het saldo van eerder afgesloten perioden wordt weergegeven op de Grootboekrekening voor balanswinst, ongeacht of dit veld is geselecteerd.

Voorbeeld Voorbeeld

Het bedrijf heeft twee afgesloten boekingsperioden: 2003 en 2004.

  • Eindsaldi toevoegen is niet geselecteerd en u voert het rapport tot 2004 uit.

    • Het rapport geeft het saldo weer van de Winstperiode vanaf het begin van 2004.

    • Het saldo van de vorige perioden (2003) wordt weergegeven in de grootboekrekening voor balanswinst.

  • Eindsaldi toevoegen is geselecteerd en u voert het rapport uit tot de laatste dag van de boekingsperiode (31 december 2004).

    • Het rapport geeft een nulsaldo weer voor de Winstperiode.

    • Het saldo van de vorige boekingsperioden (2003) wordt weergegeven in de grootboekrekening voor balanswinst.

    • Het saldo van de verlies- en winstrekeningen van 2004 wordt weergegeven in de grootboekrekening voor periodeafsluiting.

  • Eindsaldi toevoegen is geselecteerd en u voert het rapport uit tot de volgende boekingsperiode (2005). Het saldo van de vorige boekingsperioden wordt weergegeven in de grootboekrekening voor balanswinst.

Einde van voorbeeld
Aanpassingen negeren

Bij het opmaken van het saldo sluit het rapport aanpassingsjournaalboekingen uit.

Segmenten selecteren

Opent het venster Grootboekrekeningen zoeken waar u de rekeningen kunt selecteren die in de balans opgenomen moeten worden, overeenkomstig segmenten.

Opmerking Opmerking

Alleen beschikbaar als in het bedrijf een rekeningschema wordt bijgehouden op basis van segmenten.

Einde van SAP Note
Herwaardering

Opent het venster Balansherwaardering.

Landspecifieke velden: Brazilië, China, India, Japan, Korea en Singapore
EV weergeven

Hier wordt de eigen valuta weergegeven.

SV weergeven

Hier wordt de systeemvaluta weergegeven

EV en SV weergeven

Hier worden zowel de eigen valuta als de systeemvaluta weergegeven.