Venster Verdeelregels - instellen 
Gebruik dit venster om verdeelregels te definiëren en weer te geven.
In dit onderwerp worden velden en andere elementen in dit venster beschreven die uitleg behoeven of waarvoor meer informatie is vereist. Einde van SAP Note |
OpmerkingVenster Verdeelregels - instellen
Geef een code en omschrijving op voor de verdeelregel. |
Voor rapportagedoeleinden geeft u hier de geldigheidstijdvakken van de verdeelregel op. De geldigheidstijdvakken kunnen elkaar niet overlappen. Bij handmatig gecreëerde verdeelregels kunt u de huidige datum Geldig van actualiseren in het vensterDatum. Selecteer Nieuwe definiëren in de vervolgkeuzelijst Geldig van om dit venster te openen. U kunt de datums Geldig van en Geldig tot niet actualiseren voor inactieve verdeelregels.
Wanneer u een verdeelregel toewijst in een transactie, vermeldt SAP Business One alleen de verdeelregels die geldig zijn op de boekingsdatum van de transactie. Einde van SAP Note
Er is een transactie met een boekingsdatum van 01.07.2009 en u hebt er een verdeelregel aan toegewezen met een geldigheidstijdvak vanaf 01.06.2009. U hebt het geldigheidstijdvak van de verdeelregel geactualiseerd en dit loopt nu van 01.06.2009 tot en met 30.06.2009. SAP Business One neemt de verdeelinformatie nog steeds in verslagen op door de boekingsdatum te vergelijken met de laatste datum Geldig van. Als de boekingsdatum bij nieuwe transacties echter niet in juni 2009 ligt, vermeldt SAP Business One de bovenstaande verdeelregel niet en kunt u deze niet selecteren. Einde van voorbeeld
Er is een verdeelregel waarvan het geldigheidstijdvak aanvangt op 01.06.2009 en u voegt de volgende geldigheidstijdvakken toe:
Einde van voorbeeld |
VoorbeeldSelecteer in de vervolgkeuzelijst de dimensie die aan de verdeelregel moet worden gekoppeld.
Alleen actieve dimensies worden weergegeven in de vervolgkeuzelijst. Einde van SAP Note
Dit veld wordt alleen weergegeven wanneer u het aankruisvakje Multidimensies gebruiken hebt geselecteerd op het tabblad Kostenadministratie van het venster Algemene instellingen onder Einde van SAP Note |
Beheer 
Systeeminitialisatie 
Selecteer zo nodig het aankruisvakje om de verdeelregel te activeren. Het aankruisvakje is standaard geselecteerd.
In SAP Business One kunt u alleen actieve verdeelregels gebruiken. Einde van SAP Note |
Geef de referentiewaarde op die voor definiërende factoren. |
Voor rapportagedoeleinden geeft u hier op of het toewijzen van bedragen op basis van deze verdeelregel direct of indirect gebeurt.
Een bedrijf bestaat uit vier afdelingen, elke afdeling is een afzonderlijke kostenplaats. De elektriciteitsnota vermeldt het verbruik voor het gehele bedrijf gedurende een bepaalde periode. Aangezien het bedrijf niet het precieze bedrag aan elektriciteitsverbruik per afdeling kan berekenen, wordt het bedrag globaal over de afdelingen verdeeld op basis van het vloeroppervlak van de desbetreffende afdelingen. De in dit geval toegepaste verdeelregel is Directe toewijzing, omdat het onmogelijk is om een specifiek bedrag van de elektriciteitsnota direct aan een specifieke afdeling te relateren. Einde van voorbeeld De verdeelregel Directe toewijzing wordt gebruikt voor het toewijzen van bedragen die direct zijn gerelateerd aan specifieke kostenplaatsen, zoals kosten voor grondstoffen voor een productieafdeling. |
Geef de code op van de kostenplaats.
U kunt alleen de kostenplaatsen selecteren:
Einde van SAP Note |
Geef op welk aandeel in de kosten of opbrengsten moet worden gedebiteerd van/gecrediteerd aan de kostenplaats. |
Totaal van alle waarden in de tabel; dit is niet per definitie evenveel als de totale waarde zoals opgegeven in het bovenstaande veld Totaal. Als u kosten en opbrengsten als percentages wilt verdelen, voert u 100 in het bovenstaande veld Totaal in en voert u de percentages voor de afzonderlijke kostenplaatsen als gehele getallen in de tabel in.
Als de waarden die u in de tabel invoert, samen minder zijn dan de totale waarde, wijst SAP Business One het verschil automatisch toe aan de kostenplaats nul (Centr_z), die alleen in verslagen wordt gebruikt. Einde van SAP Note |
Geeft het venster Historie verdeelregels weer, waarin een overzicht wordt gegeven van de wijzigingen die aan de specifieke verdeelregel zijn aangebracht op basis van verschillende geldigheidstijdvakken. U kunt de geldigheidstijdvakken van de verdeelregel bewerken. |