In elke commerciële organisatie wordt voor de weergave van transacties een sjabloon gebruikt waarin alleen de vastgelegde bedragen voor elke transactie anders zijn (het gaat dan bijvoorbeeld om het onderscheid tussen BTW voor inkoop of verkoop).

In SAP Business One kunt u voor doorlopende journaalboekingen standaardsjablonen creëren. Als u een dergelijke transactie wilt vastleggen, opent u de relevante sjabloon en vult u de ontbrekende gegevens in. De bedragen worden vervolgens automatisch gescheiden volgens de rubriceringssjabloon.