Door gebruiker gedefinieerde waarden 
Met de functie Door gebruiker gedefinieerde waarden kunnen gebruikers van SAP Business One waarden uit een vooraf gedefinieerd zoekproces invoeren in elk veld in het systeem (inclusief door gebruiker gedefinieerde velden).
Voorbeelden voor het gebruik van deze functie:
Het automatisch invoeren van waarden in velden met behulp van verschillende systeemobjecten.
Het invoeren van waarden in velden aan de hand van een vooraf gedefinieerde lijst.
Het automatisch invoeren van waarden in velden op basis van door de gebruiker gedefinieerde query's.
Het creëren van afhankelijkheden tussen velden in het systeem, bijv. de waarde in veld X is van invloed op de waarde in veld Y.
Het weergeven van velden die alleen kunnen worden weergegeven door middel van query's, bijvoorbeeld Gebruikershandtekening, Aanmaakdatum, Saldo open cheques (voor zakenpartner), enzovoort.
Selecteer 
Tools 
Door gebruiker gedefinieerde waarden 
om toegang te krijgen tot de ingevoerde waarden.
Meer informatie vindt u in het document How To Define and Use User-Defined Values, dat u kunt downloaden van het documentatiegebied van de SAP Business One Customer Portal (http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation).