Show TOC

ObjectdocumentatieAfdrukinstellingen: tabblad Per document Dit document in navigatiestructuur zoeken

 

Gebruik dit tabblad om de afdrukopties voor elke documentsoort in te stellen.

U kunt dit tabblad openen door   Beheer   Systeeminstellingen   Afdrukinstellingen   Per Document   te selecteren.

Elke documentsoort wordt apart geconfigureerd. Sommige hier omschreven velden worden alleen weergegeven als deze van toepassing zijn voor de geselecteerde documentsoort.

Afdrukinstellingen: tabblad Per document
Document

Selecteer de documentsoort waarvoor u de afdrukinstellingen wilt configureren.

Voorkeuren voor Adruklay-outdesigner en Crystal Reports

Naar Microsoft Word exporteren

Selecteer deze optie als u het document onmiddellijk naar Microsoft Word wilt exporteren nadat u het hebt gecreëerd.

Document afdrukken

Selecteer deze optie als u het document onmiddellijk wilt afdrukken nadat u het hebt gecreëerd.

Kopieën (incl. origineel)

Deze optie wordt weergegeven als u Document afdrukken hebt geselecteerd.

Geef op hoeveel kopieën u van het document wilt afdrukken nadat u het hebt gecreëerd. Hierbij wordt het originele document meegeteld. Als u naast het originele document twee kopieën wilt afdrukken, moet u dus 3 opgeven in dit veld.

Kopieën voor handmatige nummertoekenning

Deze optie wordt weergegeven als u Document afdrukken hebt geselecteerd.

Geef op hoeveel kopieën u wilt afdrukken als het document is gecreëerd met handmatige nummertoekenning. Een document met handmatige nummertoekenning wordt in het systeem niet als een origineel document behandeld, maar als een kopie.

Permanente afdrukaanwijzingen

Geef tekst op die aan het einde van elk document moet worden afgedrukt.

Voorbeeld Voorbeeld

Met deze tekst kunt u uw klanten bijvoorbeeld informeren over een nieuw telefoonnummer of een nieuw product.

Einde van voorbeeld
Kortingsdetails afdrukken

Hiermee worden de kortingsgegevens in het document afgedrukt.

Leverancierscatalogusnr. in plaats van artikelnr. afdrukken

Selecteer deze optie als u in het document de nummers uit de leveranciercatalogus wilt afdrukken in plaats van de artikelnummers die in SAP Business One zijn toegewezen.

Bedragen afdrukken

Hiermee worden totaalbedragen afgedrukt in het document.

Demarkeer het aankruisvakje als u totaalbedragen weg wilt laten.

Opmerking Opmerking

Bij bepaalde documentsoorten, zoals pakbonnen of offertes, is het mogelijk raadzaam om geen totaalbedragen af te drukken.

Einde van SAP Note
Afdrukken als batch/-serienummer bestaat

Selecteer een van de volgende opties om het batch- of serienummer af te drukken op voorraaddocumenten.

  • Document en batch-/serienummer

    Het document afdrukken, evenals het batch- of serienummer.

  • Alleen document

    Het document afdrukken zonder het batch- of serienummer.

  • Alleen batch-/serienummer

    Alleen het batch- of serienummer afdrukken.

Alleen voorkeuren voor Adruklay-outdesigner

Ontvangen betaling met factuur afdrukken

Alleen voor facturen.

Selecteer een van de volgende opties:

  • Nee er wordt geen kwitantie afgedrukt bij het afdrukken van een factuur.

  • Alleen bij toevoegen er wordt telkens een kwitantie afgedrukt wanneer in de factuur een betaling is opgegeven. Met de kwitantie wordt de betaling rechtstreeks bevestigd.

  • Altijd als er een kwitantie voor de factuur bestaat, wordt deze altijd afgedrukt.

Ontvangen betaling en factuur op één pagina afdrukken

Hiermee worden de factuur en de kwitantie op één pagina afgedrukt.

Als dit aankruisvakje is uitgeschakeld, worden de documenten afzonderlijk afgedrukt.

Landspecifiek veld: China
Aantal posten per pagina

Geef het aantal af te drukken posten in een journaalboeking op.

Voorbeeld Voorbeeld

Een journaalboeking bevat drie posten. Wanneer u de journaalboeking afdrukt, worden vijf posten in het herhalingsgebied afgedrukt. Drie posten worden overgenomen uit de journaalboeking en de overblijvende twee posten zijn leeg.

Een andere journaalboeking bevat acht posten. Wanneer u de journaalboeking afdrukt, worden twee journaalboekingspagina's afgedrukt. De eerste pagina drukt vijf posten af in het herhalingsgebied. Dit zijn posten uit de journaalboeking. De tweede pagina drukt drie posten af uit de journaalboeking. De overgebleven twee posten worden leeggelaten.

Einde van voorbeeld

Opmerking Opmerking

Als 0 voor dit veld wordt gebruikt, worden posten in de journaalboeking in het herhalingsgebied afgedrukt en worden geen lege regels vóór de voettekst van het herhalingsgebied afgedrukt.

Einde van SAP Note
Landspecifieke gegevens: Hongarije
Doorlopende opmerking bij contante betalingen

Voer een opmerking in die moet worden weergegeven op een uitgaande factuur die contant of per creditcard wordt betaald.

Doorlopende opmerking bij girale betalingen

Voer een opmerking in die moet worden weergegeven op een uitgaande factuur als deze op een later tijdstip via de module Betalingen wordt betaald met een niet-contante betaalwijze (overschrijving).

Landspecifieke gegevens: Hongarije, Polen, Slowakije en Tsjechië
Rijen afdrukken

Geef op welke gegevens worden afgedrukt bij wijzigingen in de sectie Norm van uitgaande en ontvangen correctiefacturen en storno's van uitgaande en ontvangen correctiefacturen. Afhankelijk van de lokalisatie en de geselecteerde documentsoort hebt u de volgende opties:

  • Alle regels - alle regels worden afgedrukt

  • Alle gewijzigde regels - alle regels worden afgedrukt die door de gebruiker zijn gewijzigd of automatisch zijn gewijzigd wegens afrondingsaanpassingen

  • Gewijzigde regels excl. BTW-bedrag - gewijzigde regels worden afgedrukt, behalve de regels met gewijzigde BTW-bedragen