Een afwezigheidsmelding invoeren 
Selecteer Afwezig in het venster Overzicht meldingen/alerts.
Het Venster Afwezig wordt weergegeven.
Selecteer het aankruisvakje Ik ben niet op kantoor.
Geef aan waarheen inkomende berichten moeten worden doorgestuurd:
Uw externe e-mailadres
Uw mobiele telefoon als SMS-bericht
Naar een faxapparaat
De desbetreffende adresgegevens moeten wel in het venster Gebruikers - instellingen zijn opgegeven.
Uw selectie wordt opgeslagen. De volgende keer dat u de functie Afwezig gebruikt, verschijnen automatisch de laatst gekozen instellingen.
Demarkeer bij terugkeer het aankruisvakje.