Selecteer in het veld Document de documentsoort waarvoor u de afdrukinstellingen wilt configureren. Elke documentsoort wordt apart gedefinieerd.

Als u de optie Document afdrukken selecteert, wordt het document afgedrukt zodra het aan SAP Business One wordt toegevoegd. De tweede optie is het document rechtstreeks naar Microsoft Word exporteren.

Geef op hoeveel exemplaren van een document moeten worden afgedrukt (inclusief het origineel) wanneer een nieuw document wordt gecreëerd.

Stel in hoeveel exemplaren van een document moeten worden afgedrukt als het document met behulp van handmatige nummertoekenning is gecreëerd. Een document met handmatige nummertoekenning wordt in het systeem niet als een origineel document behandeld, maar als een kopie.

Alleen voor facturen.

Met dit veld kunt u opgeven of u samen met een factuur een kwitantie wilt afdrukken. Als u Nee selecteert, wordt er geen kwitantie afgedrukt bij het afdrukken van een factuur. Als u Alleen bij toevoegen selecteert, wordt er telkens een kwitantie afgedrukt wanneer in de factuur een betaling is opgegeven. In dat geval vormt de kwitantie een rechtstreekse bevestiging van de betaling. Als u Altijd selecteert, wordt er altijd een kwitantie afgedrukt als deze voor de factuur aanwezig is.

Schakel dit aankruisvakje in als u de factuur en de kwitantie op één pagina wilt afdrukken. Binnen het systeem bestaan voor elk object aparte documenten die tijdens het afdrukken kunnen worden samengevoegd. Als u dit aankruisvakje niet inschakelt, worden de documenten apart afgedrukt. Als u de onderhavige afdrukinformatie voor een of meer gebruikers verschillend wilt configureren, stelt u de standaardparameters voor de desbetreffende gebruiker(s) op de juiste wijze in.

Hiermee worden de kortingsgegevens in het document afgedrukt.

Selecteer deze optie als u in het document de nummers uit de leveranciercatalogus wilt afdrukken in plaats van de artikelnummers die in SAP Business One zijn toegewezen.

Geef een tekst op die u in alle inkoop- en verkoopdocumenten wilt afdrukken. Deze tekst wordt aan het einde van ieder document afgedrukt.