Alleen superusers kunnen documentseries creëren en verzorgen.

Gebruikers die niet als superusers zijn gedefinieerd, mogen alleen de definitie van hun eigen standaardnummeringserie wijzigen (mits zij bevoegd zijn om nummeringseries te verzorgen).

Er moet voor elke gebruiker een standaardserie worden gedefinieerd, anders kan de gebruiker het beginvenster voor deze documentsoort niet openen.

Voor elke documentsoort kan een onbeperkt aantal series worden gedefinieerd.

Toegang tot een specifieke serie wordt alleen verleend aan één van de tien groepen waarvoor expliciet is gedefinieerd dat deze toegang heeft tot deze documentserie.

Een gebruiker moet over dezelfde bevoegdheid beschikken als één van die tien groepen om toegang te krijgen tot de serie die is toegewezen aan die specifieke groep.