Documentaanmaakwizard, stap 3: Basisdocumenten 
Gebruik dit venster om basisdocumenten te definiëren die u wilt verwerken. Selecteer de geschikte documentsoorten en andere selectiecriteria.
SAP Business One selecteert basisdocumenten altijd op grond van alle criteria die zijn gedefinieerd in het algemene gebied en in de tabbladen Logistiek en Financiële administratie van elk document.
Opmerking
Als u een factuur of levering creëert op basis van een klantorder met artikelen met chargebeheer, moet u chargenummers toekennen voor de totale hoeveelheid artikelen met chargebeheer.
In dit onderwerp worden velden en andere elementen in dit venster beschreven die uitleg behoeven of waarvoor meer informatie is vereist. Einde van SAP Note |
Velden van basisdocument
Geeft de lijst weer met de documentsoorten die u als basisdocument kunt selecteren. De lijst is afhankelijk van uw selectie van een doeldocument in het venster Doeldocument.
Als u Levering als doeldocument selecteert, worden Klantoffertes, Klantorders en Uitgaande reservefacturen weergegeven als de basisdocumentsoorten. Einde van voorbeeld
De optie Klantofferte is niet beschikbaar voor gebruikers in Korea. Einde van SAP Note |
VoorbeeldHier geeft u een bereik van boekingsdatums op, die in de wizardrun moeten worden opgenomen. |
Hier geeft u een bereik van leveringsdatums op, die in de wizardrun moeten worden opgenomen. |
Als u slechts een document hebt geselecteerd, wordt de serie van het basisdocument weergegeven. U kunt de waarde desgewenst wijzigen. Als u meerdere documentsoorten hebt geselecteerd, is dit veld uitgeschakeld. |
Hiermee worden doeldocumenten gecreëerd op basis van klantorders waarvoor deelleveringen zijn toegestaan. Deze optie is beschikbaar als het volgende van toepassing is:
|
Beheer 
Systeeminitialisatie 
Geeft aanvullende selectievelden weer. Basisdocumenten die aan de aanvullende selectiecriteria voldoen, worden door SAP Business One naar doeldocumenten gekopieerd. De geselecteerde basisdocumenten voldoen aan elk afzonderlijke criterium, ongeacht hoeveel aanvullende selectiecriteria u selecteert. |
Klantoffertes met alternatieve artikelen worden genegeerd tijdens de run van de documentaanmaakwizard. Als u het aankruisvakje niet inschakelt, wordt de wizard uitgevoerd voor klantoffertes, maar niet voor alternatieve artikelen.
Dit veld wordt alleen weergegeven als u klantoffertes hebt geselecteerd. Einde van SAP Note |
Hier selecteert u de velden op grond waarvan de documentaanmaakwizard documenten verwerkt die in de run zijn opgenomen. U kunt maximaal drie sorteerparameters selecteren, evenals de sorteervolgorde.
U kunt de volgende sorteerparameters selecteren:
De documenten worden eerst op vervaldatum gerangschikt; daarna wordt binnen een specifieke vervaldatum op boekingsdatum gerangschikt, en vervolgens wordt binnen een specifieke boekingsdatum op documentbedragwaarde gerangschikt. Einde van voorbeeld |
Opmerking
De documentaanmaakwizard kopieert tekstregels naar het doeldocument.
De subtotaalregels worden gekopieerd wanneer u het aankruisvakje Geen consolidatie markeert of wanneer één basisdocument naar het doeldocument wordt gekopieerd, ongeacht de instelling van het aankruisvakje voor Geen consolidatie.
Als u het document gedeeltelijk hebt gekopieerd voorafgaand aan de wizardrun, worden de subtotaalregels niet gekopieerd in de volgende gevallen:
Er bestaan geen artikelen boven het eerste samenvattingsniveau
Er bestaan geen subtotalen op lager niveau boven het hogere niveau
Opmerking
Als u een klantorder met chargetoewijzingsdetails hebt, wordt deze klantorder niet opgenomen in de run van de documentaanmaakwizard.
Landspecifiek veld: Korea
Hier selecteert u vooraf gedefinieerde transactieplaatsen. Vooraf gedefinieerde transactieplaatsen worden standaard gemarkeerd/aangegeven met een 'x' in de eerste kolom. Als u alle opties wilt deselecteren, klikt u op de 'x' in de kolomkop. |