Subtotaalregel 
Met deze functie kunt u subtotalen van voorafgaande reguliere regels berekenen en weergeven.
Als u een subtotaalregel wilt toevoegen in een document, selecteert u 
(Formulierinstellingen) 
Tabelopmaak 
en markeert u de aankruisvakjes Zichtbaar en Actief van de optie Type. De kolom Type wordt in het relevante document weergegeven. Selecteer 
en 
.
In een subtotaalregel zijn alle reguliere regels uit de vorige subtotaalregel, uit de eerste documentregel of subtotalen van een vorig niveau geaggregeerd.
U kunt een subtotaalregel toevoegen aan elke willekeurige regel van het document.
Na elke wijziging wordt het subtotaal door SAP Business One opnieuw berekend. Het verwijderen van een regel kan bijvoorbeeld leiden tot een wijziging in de subtotaalwaarden.
U kopieert subtotaalregels naar doeldocumenten op dezelfde manier als reguliere regels. Als u een document niet volledig hebt gekopieerd, wordt het subtotaal opnieuw berekend overeenkomstig de waarden in het doeldocument.
Als u een subtotaalregel creëert, wordt in het veld Artikelomschrijving de waarde Subtotaal weergegeven. U kunt deze waarde desgewenst wijzigen.
Subtotaalbedragen worden weergegeven in de kolommen Totaal en Vracht.
Regels van het type Alternatief artikel worden niet meegeteld bij de berekening van het subtotaal.
U kunt een onbeperkt aantal niveaus voor subtotalen creëren. De speciale lay-out, waarbij de subtotaalniveaus op verschillende wijze inspringen, is echter beperkt tot drie niveaus.
Voorbeeld
De volgende tabel is afkomstig uit een klantofferte. De regels die geen waarde bevatten in de kolom Type, zijn reguliere regels met artikelen.
Niveau | # | Soort | Artikelnr. | Hoeveelheid | Prijs | Totaal (doc.) |
|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 001 | 10 | 15 | 150 | ||
2 | 002 | 5 | 20 | 100 | ||
Niveau 1 | 3 |
| 250 | |||
4 | 005 | 3 | 10 | 30 | ||
5 | 006 | 4 | 70 | 280 | ||
Niveau 1 | 6 |
| 310 | |||
Niveau 2 | 7 |
| 560 | |||
8 | 008 | 1 | 50 | 50 | ||
9 | 007 | 2 | 100 | 200 | ||
Niveau 1 | 10 |
| 250 | |||
11 | 011 | 5 | 30 | 150 | ||
12 | 012 | 5 | 25 | 125 | ||
Niveau 1 | 13 |
| 275 | |||
Niveau 2 | 14 |
| 525 | |||
Niveau 3 | 15 |
| 1085 |
Regel 3 en 6 zijn subtotaalregels van het eerste niveau en worden als volgt berekend:
150 (regel 1) + 100 (regel 2) = 250 (regel 3)
30 (regel 4) + 280 (regel 5) = 310 (regel 6)
Regel 10 en 13 zijn subtotaalregels van het eerste niveau en worden berekend als de som van de reguliere regels daarboven.
Regel 7 is een subtotaalregel van het tweede niveau en wordt als volgt berekend:
250 (regel 3) + 310 (regel 6) = 560 (regel 7)
Regel 14 is een subtotaalregel van het tweede niveau en wordt berekend als de som van de regels 10 en 13.
Regel 15 is een subtotaalregel van het derde niveau en wordt als volgt berekend:
560 (regel 7) + 525 (regel 14) = 1085 (regel 15)