Aanmaanwizard, stap 7: Verwerking 
Gebruik dit venster om een optie te selecteren voor het verwerken van de aanmaanwizard.
In dit onderwerp worden velden en andere elementen in dit venster beschreven die uitleg behoeven of waarvoor meer informatie is vereist. Einde van SAP Note |
Slaat de selectieparameters op, maar niet het aanbevelingenverslag. Het is mogelijk dat de volgende keer wanneer u de aanmaanwizard uitvoert het aanbevelingenverslag anders is door nieuwe of betaalde facturen. |
Creëert aanmaningen gebaseerd op een toekomstig specifiek aanbevelingenverslag. Facturen, creditnota's en betalingen die hierin worden opgenomen, worden niet gebruikt voor andere aanmaanruns. U kunt het opgeslagen aanbevelingenverslag annuleren. |
Voert de aanmaanrun uit en sluit deze af voor alle geselecteerde klanten en documenten. Als u in de vorige stappen hebt gekozen voor automatische rente- of kostenboekingen door servicefacturen te creëren, verschijnt de volgende systeemmelding: Servicefacturen worden toegevoegd. Doorgaan? Als u Ja kiest, wordt de wizard uitgevoerd. Als u Nee kiest, wordt de wizard niet uitgevoerd en kunt u teruggaan naar stap 6 en aangeven dat u de servicefacturen niet wilt boeken. De aanmaanfase en de datum van de laatste aanmanrun worden voor de facturen in de aanmanrun geactualiseerd, tenzij de facturen alleen in de run zijn opgenomen omdat u Alle open posten weergeven hebt geselecteerd. Als u deze optie selecteert, en de wizard is correct uitgevoerd, wordt de run op de volgende status gezet: Uitgevoerde en afgedrukte wizard. Als de wizard niet correct is uitgevoerd, bijvoorbeeld als servicefacturen niet konden worden gecreëerd door ontbrekende belastingcodes,krijgt de run de status Wizard deels uitgevoerd, nog niet afgedrukt. In dit geval worden er geen aanmaningen gecreëerd en worden het aanmaanniveau en de laatste aanmaandatum niet geactualiseerd. Na het aanbrengen van de nodige wijzigingen in de wizard (u geeft de belastingcodes op of geeft aan dat u geen servicefacturen automatisch wilt boeken voor kosten of rente), kunt u deze vervolgens opnieuw laden en uitvoeren. Wanneer een aanmaning voor een klant wordt gecreëerd, wordt de record met zakenpartnerstamgegevens geactualiseerd. In het veld Aanmaandatum op het tabblad Financiële administratie wordt de datum weergegeven waarop de aanmaningen voor het laatst zijn gecreëerd. U kunt de aanmaningen op een later tijdstip afdrukken. Dit doet u door de volgende keer dat u de aanmaanwizard gebruikt de optie Wizard uitgevoerd en nog niet afgedrukt in stap 1 te selecteren. |
Selecteer deze optie voor het uitvoeren, afdrukken en afsluiten van de aanmaanrun voor alle geselecteerde klanten en documenten. Als u in de vorige stappen hebt gekozen voor automatische rente- of kostenboekingen door servicefacturen te creëren, verschijnt de volgende systeemmelding: Servicefacturen worden toegevoegd. Doorgaan? Als u Ja kiest, wordt de wizard uitgevoerd. Als u Nee kiest, wordt de wizard niet uitgevoerd en kunt u teruggaan naar stap 6 en aangeven dat u de servicefacturen niet wilt boeken. De aanmaanfase en de datum van de laatste aanmanrun worden voor de facturen in de aanmanrun geactualiseerd, tenzij de facturen alleen in de run zijn opgenomen omdat u Alle open posten weergeven hebt geselecteerd. Wanneer een aanmaning voor een klant wordt gecreëerd, wordt de record met zakenpartnerstamgegevens geactualiseerd. In het veld Aanmaandatum op het tabblad Financiële administratie wordt de datum weergegeven waarop de aanmaningen voor het laatst zijn gecreëerd. Als u deze optie selecteert, en de wizard is correct uitgevoerd, wordt de run op de volgende status gezet: Uitgevoerde en afgedrukte wizard. Als de wizard niet correct is uitgevoerd, bijvoorbeeld als servicefacturen niet konden worden gecreëerd door ontbrekende belastingcodes, worden de aanmaningen niet afgedrukt en krijgt de run de status Wizard deels uitgevoerd, nog niet afgedrukt. In dit geval worden er geen aanmaningen gecreëerd en worden het aanmaanniveau en de laatste aanmaandatum niet geactualiseerd. Na het aanbrengen van de nodige wijzigingen in de wizard (u geeft de belastingcodes op of geeft aan dat u geen servicefacturen automatisch wilt boeken voor kosten of rente), kunt u deze vervolgens opnieuw laden en uitvoeren. Als de wizard al is uitgevoerd omdat u eerder Alleen uitvoeren, later afdrukken en beëindigen hebt geselecteerd, worden er alleen aanmaningen afgedrukt voor zover deze in het rapport Aanbevelingen zijn opgenomen. |