Show TOC

ObjectdocumentatieKlantofferte: algemeen gebied Dit document in navigatiestructuur zoeken

 

In dit gedeelte van de offerte kunt u algemene informatie invoeren die relevant is voor alle artikelen in het document.

Selecteer   Verkoop – debiteuren   Klantofferte   om het venster te openen.

Opmerking Opmerking

In dit onderwerp worden velden en andere elementen in dit venster beschreven die uitleg behoeven of waarvoor meer informatie is vereist.

Einde van SAP Note
Offerte: algemeen gebied (velden)
Contactpersoon

Naam van de standaardcontactpersoon zoals gedefinieerd in de stamgegevens zakenpartner. Geef indien nodig een andere contactpersoon op.

Referentienummer klant

Geef desgewenst het referentienummer van de klant op.

Nr.

Veld aan linkerzijde: naam van de nummeringsserie.

Geef een serie op.

Veld aan de rechterzijde: nummer van de klantofferte. Als u hebt gekozen voor handmatige nummering, voert u het relevante nummer in.

Status

Status van de klantofferte:

  • Open

    U kunt het document volledig of gedeeltelijk kopiëren naar een document van een hoger niveau.

  • Open – afgedrukt

    U hebt het document afgedrukt en opengelaten.

  • Gestorneerd

    U hebt het document handmatig gestorneerd.

  • Gesloten

    U hebt het document handmatig gesloten of SAP Business One heeft het document automatisch gesloten toen u het kopieerde naar een ander document.

  • Concept

    Het document is nog een concept.

Boekingsdatum

Geef de boekingsdatum op. De standaardwaarde van dit veld is de huidige datum waarop de klantofferte is gecreëerd. U kunt deze datum desgewenst wijzigen.

Let op Let op

Als u deze datum wijzigt, doorbreekt u de oplopende volgorde van nummers en datums op documenten.

Einde van waarschuwing
Geldig tot

Voer de datum in tot wanneer de klantorder geldig is. De standaarddatum is 30 dagen na de boekingsdatum. U kunt de datum handmatig wijzigen of andere betalingscondities voor de klantofferte selecteren.

Documentdatum

Documentdatum van de klantofferte die wordt gebruikt ten behoeve van belastingen. U kunt deze datum desgewenst wijzigen.

Valuta

Geef de weergavevaluta op voor de bedragen in de uitgaande factuur.

Als de klantvaluta overeenkomt met de lokale valuta, zijn de opties Lokale valuta en Systeemvaluta.

Als de klantvaluta een vreemde valuta is, is Valuta zakenpartner een optie.

Uw selectie wijzigt niet de originele valuta van het document.

Verkoopmedewerker

Geef de verkoopmedewerker op die de klantofferte heeft geïnitieerd.

Owner

Geef de code op van de medewerker die owner is van de klantofferte.

Opmerkingen

Voer aanvullende informatie voor de offerte in. U kunt de inhoud van dit veld ook wijzigen nadat de klantofferte is toegevoegd.

Totaal vóór korting

Totaalbedrag van de klantofferte voordat de korting voor het document wordt berekend.

Opmerking Opmerking

Een korting die is gedefinieerd in de artikel- of serviceregel, is al ingecalculeerd in het in dit veld weergegeven totaal.

Einde van SAP Note
Korting %

Geef in het veld aan de linkerzijde het kortingspercentage op.

In het rechterveld wordt het kortingsbedrag weergegeven.

Als u een van de velden actualiseert, wordt het andere veld overeenkomstig geactualiseerd.

Vracht

Geeft de totale vracht voor de klantofferte weer.

Dit veld wordt alleen weergegeven als u Vracht beheren in documenten hebt geselecteerd in   Beheer   Systeeminstellingen   Documentinstellingen   Algemeen  .

Afronding

Dit veld wordt alleen weergegeven als de afrondingsmethode is gedefinieerd als Op valuta in   Beheer   Systeeminstellingen   Documentinstellingen   Algemeen  .

Als het totaalbedrag van het document wordt afgerond volgens de afrondingsmethode bepaald door de valuta, wordt het verschil tussen het oorspronkelijke bedrag en het afgeronde bedrag in dit veld weergegeven.

BTW

BTW-bedrag voor de klantofferte berekend volgens uw BTW-definities.

Totaal

Totaalbedrag van de klantofferte inclusief BTW, vracht en kortingen. U kunt deze waarde bewerken.

Betalingsopdrachtrun

Als het selectievakje is ingeschakeld, betekent dat dat dit document of ten minste één termijn ervan ervan is opgenomen in een betalingsopdrachtrun. Het selectievakje wordt uitgeschakeld in de volgende situaties:

  • De betalingsopdrachtregel waarop dit document of de termijn(en) staat vermeld, wordt verwijderd uit de betalingsopdrachtrun.

    Als u een betalingsopdrachtregel wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop in Paymentwizard: stap 6 - Aanbevelingsverslag op de betalingsopdrachtregel en klikt u vervolgens op Verwijderen. Het selectievakje voor deze betalingsopdrachtregel wordt uitgeschakeld in de selectiekolom.

  • De betalingsopdrachtregel waarop dit document of de termijn(en) staat vermeld, wordt gesloten in de betalingsopdrachtrun.

    Als u een betalingsopdrachtregel waarvan alle documenten volledig zijn betaald, wilt sluiten, klikt u in Paymentwizard: stap 6 - Aanbevelingsverslag op Betalingsopdrachtregels sluiten. In de kolom Status betalingsopdracht wordt C weergegeven voor de gesloten betalingsopdrachtregels.

  • De betalingsopdrachtrun waarin dit document of de termijn(en) staat vermeld, wordt uitgevoerd in een betalingsrun.

    Als u een betalingsrun wilt uitvoeren, klikt u in Paymentwizard: stap 6 - Aanbevelingsverslag op Volgende. In Paymentwizard: stap 7 - Opties opslaan klikt u op Volgende. Klik op Ja in de systeemmelding.

Opmerking Opmerking

Wanneer dit selectievakje is ingeschakeld, zijn de functies Kopiëren van en Kopiëren naar uitgeschakeld.

Einde van SAP Note

Opmerking Opmerking

Wanneer dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u de waarden in het veld Vervaldatum in het algemene gebied en in het veld Betalingsblokkering op het tabblad Financiële administratie.

Einde van SAP Note
Landspecifiek veld: Brazilië
Filiaal

Selecteer een filiaal waarvoor u het document wilt creëren.

Opmerking Opmerking

Dit veld is alleen beschikbaar als u meerdere filialen hebt ingeschakeld.

Einde van SAP Note

Meer info

Klantofferte