Interne afstemming maakt deel uit van het boekhoudkundig proces en draait om het afstemmen en verrekenen van transacties voor zakenpartner- of grootboekrekeningen. In SAP Business One wordt een deel van de interne afstemming automatisch uitgevoerd door de toepassing en kunt u een deel handmatig uitvoeren.

Meestal vindt interne afstemming automatisch plaats, bijvoorbeeld wanneer u een ontvangen of uitgaande betaling creëert die is gekoppeld aan een factuur. In dit geval wordt de betaling in SAP Business One automatisch afgestemd met de gekoppelde factuur. Een afzonderlijke transactie, zoals een a-contobetaling, kan echter niet automatisch worden afgestemd, omdat SAP Business One niet kan weten op welke openstaande facturen de betaling betrekking heeft. Daarom moet u aangeven op welke factuur de betaling moet worden toegepast en de afstemming handmatig uitvoeren.

Voor zowel de automatische systeemafstemming als de handmatig uitgevoerde afstemming kunt u in SAP Business One de details van de afstemming bekijken en zo nodig in bepaalde gevallen vorige afstemmingen afbreken.