Show TOC

WerkwijzeBetaalcheques afdrukken Dit document in navigatiestructuur zoeken

 

In de volgende procedure wordt uitgelegd hoe u batches van betaalcheques kunt afdrukken.

Voorwaarden

  • U hebt de optie Betaalcheques geselecteerd en de andere vereiste parameters ingesteld op het tabblad Per document in   Beheer   Systeeminitialisatie   Afdrukvoorkeuren  

  • U hebt de de afdrukgerelateerde parameters voor elke huisbankrekening ingesteld in   Beheer   Definitie   Betalingen   Huisbankrekeningen  .

Werkwijze

  1. Kies in het hoofdmenu van SAP Business One   Betalingen   Document afdrukken  .

    Het venster Document afdrukken – selectiecriteria wordt geopend.

    1. Selecteer Betaalcheques in het veld Documentsoort.

    2. Geef alle overinge vereiste parameters op en selecteer OK.

  2. In het venster Betaalcheques afdrukken doet u het volgende:

    1. Demarkeer de cheques die u niet wilt afdrukken.

    2. Controleer of de waarde Volgende chequenummer correct is; wijzig dit, indien nodig.

  3. Laad het juiste papier voor cheques of blanco papier in de printer en selecteer Afdrukken.

    Het venster Bevestiging chequenummers wordt weergegeven.

  4. Haal de afgedrukte cheques op bij de printer en vergelijk deze met de cheques die worden weergegeven in het venster.

  5. Als de nummers die zijn toegewezen door SAP Business One niet overeenkomen met de afgedrukte cheques, kunt u deze wijzigen. Corrigeer het nummer van de eerste cheque en druk op Tab. De volgend chequenummers worden nu geactualiseerd.

    Opmerking Opmerking

    Alleen cheques met opeenvolgende nummers die zijn uitgeschreven voor dezelfde rekening worden op deze wijze geactualiseerd. Als u bijvoorbeeld het chequenummer van 999 in 2000 verandert, worden chequenummers 1000, 1001, 1002, enzovoort gewijzigd in 2001, 2002 en 2003.

    Als de chequenummers niet opeenvolgend zijn, moet u elk van de cheques handmatig corrigeren.

    Einde van SAP Note
  6. Standaard hebben alle cheques in dit venster de afdrukstatus Onbevestigd; wijzig dit, indien nodig.

  7. Selecteer Actualiseren of OK.

Resultaat

  • De nummers die zijn toegewezen aan bevestigde cheques worden gemarkeerd als gebruikt.

  • Het veld Volgend chequenummer in het venster Huisbankrekeningen – instellingen wordt geactualiseerd.

  • Chequenummers die worden gebruikt voor overflowafdrukken worden gemarkeerd als ontwaard.

  • De nummers die aan cheques zijn toegewezen met afdrukstatus Onbevestigd kunnen niet opnieuw worden gebruikt, tenzij u de status terugzet op Niet afgedrukt.

Meer info

Betaalcheques