Show TOC

Documentatie bij componentService Dit document in navigatiestructuur zoeken

 

Als uw bedrijf ondersteuningsservices aan zijn klanten levert, kunt u alle activiteiten met betrekking tot deze services beheren via de servicecomponent.

U kunt bijvoorbeeld:

  • De interactie tussen servicemedewerkers en klanten beheren.

  • Informatie over servicecontracten, artikelen en serienummers verzorgen, evenals klachten en vragen van klanten.

  • De activiteiten van uw serviceafdeling bewaken en beheren met behulp van standaardrapporten en speciaal voor u gemaakte rapporten en verslagen die managers en ondersteuningsmedewerkers helpen bij hun dagelijkse werk.

  • Het potentieel van uw verkoop- en serviceafdeling optimaliseren en extra inkomsten genereren door de ondersteuning van bedrijfsfuncties als:

    • Serviceactiviteiten

    • Servicecontractbeheer

    • Serviceplanning

    • Interactieactiviteiten met klanten volgen

    • Klantondersteuning

    • Beheer van verkoopopportunity's

  • Een oplossingendatabase creëren voor problemen die uw klanten aandragen. U kunt deze database beheren volgens uw artikelen; wanneer zich dan een bepaald probleem voordoet, kunt u de tijd die aan de oplossing van het probleem wordt besteed verminderen door naar oplossingen per artikel te zoeken.

Opmerking Opmerking

Als u de servicemodule wilt gebruiken om uw serviceactiviteiten te ondersteunen, moet u bekend zijn met de serienummerfunctionaliteit. Zie voor meer informatie over serienummers het document Serienummers beheren in 2007 A en 2007 B, dat u kunt downloaden van het documentatiegebied van SAP Business One Customer Portal (http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation).

Einde van SAP Note

Ter ondersteuning van uw serviceactiviteiten werkt u met de volgende objecten in SAP Business One:

  • Met een serviceaanvraag kunt u reclamaties en vragen van klanten en problemen met artikelen afhandelen.

  • Klantequipmentkaarten zijn de database met alle serienummerartikelen waarvoor serviceverlening fysiek mogelijk is.

  • Een servicecontract een formele of wettelijk bindende overeenkomst waarin de services worden gedefinieerd waarvoor een betaling moet worden gedaan. Hiermee kan een klant voor bepaalde artikelen en serienummers service ontvangen.

  • Met een servicewachtrij kunt u serviceaanvragen in categorieën indelen en beheren. U kunt bijvoorbeeld servicewachtrijen instellen voor individuele klanten, voor categorieën artikelen of voor teams in uw serviceafdeling.

  • De oplossingendatabase bevat oplossingen voor verschillende problemen en situaties. Hierdoor wordt de service gestroomlijnd en kunnen de servicemedewerkers sneller werken.

  • Met servicerapporten kunt u de gegevens die betrekking hebben op servicecontracten, klantequipment en serviceaanvragen bekijken en analyseren. U kunt serviceaanvragen controleren van individuele verkoopmedewerkers of van bepaalde klanten. U kunt de efficiëntie en prestaties van de serviceactiviteiten van uw bedrijf evalueren.