Bestandformaten voor bankbetalingen instellen

Beheerders gebruiken het venster Bestandsformaten - instellingen om bankformaten voor bankbetalingen te importeren, te actualiseren en te verwijderen. SAP Business One gebruikt de toegewezen bankformaten om elektronische bestanden voor bankbetalingen te creëren.

Voorwaarden

Het bestandsformaat voor bankbetalingen is gedownload uit de PartnerEdge of SAP-portal.

Werkwijze

Gebruik de volgende stappen om het venster Bestandsformaten - instellingen te openen.
1. Selecteer in het Hoofdmenu van SAP Business One Beheer Instellingen Betalingen Betaalwijzen .
2. Selecteer in het venster Betaalwijzen - instellingen de optie Overschrijving of Wissel als betalingswijze.
3. Selecteer (Uit lijst selecteren) naast Bestandformaat.
4. Selecteer in het venster Lijst met bestandsformaten de optie Nieuw.
Gebruik de volgende procedures om formaten voor bankbetalingen in te stellen in het venster Bestandformaten - instellingen.
- Formaten voor bankbetalingen importeren
1. Selecteer Betalingsbestand voor de kolom Formaattype in de eerste zwarte regel van de tabel.
2. Selecteer Betalingsbestand in de kolom Formaattype.
3. Klik met de rechtermuisknop op de regel en selecteer Formaatproject toewijzen....
  Het venster Openen wordt weergegeven.
  
  In het veld Bestandstype selecteert het systeem automatisch Formaatproject bankbetalingsbestand (*.BPP) als filter.
4. Selecteer het formaatbestand dat u wilt importeren en selecteer Openen.
  In het venster Bestandformaten - instellingen wordt het bestandspad weergegeven in de kolomFormaatproject.
5. In de kolom Naam bestandsformaat haalt de applicatie automatisch de formaatnaam op die in de Electronic File Manager is gedefinieerd: Formaatdefinitie Add-on. U kunt de naam van een bankbetalingsformaat wijzigen.
6. Selecteer Actualiseren.
Het bankbetalingsformaat is geïmporteerd.

De kolom Naam bestandsformaat geeft Toegewezen weer.
- Formaten voor bankbetalingen actualiseren
1. Klik met de rechtermuisknop in de tabel op het bankbetalingsformaat dat u wilt actualiseren en selecteer Formaatproject toewijzen....
  De systeemmelding Formaatproject is al toegewezen. Overschrijven? verschijnt.
2. Klik op Ja.
  Het venster Openen wordt weergegeven.
  
  In het veld Bestandstype selecteert de applicatie automatisch Formaatproject bankbetalingsbestand (*.BPP) als filter.
3. Selecteer het formaatbestand waarmee u het huidige bestand wilt vervangen en selecteer Openen.
  In het venster Bestandformaten - instellingen wordt het bestandspad weergegeven in de kolomFormaatproject.
4. In de kolom Naam bestandsformaat haalt de applicatie automatisch de formaatnaam op die in de Electronic File Manager is gedefinieerd: Formaatdefinitie Add-on. U kunt de naam van een bankbetalingsformaat wijzigen.
5. Selecteer Actualiseren.
Het bankbetalingsformaat is geactualiseerd.

De kolom Naam bestandsformaat geeft Toegewezen weer.
Opmerking
Om bestandsformaten voor bankbetalingen te importeren of te actualiseren, moet u in stap 4 ervoor zorgen dat:
- Het bestandsformaat voor bankbetalingen geschikt is voor de huidige versie van SAP Business One; anders wordt een waarschuwingsbericht weergegeven.
- Dit bestandsformaat voor bankbetalingen geschikt is voor de localisatie van het huidige bedrijf; anders wordt een waarschuwingsbericht weergegeven.
Einde van SAP Note
- Formaten voor bankbetalingen downloaden
1. Klik met de rechtermuisknop in de tabel op het bankbetalingsformaat dat u wilt downloaden en selecteer Formaatproject downloaden....
  Het venster Opslaan als verschijnt.
2. Geef de bestandsnaam en de locatie op voor het opslaan van het formaatsbestand, en selecteer Opslaan.
Het elektronische bestandsformaat voor de opgegeven locatie is gedownload.
- Formaten voor bankbetalingen verwijderen
1. Klik met de rechtermuisknop in de tabel op het bankbetalingsformaat dat u wilt verwijderen en selecteer Formaatproject verwijderen....
  De systeemmelding Huidig toegewezen formaatproject zal worden verwijderd. Doorgaan? wordt weergegeven.
2. Klik op Ja.
3. Klik in het venster Bestandsformaten - instellingen op Actualiseren.
Het bankbetalingsformaat is verwijderd. De regel met de formaatnaam blijft in de tabel staan, en de kolom Naam bestandsformaat wordt leeg. U kunt later het formaatbestand voor bankbetalingen naar dit formaat importeren.