Klant- en leveranciersgroepen definiëren 
Werkwijze
Het kan handig zijn uw zakenpartners in te delen in groepen, bijvoorbeeld op branche of grootte van het bedrijf. Leveranciers kunt u indelen in groepen volgens hun bedrijfsgebied of de zakelijke transacties met hen.
Een zakenpartner kan slechts aan één groep worden toegewezen. Met de groepen kunt u het volgende doen:
rapporten en evaluaties opmaken
gegevens sorteren en selecties maken, bijvoorbeeld uw verkoopcijfers per branche evalueren
U wijst een groep aan een zakenpartner toe wanneer u stamgegevens voor de betreffende zakenpartner verwerkt.
Als u niet alle benodigde eigenschappen in één veld in de stamrecord kunt definiëren, kunt u ook de eigenschappen van de zakenpartners (zie Eigenschappen zakenpartner definiëren) en de gebruikersvelden gebruiken. Deze kunt u afzonderlijk definiëren.
Selecteer in het Hoofdmenu van SAP Business One
Beheer 
Instellingen Zakenpartners Klantgroepen (of Leveranciersgroepen) 
.De cursor wordt in de eerste lege regel in het scherm weergegeven.
Voer een beschrijvende naam in voor de groep en klik op Actualiseren.
Als u de naam van een groep wilt wijzigen, overschrijft u het huidige gegeven en klikt u op Actualiseren.
Selecteer desgewenst een prijslijst in de kolom Prijslijst. De geselecteerde prijslijst wordt standaard aan de klant/leverancier toegewezen als de desbetreffende klant-/leveranciersgroep in de Stamgegevens zakenpartner wordt geselecteerd.
OpmerkingIn dit veld kunnen alle prijslijsten of aleen actieve prijslijsten worden geselecteerd, afhankelijk van de instelling die u in het aankruisvakje Inactieve prijslijsten weergeven in: instellingen opgeeft. Zie voor meer informatie Algemene instellingen: tabblad Prijsbepaling.
Einde van SAP Note OpmerkingAls u de prijslijst die hier wordt weergegeven, wijzigt in de optie Leeg (geen prijslijst), wordt de prijslijst voor alle zakenpartners die deel uitmaken van de specifieke klant-/leveranciersgroep toegewezen uit de prijslijst van de betalingscondities. Zie voor meer informatie Stamgegevens zakenpartner: tabblad Betalingscondities
Einde van SAP NoteSelecteer desgewenst een optie in de kolom Effectieve korting. De geselecteerde optie wordt standaard toegewezen bij het creëren van nieuwe Stamgegevens zakenpartner of als de groep Stamgegevens zakenpartner wordt gewijzigd De geselecteerde effectieve korting is van invloed op de berekening van korting als in het venster Kortingsgroepen meerdere kortingen zijn gedefinieerd. Zie voor meer informatie Stamgegevens zakenpartner: tabblad Betalingscondities
Klik op OK als u klaar bent met het invoeren van alle gegevens.
Wanneer u een stamrecord bewerkt, selecteert u de groep in een vervolgkeuzelijst. Daarom is het handig als de groepen die u het meest gebruikt aan het begin van de lijst staan. Tenzij u een bepaalde groep opgeeft, wordt de stamrecord automatisch aan het eerste gegeven in de lijst toegewezen.
Als u een zakenpartnergroep wilt verwijderen, selecteert u de relevante regel en kiest u in de menubalk achtereenvolgens Gegevens Verwijderen Actualiseren .