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절차 문서문서 번호 재사용(RU) 탐색 구조에서 이 문서 검색

 

러시아어 버전에서는 취소된 문서와 취소 문서의 문서 번호를 재사용할 수 있습니다. 그러나 다음과 같은 문서나 시리즈의 문서 번호는 재사용할 수 없습니다.

  • 아카이브된 취소 문서 및 취소된 문서

  • 잠긴 시리즈

  • 취소 시리즈

노트 노트

[회사 세부사항] 윈도우에서 [시리즈별 둘 이상의 전표 유형 허용] 체크박스를 선택한 경우 문서 번호를 재사용할 수 없습니다.

노트 종료

문서 번호의 재사용 가능 여부는 전기 기간의 기간 지시자에 따라 제한됩니다.

예제 예제

취소된 문서의 문서 번호가 "6489"이고 전기일은 01.08.2012입니다. 문서 번호 6489를 재사용하여 새 문서를 생성하려는 경우, 기간 지시자에 따른 문서 번호의 재사용 가능 여부는 다음 표와 같습니다.

전기일

기간 지시자

재사용 가능 여부

31.08.2012

C1

01.09.2012

C1

01.10.2012

D1

아니오

예제의 끝입니다.

이 기능을 활성화한 후에 미취소 시리즈에 취소 문서를 추가하면 시리즈의 다음 번호가 증가하지 않습니다.

예외: 시리즈에서 마지막으로 사용된 번호가 있는 문서 취소

시리즈에서 마지막으로 사용된 번호를 점유하는 문서를 취소하면 다음과 같이 변경됩니다.

  • 취소된 문서의 번호는 이 시리즈에 다음으로 추가되는 문서에 자동으로 재사용됩니다.

  • 시리즈의 다음 번호가 평상시와 같이 1만큼 증가하지 않고 1만큼 감소합니다.

또한 해당하는 취소 문서를 동일한 시리즈에 추가한 경우 이 시리즈의 다음 번호는 "마지막으로 사용된 번호 - 1"이 됩니다. 그리고 이런 복합적인 상황이 반복될 경우 그 다음 번호는 마지막으로 사용된 번호보다 더 작아집니다.

노트 노트

이후에 번호 지정 파일을 복원하면 시리즈의 다음 번호는 항상 "마지막으로 사용된 번호 + 1"로 복원됩니다.

노트 종료

예제 예제

A/R 송장의 번호 지정 시리즈에 10개의 송장이 있습니다. 마지막으로 사용된 번호는 10이고 다음 번호는 "11"입니다. "10"번을 사용하는 A/R 송장을 취소하면 시리즈는 다음 표에 설명된 시나리오 중 하나를 따르게 됩니다.

시나리오

취소 문서 번호

마지막으로 사용된 번호

다음 번호

복원 이후의 다음 번호

동일한 시리즈에 취소 문서 추가

11

11

10

12

다른 시리즈에 취소 문서 추가

무관

10

10

11

예제의 끝입니다.

선행조건

  • [문서 세팅] 윈도우의 [일반] 탭에서 [취소된 문서 및 취소 문서 번호 재사용] 체크박스가 선택되어 있어야 합니다.

  • 재사용 가능한 문서 번호가 하나 이상 있어야 합니다.

절차

  1. 문서를 추가하기 전에 헤더 영역에서 시리즈 또는 문서 번호 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [취소된 문서 및 취소 문서 번호 재사용]을 선택합니다.

  2. [재사용 가능한 전표 번호] 윈도우에서 시리즈를 선택합니다.

  3. 문서 번호를 선택하고 [확인] 푸시버튼을 선택합니다.

  4. 평상시와 같은 방법으로 문서를 생성합니다.

결과

  • 3단계에서 선택한 문서 번호가 새 문서에 재사용됩니다.

  • 전표 번호 지정을 점검할 경우, 재사용된 문서 번호는 중복항목으로 취급되지 않지만 평상시와 같이 생략됩니다.