재무 회계는 SAP Business One이 처음 구현될 때 설정됩니다. 구현하는 동안 파트너, 세무 고문 및 회계 담당자는 GAAP 및 국가 또는 광역시/도의 규정에 따라 재무 회계를 설정합니다.

재무 또는 전기 기간과 계정 세그먼트(있는 경우)를 결정하고 나면 계정과목표를 생성합니다. 계정과목표에는 회사의 G/L(총계정원장) 계정이 모두 나열되며 계정과목표는 보고 및 전기 액티비티의 기준이 됩니다.

서랍, 제목 및 활성 계정

계정은 서랍, 제목 및 활성 계정에 따라 계층적으로 구성됩니다. 계정과목표 구성 시 자산, 부채, 자본, 수익, 매출 원가, 비용, 파이낸싱 및 기타 수익/비용을 나타내는 계정에 대해 별도의 “서랍”이 있는 GAAP를 준수합니다(그림의 레벨 1 참조). 각 서랍에서 조직의 재무 회계 프로세스에 적합한 논리 방식으로 계정을 레벨별로 구성합니다. 서랍은 최상위 레벨의 조직 단위이며, SAP Business One에서 제공된 사전 정의된 서랍은 변경할 수 없습니다.

모든 G/L 계정은 제목 계정이나 활성 계정으로 정의됩니다. 제목 계정은 해당 계정 아래 모든 활성 계정을 그룹화합니다(그림의 레벨 2, 3, 4 참조). 재무 보고서에서 제목은 제목 아래에 있는 각 활성 계정의 잔액을 모두 요약합니다. 활성 계정에는 거래의 전기가 포함됩니다(그림의 레벨 4, 5 참조). 제목과 활성 계정을 텍스트 색상으로 구분할 수 있습니다. 제목은 파란색으로 나타나며 활성 계정은 녹색이나 검정색으로 나타납니다. 녹색 계정은 SAP Business One에서 거래 자동 전기 시 기본 G/L 계정으로 정의된 관리 계정이며, 검정색 계정은 G/L 계정 결정에서 선택되지 않은 활성 계정입니다. 자세한 내용은 G/L 계정 결정을 참조하십시오.

계정과목표의 레벨 수는 로컬리제이션 및 일반적인 비즈니스 관행에 따라 달라질 수 있습니다. 일부 국가의 경우 필요한 레벨 수가 법적으로 규정되어 있습니다.

SAP Business One은 해당 지역 요구사항을 고려하여 개별 국가에 대해 사전 정의된 계정과목표를 제공합니다. 사전 정의된 계정과목표 중 어떤 계정과목표를 사용할지, 회사에 필요한 추가 및 조정이 무엇인지에 대해 파트너와 논의하십시오.