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절차 문서승인 결정 리포트 생성 탐색 구조에서 이 문서 검색

 

승인자는 이 리포트를 사용하여 승인 결정이 필요한 모든 전표를 조회할 수 있습니다. 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 리포트 내에서 직접 초안 전표 승인

  • 초안 전표의 현재 상태 조회

  • 초안 전표의 생성자 이름 조회

  • 승인이 필요한 트랜잭션의 유형 조회

  • 초안 전표의 승인 절차 이력 조회

노트 노트

해당 문서의 정의된 승인자에 대해서만 [답변] 열이 활성 상태이고 문서 상태는 "보류", "승인" 또는 "승인되지 않음" 중 하나여야 합니다.

노트 종료

절차

  1. SAP Business One [주 메뉴]에서   [운영 관리]   [승인 절차]   [승인 결정 리포트]  를 선택합니다.

  2. 리포트를 필터링하려면 필요한 결정 상태를 선택하고 [생성자], [승인자], [템플릿] 및/또는 [요청일]의 범위를 입력합니다. 요청일은 승인 절차를 트리거한 원본 문서가 생성된 일자입니다.

  3. 리포트를 생성하려면 [확인] 버튼을 선택합니다.

    [승인 결정 리포트] 윈도우에서는 지정된 선택 기준에 부합하는 문서를 표시합니다. 선택 기준이 한 명의 승인자로 제한되지 않았을 경우 리포트 결과에 승인자별로 행이 표시됩니다. 따라서 같은 트랜잭션이 리스트에서 여러 차례 나타나지만 매번 승인자가 다를 수 있습니다.

  4. [승인 결정 리포트] 윈도우에서 직접 트랜잭션을 승인할 것인지 결정할 수 있습니다.

    1. 문서를 승인하거나 거부하려면 [답변] 열의 리스트에서 [승인] 또는 [승인되지 않음]을 선택합니다. 승인 대기 중인 문서는 [보류]로 표시됩니다.

    2. 여러 트랜잭션을 동시에 승인하려면 필요한 행을 선택하고 [글로벌 갱신] 버튼을 선택합니다. [글로벌 갱신] 윈도우에서는 선택된 모든 문서를 승인하거나 거부하고 비고를 포함시킬 수 있습니다. 이 비고는 리포트 결과의 모든 문서로 복사됩니다.

  5. 모든 문서가 처리된 후 데이터를 저장하려면 [갱신]을 선택합니다.