SAP Business One에서 데이터 또는 문서 전송 
예를 들어, 처리 중인 윈도우의 내용과 같은 데이터 또는 리포트와 같은 문서를 시스템에서 메시지로 전송할 수 있습니다. 이런 메시지의 데이터 볼륨이 SMS 메시지의 지원 길이를 초과하는 경우에는 전자메일이나 팩스로 보낼 수 있습니다.
어플리케이션 사용자에게 보낸 내부 메시지가 해당 사용자의 [메시지/경고 개요] 윈도우에 표시됩니다. 내부 메시지가 전송되는 경우는 다음과 같습니다.
다른 사용자에 의해 수동으로 내부 메시지가 입력되었을 때
어플리케이션에 자동 경고 통지가 정의되어 있을 때
해당 어플리케이션에 문서 릴리스 워크플로우를 조정하기 위한 승인 절차가 정의되어 있을 때
선행조건
팩스를 보내려면 Microsoft 팩스 서비스가 설치되어 있어야 합니다. 자세한 내용은 SAP Business One Customer Portal(http://service.sap.com/smb/sobcustomer/howtoguides88)에서 “How To Install and Configure MS Fax Services in Release 8.8” 사용 가이드를 참조하십시오.
절차
필요한 문서를 엽니다.
메뉴 바에서
[파일] 
[발신] 
을 선택하거나 툴바에서 해당 아이콘(전자메일, 팩스, SMS)을 선택합니다. 질의 윈도우가 나타납니다.[예]를 선택하면 사용자에 대해 정의된 기본 인쇄 레이아웃에 따라 해당 문서가 전자메일로 복사됩니다. 이 작업을 취소하려면 [아니오]를 선택합니다.
[메시지 발신] 윈도우가 열립니다.
문서에 정의된 고객의 담당 사원이 모든 주소 세부사항과 함께 문서 수신자로 자동 삽입됩니다.
고객 마스터 레코드에서 담당 사원에 대한 전자메일 주소가 지정되지 않았다면 어플리케이션에서는 고객의 이름과 일반 전자메일 주소를 수신자로 사용합니다.
노트SAP Business One에서 전자메일 주소가 정의되지 않았다면 어플리케이션에서는 메시지를 입력하는 사용자가 수신자로 제안됩니다.
노트 종료
필요한 다른 수신자를 추가합니다.
필요한 다른 텍스트 또는 다른 첨부파일을 추가합니다.
문서를 선택하고 [조회] 버튼을 눌러 문서를 표시합니다.
문서가 Microsoft Photo Editor에서 열립니다. 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
필요한 경우 여기서 문서를 편집
필요한 경우 첨부파일 삭제(첨부파일을 선택하고 [삭제]를 선택)
[발신]을 선택합니다.
메시지는 다음 정보로 구성됩니다.
데이터: 문서 내부에서 메시지가 입력되었다면 문서 데이터에 대한 요약이 여기에 간략하게 표시됩니다. 해당 문서로 바로 찾아갈 수도 있습니다.
첨부파일: 메시지를 입력한 사용자의 기본 레이아웃에 따라 해당 문서가 메시지에 추가됩니다. 이 탭에는 JPEG 포맷으로 저장된 문서의 경로가 포함되어 있습니다.