Attribuzione automatica ubicazioni nelle entrate merci 
Per semplificare l'attribuzione di ubicazioni durante le entrate merci in magazzino, SAP Business One rende possibile l'automazione del processo di attribuzione alle ubicazioni degli articoli in entrata.
Il processo di attribuzione automatica di ubicazioni può avvenire con tutti i documenti che implicano l'entrata di articoli. Per una lista di documenti di entrata merci, consultare Entrate merci nelle ubicazioni.
Nota
Le regole di attribuzione automatica di ubicazioni nelle seguenti sezioni sono regole generali che si applicano a tutti i documenti di entrata merci.
Per ogni singolo documento di entrata merci, SAP Business One consente inoltre di attribuire un'ubicazione specifica per immagazzinare gli articoli in entrata. È possibile specificare l'ubicazione nel campo Ubicazione nella finestra Parametrizzazione modulo corrispondente.
Una volta attribuita un'ubicazione a un documento di entrata merci utilizzando la parametrizzazione modulo, questa ubicazione avrà la priorità sulle ubicazioni riceventi o su quelle standard indicate nei seguenti processi di attribuzione automatica. D'altra parte, se non si attribuisce un'ubicazione utilizzando la parametrizzazione modulo, i seguenti processi si verificheranno nel documento di entrata merci nella maniera descritta.
Attribuzione automatica di ubicazione per merci ricevute esternamente
Quando si ricevono articoli acquistati dai propri fornitori o merci restituite dai clienti, SAP Business One può collocare questi articoli in diverse ubicazioni, a seconda delle strutture dei magazzini, nel seguente modo:
Magazzino con ubicazioni riceventi
SAP Business One può collocare automaticamente gli articoli in entrata nelle ubicazioni riceventi del proprio magazzino. Quindi, è possibile creare manualmente un trasferimento di magazzino per spostare gli articoli alle ubicazioni di magazzino dopo aver eseguito un controllo qualità.
NotaPer semplificare il trasferimento di magazzino dalle ubicazioni riceventi alle ubicazioni di magazzino, SAP Business One fornisce la funzione Cancellare ubicazioni nei seguenti due report:
Fine della notaL'attribuzione automatica delle ubicazioni riceventi si verifica quando vengono soddisfatte le seguenti condizioni:
Sono state attivate le ubicazioni riceventi per il magazzino.
A tal fine, selezionare la casella di spunta Attivare ubicazioni riceventi nel tab Ubicazioni della finestra Magazzini - Configurazione.
Nel magazzino sono presenti ubicazioni riceventi vuote e attive.
Per indicare che un'ubicazione è un'ubicazione ricevente, nella finestra Dati anagrafici ubicazione, selezionare la casella di spunta Ubicazione ricevente.
Se sono state attivate ubicazioni riceventi per il magazzino, ma non vi sono ubicazioni riceventi attive disponibili, SAP Business One non esegue l'attribuzione automatica di ubicazioni. È necessario selezionare manualmente le ubicazioni alle quali attribuire gli articoli in entrata.
Quando è presente più di un'ubicazione ricevente nel magazzino, SAP Business One attribuisce gli articoli a queste ubicazioni in base all'ordine specificato nel campo Ricevere articoli in base a del tab Ubicazioni della finestra Magazzini - Configurazione.
Se la quantità di articoli ricevuti supera il limite massimo di magazzino di un'ubicazione ricevente, SAP Business One riempie questa ubicazione al massimo, quindi attribuisce i restanti articoli alla successiva ubicazione vuota nella sequenza di ubicazioni riceventi.
NotaL'attribuzione automatica non viene eseguita finché non viene aggiunto il documento di entrata merci. Solo allora il sistema può controllare accuratamente lo stato della disponibilità e di magazzino delle ubicazioni riceventi e assicurarsi che l'attribuzione in questo documento non sia in conflitto con altri.
Se prima di aggiungere il documento sono già stati attribuiti manualmente articoli alle ubicazioni, interamente o parzialmente, SAP Business One non riattribuisce questi articoli alle ubicazioni riceventi.
Fine della notaIl seguente diagramma mostra le entrate di articoli acquistati o resi nei magazzini con ubicazioni riceventi:
Magazzino senza ubicazioni riceventi
SAP Business One può collocare automaticamente gli articoli in entrata nelle ubicazioni standard se vengono soddisfatte le seguenti condizioni:
Non sono state attivate le ubicazioni riceventi per il magazzino.
È stata specificata un'ubicazione standard per l'articolo in entrata in magazzino, il gruppo di articoli o il livello articolo.
Se sono state specificate ubicazioni a tutti e tre i livelli, l'ubicazione standard nel livello articolo ha la massima priorità. Ciò significa che SAP Business One colloca gli articoli in entrata nell'ubicazione standard specificata nei dati anagrafici articolo.
Per ulteriori informazioni, consultare Ubicazioni.
L'ubicazione standard è attiva.
Per indicare che un'ubicazione è attiva, lasciare non selezionata la casella di spunta Inattivo nella finestra Dati anagrafici ubicazione.
NotaSe è stato imposto l'utilizzo dell'ubicazione standard per un articolo, tale articolo deve essere attribuito all'ubicazione standard. Anche se è stata specificata una diversa ubicazione nella finestra Parametrizzazione modulo, SAP Business One attribuisce comunque l'articolo all'ubicazione standard. Inoltre, non è possibile attribuire manualmente l'articolo a un'altra ubicazione.
Fine della notaQuando non è disponibile alcuna ubicazione standard attiva, SAP Business One non esegue l'attribuzione automatica di ubicazioni. È necessario selezionare manualmente le ubicazioni alle quali attribuire gli articoli in entrata.
Se è stato specificato un limite massimo di immagazzinamento per l'ubicazione standard, il limite non ha alcun effetto sull'entrata di articoli in questa ubicazione. Questo significa che anche se la quantità di articoli ricevuti supera il limite massimo, SAP Business One attribuisce comunque questi articoli all'ubicazione standard.
NotaIn genere, l'attribuzione automatica avviene immediatamente dopo aver specificato l'articolo, la quantità di articoli e il magazzino nella riga documento di entrata merci.
Per gli articoli di serie e di lotto gestiti con il metodo A ogni transazione, l'attribuzione automatica avviene dopo aver specificato le informazioni sul lotto o sui numeri di serie.
Fine della notaIl seguente diagramma mostra l' entrata di articoli acquistati o resi nei magazzini senza ubicazioni riceventi:
Attribuzione automatica di ubicazione per merci ricevute internamente
Quando si ricevono articoli internamente, ad esempio articoli trasferiti da un magazzino a un altro o prodotti finiti raccolti da fabbriche, SAP Business One può collocare questi articoli direttamente nelle ubicazioni standard, indipendentemente dal fatto che il magazzino abbia ubicazioni riceventi o meno. L'attribuzione automatica avviene quando vengono soddisfatte le seguenti condizioni:
È stata specificata un'ubicazione standard per l'articolo in entrata in magazzino, il gruppo di articoli o il livello articolo.
Se sono state specificate ubicazioni a tutti e tre i livelli, l'ubicazione standard nel livello articolo ha la massima priorità. Ciò significa che SAP Business One colloca gli articoli in entrata nell'ubicazione standard specificata nei dati anagrafici articolo.
Per ulteriori informazioni, consultare Ubicazioni.
L'ubicazione standard è attiva.
Per indicare che un'ubicazione è attiva, lasciare non selezionata la casella di spunta Inattivo nella finestra Dati anagrafici ubicazione.
Nota
Se è stato imposto l'utilizzo dell'ubicazione standard, l'articolo deve essere attribuito all'ubicazione standard. In questo caso, non è possibile attribuire manualmente l'articolo a un'altra ubicazione.
Quando non è disponibile alcuna ubicazione standard attiva, SAP Business One non esegue l'attribuzione automatica di ubicazioni. È necessario selezionare manualmente le ubicazioni alle quali attribuire gli articoli in entrata.
Se è stato specificato un limite massimo di magazzino per l'ubicazione standard, il limite non ha alcun effetto sull'entrata di articoli in questa ubicazione. Questo significa che anche se la quantità di articoli ricevuti supera il limite massimo, SAP Business One attribuisce comunque questi articoli all'ubicazione standard.
Nota
In genere, l'attribuzione automatica avviene immediatamente dopo aver specificato l'articolo, la quantità di articoli e il magazzino nella riga documento di entrata merci.
Per gli articoli di serie e di lotto gestiti con il metodo A ogni transazione, l'attribuzione automatica avviene dopo aver specificato le informazioni sul lotto o sui numeri di serie.
Il seguente diagramma mostra l'entrata in magazzino di articoli trasferiti o prodotti:
Per visualizzare i dettagli dell'attribuzione automatica, aprire la finestra Attribuzione ubicazione - in entrata dal documento in entrata.